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控制出效益

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在现代企业管理中,严格控制一直受到诟病,毕竟这种管理方式和当今的潮流思想是背道而驰的。虽然严格控制受到不少舆论的打击,但这种管理方式还是为许许多多的企业带来了实实在在的效益。能抓住耗子就是好猫,能创造效益的管理方法也应该是好的管理方法。事实胜于言论,效益高于一切,务实而又聪明的管理者早就拿起了控制的武器,为企业为员工也为自己创造效益。
控制,虽然是一种可以创造效益的管理方法,但是,其成功的实践者却少之又少。朱江洪与董明珠控制出了格力王国,但很多管理者因为没有掌握好控制的技巧而造成了企业的僵化,甚至导致了企业的混乱直至瓦解。控制,是一门高深的学问,并不是信手拈来就能派上用场的。唯有践行,才能确切而深刻地理解这门学问,也才有可能掌握控制的艺术。但从格力等企业成功的经历来看,我们不难学到有关控制的一些经营手法。
内外兼控,主动出击。控制,首先是一种战略的选择。对内,管理者主动控制,有效地引导员工的工作热情和努力方向,最大限度地发挥员工的积极作用,让员工与企业一同成长。对外,管理者若不利用手中的有利资源主动实施控制策略,企业必会在资源、市场、利润的争夺中受制于人,犹如无牙老虎任人羞辱,以至举步维艰,未战而先屈。
管理者以身作则,是为控制之本。控制,意味着部分员工在物质或精神的压力下放弃了自己潜意识里或计划中要做的事情,这难免会让员工产生某些不甚愉快的心理感受。这种情况下,如果管理者凭借自己特殊的身份,不遵守甚至违背既定的某些规定或潜规则,员工必然会产生一定程度的心理失衡。久而久之,这些员工的心理失衡就会使员工产生强烈的逆反心理,以致在工作中故意违反这些规定或者潜规则,从而成为企业前进的绊脚石。这也是众多企业欲实施控制,结果却致使企业失去控制的一个重要原因。
用制度控制。在摩托罗拉,出现了以制度去管理和控制一切营运活动的趋势,这使得摩托罗拉的管理更规范,更有效率。美国的民主可谓典范,但这并不妨碍摩托罗拉实施严格的控制和数据化的管理,因为,摩托罗拉所有的管理活动都是建立在制度基础之上的,这使得摩托罗拉摆脱了人治的主观性和随意性,也容易使员工建立公平的感觉。当然,空泛的管理制度对于控制的作用并不大,越是能量化、操作性越强的制度,对于控制的实施,帮助就越大。
赏罚分明,言行必果。控制的本质,就是不断地强化员工对企业的有利行为、弱化甚至根除员工对企业不利行为的一个过程。胡萝卜和大棒,是贯穿这个过程并使之有效运作的两大武器。管理者向企业的制度规章和自己的行为负责,员工对自己的行为负责,有功则赏,有过必罚,赏罚分明,言行必果,只有做到这些,才能让无形的控制形成一股有形的力量,从而有效地规范员工朝正确的方向发展。
不同的员工应采用不同的控制手段。前文已经分析过,企业中存在着六类员工,这六类员工有不同的动机需求,处于不同的能力层级,因此,只有针对具体的员工灵活选用各种措施,才能有效地控制员工,使整个企业紧而不僵,充满活力却又井然有序。随着员工的成长,还要不断地调整控制手法,从而保持控制的有效性。总之,管理者应该为每个员工设置一个“箩筐”,这个企业就是员工表演的舞台,随着员工的不断成长,小箩筐可以变大,内容可以更新,员工的需要才能不断被满足,激情和才干才能不断被激发。
控制能出效益,这是不争的事实。而决定效益正负、大小的,只能是管理者的控制艺术,这也是我国企业管理者应该探索和追求的大学问。

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