不要堆砌你的办公桌 美国管理学者蓝斯登说：我欣赏彻底的和有条理的工作方式……看看彻底和有 条理的成功人士的工作方式。向他询问某件事情时，他立刻会从文件箱中找出。当 交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。 人们经常会看到一些学生的书包、书桌，甚至一些管理者的公文包和办公桌上， 堆满了有待处理的文件、书稿、喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志等等。当你 需要一份文件或寻找书稿时，是否还要把这些东西翻个底朝天呢？试想，在这样杂 乱的环境中工作或者学习，你的效率会提高吗？ 建立一个良好的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作，这既是 最容易的事，也是最困难的事。工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环 境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。 办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。有些人似乎把杂乱无章看 成了一种生活方式，他们认为这样非常随意和放松。 可问题是，在大多数情况下，资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗， 最后才会在最低端发现你的目标。这样，时间就浪费在了查找丢失的东西上了。更 糟糕的是，随意放置的凌乱的东西会随时分散你的注意力。一个小纪念品、一张画 片都有可能突然出现在你的视线里。 那么，我们下面就来讨论一下怎样解决这一问题吧。 把你办公桌上的所有文件根据内容归类，把重要的、急需处理的放入不同的档 案袋中，并在档案袋外面加以简单注明。 次要的文件，可以稍后处理的可以将它们的相关资料进行归类，然后放入抽屉 之中。 空闲时间的阅读材料，也就是一些自己爱看的书、杂志、报纸等等，这些最好 看完之后就都放入自己的办公柜中，不要让它们在你工作的时候在你的面前摆着， 因为你的兴趣很有可能把你从工作中移走，而且它们还会占据你本来就不大的有用 空间。 对和你的工作相关的或者对你有用的客户，其他各界朋友的名片或者来访者所 留姓名、电话、地址、电子邮件等，也一定要分门别类登记放好，以便随时查阅。 在每天下班前，可以抽出几分钟把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标 准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，好迎来明天一个好的开始了。要长此 坚持下去，养成习惯。 按照以上的建议，认真的整理你的办公桌。第二天再来上班时，你会发现办公 室的空气更清新，工作效率也随之增强，同时，你的桌子也不会再因为堆积如山而 令人望而止步了。 应天故事汇(gsh.yzqz.cn) 下一章　回目录