“大企业病”与企业供应链竞争(4)
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后记2001年10月25日,郑州秋季糖酒食品交易会结束之后的总结大会上,王效金董事长总共讲了十个专题策略,即有名的《古井营销十大策略》。
而我这封建言献策之书正是于秋交会前夕上呈的。之后,我到了郑州为秋交会打前站,策划布局古井贡展厅和媒体宣传。据我的市场发展部的同事说,董事长找他们研究了几次关于古井的营销管理和营销组织机构改革的课题。
其中第十条关于营销管理的策略,董事长是如此论述——〖HTK〗今年的白酒销售比较困难,加上我们自身存在的问题,大家深深地感觉到营销机构要进行调整。对此,我认为,公司的营销机构进行调整,这种意见是正确的。
实际上,我一直在运筹着销售公司如何深化改革。我们的组织机构设置如何扁平化、销售队伍如何轻型化、薪酬如何更有利于调动大家的积极性,从而使集权和分权更加合理,职责分明,权与利统一。
但是,这次调整是极其深刻的变化。如果不慎重调整,将会带来混乱。如果只提出一点而不顾及其他,那又怎么去解决其他问题?销售机构怎么调整,怎么做到扁平化、轻型化呢?
大家看到的或许只是问题的表面,我看到的很可能就是问题表面隐藏的后患。同时,要尊重历史,要有一个延续。比如说矛盾的出现是很正常的,因为今年的特殊情况使矛盾都暴露出来了,也许大家会发表一些意见,这很可能是我们的内勤或者外勤素质不高。
从开始设置销售公司时,我就有一种担忧,一个公司由产品销售走向市场营销,由小走向大,由人少走向人多,到最后怎么办?!大家知道,三株和巨人出现问题就是在营销机构上,从根本上,就是自己打垮自己。而这些总裁在总结失败教训时,都没有总结出成功的经验就是其失败的原因。
销售公司不增加人员,不能适应市场,就无法把市场做好。所以,公司坚定的营销道路必须走下去。谈到这些问题,当年在设计上的控制主要有三大原则:
1关于内外勤的关系,外勤接受内勤的指导,内勤尊重外勤的意见。这条原则至今仍然是遵循的,但是没有具体量化,执行中有很大的随意性。早期的运作应该说是很正常的,运作到今年矛盾越积越多,客观上形成内勤是外勤的领导。
2为了防止谁是谁的领导关系,找不到责任人,我们把内勤的科室与外勤的市场经理部设成了同级机构。为什么要设计成同级的机构?就是要形成互相协作的关系。
3强调了分权和集权的关系,倡导把大大小小的权利集中到优秀分子手里,使在集权的基础上实行分权。这种观点是正确的。因为中国的市场经济不成熟,中国人的职业道德还不是很高,适当集权,对我们规避风险大有好处。
西方经济在组织结构上,强调分权,而不求集权,如果分权过大,依靠市场机制的运作,进行有效地补充,而中国的机制还达不到。我们设计原有的销售公司,强调的是组织上的集权,考虑到市场的不成熟,把市场的有效控制力作为较小的补充,而不是作为有效的补充。
在强调集权基础上的分权,从组织机构的设置直到分权,仍然适应我公司。目前,我们的营销管理确实存在一些问题,在这个问题上,强调几点:
(一)大家都要增强全局、大局意识,履行好自己的职责。只有尽职尽责、尽心尽力,才能干好自己的岗位工作。为了一个共同的目标,搞好内外勤的协调。外勤听从内勤的指导,内勤尊重外勤的意见,这个指导原则仍然是对的。这能够使我们既放权,又不失控;既要有可控性,又要有可追溯性,把这两性都能有效地结合起来。因为任何机构设置,都有弊端,不可能做到全部的有效调整,这些硬件上的弊端,只有靠软件素质上的补充。
(二)我们要放给市场经理部一定的权力,而不是把所有的权力都下放给市场经理部。从现实来看,市场经理部需要的无非是五大权力:
1客户选择的取舍权。对客户选择的取舍权,必须实行分级管理。对于重点客户,无论是市场经理部还是分公司都要实行报告制,必须写出意见,报销售总公司审批。这关系到公司的利益。
对于次重点客户,采取市场经理部和销售分公司报告制,实行销售总公司审批制;对于一般客户,由市场经理部通过信息反馈到分公司,到销售总公司备案,采取核准制,其目的是让大家知道,看了以后没有什么异议,就不要审批了。
对于新发展的大客户,不仅销售总公司要管理,股份公司的总经理也要管理,销售总公司经理或者副总经理有必要亲自去市场考察。对于发展的中小型客户,早期打市场的策略,由市场经理部和分公司共同负责。
2关于资金的使用权。建立分级管理制度,实施谁批准谁负责的原则。销售公司划定一定的权力,市场经理部在一定的权力下,可以审批客户的欠款,同时要报销售分公司,但要承担一定的责任,如果款项较大的,必须报告销售公司总经理批准,数额巨大的必须报股份公司总经理批准。
3促销费用的使用权,也应该采取分级管理,实行包干费用,分公司和销售总公司原则上采取核准制,数额较大的采取审批制。无论是核准制,还是审批制,都要进行效益评估。如果使用不当,效果很差,市场经理要承担责任。
4人事管理制度权。我们要放给市场经理部适当的人员调动和使用权,但必须要按照程序来办,对于表现不好的销售人员,有退回的权力,如果需要哪个部门人员,也有建议权。
5分配制度权。我们给予市场经理全部的分配权,但在未分配之前,必须通过分公司向销售公司备案。