还有一点就是你“想说的事情”的内容,是直接与你的工作相关的事情,还是个人的私事,你必须做出判断。如果是与关系不错的同事闲聊,那就应该在休息或者是下班以后再进行。
换句话说,作为一个职业人,应该遵守的最起码的礼仪就是清楚地区分开工作上的交流和个人私生活方面的交往。虽然有的公司对小声说话和闲聊比较宽容,但很多公司还是要求很严格的。同一个公司里,按照部门的不同,要求也各有千秋。好了,现在就请你想一下,你工作的单位里,都有些什么类型的人,平时进行一些什么样的对话。在这些问题里,你就可以找到判断的基准了。
二、领导式管理
1.惹麻烦的下属
假设你的下属中有一个人经常给你惹麻烦,他不遵从你的指示,工作效率十分低下,还经常影响其他职员的士气,那么作为上司,你应该怎么来对付他呢?这可以说是很多管理层都遇到的问题。我们现在开始解说如何通过选择理论和“领导式管理”来解决这一问题。
首先请确认,作为管理层的你,觉得和有问题的下属两个人好好谈一谈有价值吗?如果觉得有价值的话,就由你提出谈话的建议。谈话的时候,不要质问对方,也不要批评和指责他。你应该对如何解决下属所存在的问题提出你的意见和方案。也就是说,你要提出一个明确的目标。
提出目标以后,应该要求他在一定的期限内去实践,但是这个期限要让他自己规定,因为我们需要重视他人的主体性。让他记录实践的过程也是很重要的一点。这是为了能够客观地确认哪些问题得到了改善,而哪些没有得到改善。
而且,你要明确告诉他,你不会对他的实践结果做出任何指责和批评,然后询问他对你这个管理人员是不是有什么要求。同时,还要确认他和其他职员之间是否保持着良好关系。你要问的不是他身上发生了什么问题,而是他遇到问题的时候是怎样来处理的,在处理过程中形成了什么样的价值观。
绝对不要批评和强迫,而是让对方自觉地认识问题,然后自觉地去摸索解决问题的方法,这才是你正确的处理方法,这也是领导式管理的内涵。这种手法能获得成功,是因为有协作式的组织结构,以及相信只要温和待人,向他说明现在应该追求什么他就会好好工作的一种信念。
2.对比
坚持使用“领导式管理”,就能在工作单位里构筑起同样的价值观、目标以及协作式的支援体制。最重要的是,人与人之间的距离缩短了,说话就会变得很坦诚。大家开始在工作上积极地互相配合,所以生产效率和质量都得到了提高。
“领导式管理”和“老板式管理”的关系就像选择理论和外在控制的关系一样,处于善和恶的两个极端。“老板式管理”之所以具有破坏性,就是因为它把焦点集中在个人上,让人们互相对抗。
“老板式管理”是一种压制别人和受别人压制的管理方法。它使反感和憎恨不断加深,却还要一边一个劲儿地隐藏这种感情,一边在表面上阿谀奉承对方,等候机会的来临。
而“领导式管理”是一种在互相明确了问题所在以后,引导对方能自觉地去探索解决方法的管理模式,所以对方的动机会很明确,做起事情来也自然地会很有精神。而且,能够对自己的工作产生信心、责任感,甚至是自豪感。让很多管理层头疼的成本意识以及质量问题都能迎刃而解。如果单位里的领导能力很强,那么他会激活整个单位的人。也就是说,他能在公司里构筑起重视竞争的理想结构。
3.现在这些年轻人
就像孩子无法选择父母一样,下属也无法选择上司。有一句话叫做“血气方刚”,说的是年轻气盛的人,动不动就坚持己见,强烈反抗,与周围的冲突不断。年轻的时候本来应该是培养工作能力、掌握本领的时候,但是他们却很奇怪,显得仿佛很有自信似的,对上司和前辈们的忠告和建议充耳不闻。这种现象虽然不能说所有年轻人的身上都有,但是在大部分年轻人身上都能看到这种毛病。
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