首页 -> 2008年第3期
高校教学科研团队的组建及运行保障
作者:生延超
3高校教学科研团队正常运行的保障
教学科研团队的组建仅仅完成了第一步,它的正常运行需要诸多的保障条件和措施。
3.1选择科学合理的团队成员绩效考核方式
绩效是指工作者完成职位任务的程度,它反映了员工能在多大程度上实现职位要求。绩效考核本质就是考核组织成员对组织的贡献大小。目前我国高校教学科研团队的考核主要是针对整个团队的考核,对团队中个人的考核相对较少。
对高校教学科研团队成员绩效考核的关键在对成员完成的工作做出正确评价,只有如此才能保证团队成员教学科研的积极性使考核真正起到作用。如果个体的努力没有得到认同,就很容易出现“社会懒散”现象,即个体由于参与团队工作而使其在团队的工作效率比自己单独工作时的效率大大降低[4]。在制定团队成员考核表时,首先要明确团队达到高绩效产出都需要成员具备什么样的要求,其次要明确达到这些要求的程度是什么,最后把这些要求和程度作为绩效考核表的考核维度。
根据高校教学科研团队成员的特点,在对成员进行绩效考核时确立任务绩效(task performance)和周边绩效(contextual performance)两个维度。任务绩效包括与员工工作职责、工作任务直接相关联的绩效产出,是员工劳动的直接结果。周边绩效是指员工对组织的责任感,对工作的主动性、积极性以及首创精神和合作精神等对员工绩效产出具有间接作用的因素[5]。即高校教学科研团队从专家、团队带头人、团队成员及成员个人等多个角度考核成员对科研团队做出的贡献。对高校教学科研团队成员的考核主要采取角色考核法,即根据不同成员的角色制定相应的绩效考核表,定期对团队成员的工作情况进行考核。通过个人填写考核表,专家评审,团队带头人和团队其他成员打分的方式划分级别,最后根据不同项目的权重计算出该成员的最终级别。权重是指对考核指标进行纵向比较,然后根据每个指标的重要性,把总的“1”分配到各个指标,借以表现该指标在总体中的重要性。
在对团队成员管理过程中采取动态管理方式,根据团队成员在实际教学科研活动中的表现实行能上能下式管理。对不能履行职责或不能按要求完成教学任务和科研任务的成员,团队负责人要对其进行帮助和重点指导。对较长时期不能履行职责或不能按要求完成教学目标和科研任务,考核多次不合格的团队成员,则应及时解除同其的聘用合约。
3.2加强激励机制建设
目前高校主要是通过课程建设经费、专业建设经费、科研配套经费、团队人员岗位津贴以及定期审查来激励和考察教学科研团队的教学科研情况,激励形式相对单一。高校教学科研团队可以通过工作激励、机会激励和文化激励同薪酬激励一起构建立体的激励机制。在设计薪酬水平时,对同一角色人才进行薪酬的等级划分,级别不同,薪酬水平也不同,借此适当拉开团队同一角色成员之间的薪酬差距。团队成员薪酬水平和比例的设定由团队领导人根据团队具体情况制定。在制定薪酬标准过程中要与团队成员进行充分交流,可以采取集体协议工资制的形式。然后将薪酬分为基础薪酬和绩效(风险)薪酬两类。基础薪酬包括岗位津贴和团队补助,基础薪酬定量,根据个人考核情况,完成任务的百分比决定个人具体补助的多少。绩效(风险)薪酬是对教学科研活动中教学科研效果突出、成绩斐然、社会反响巨大的个人实施奖励,当然在设计过程中要对教学科研效果级别进行科学合理的界定,以保证公正原则,充分调动团队成员的教学科研积极性。
3.3强调和谐的团队文化和完善的管理机制
团队目标的完成依赖于每个团队成员相互协作、和谐共进,因此,必须致力于创造一种支持教学科研团队建设的开放性的团队文化,鼓励教学内容创新、教学手段创新以及科研创新,容许失败,强调集体价值观,团结协作,彼此共同进步,重视成员的个性化发展等。教学科研团队文化建设是一个长期而艰苦的工作,团队领导者应注重团队精神的培养,促进团队成员的交流与合作,倡导团队合作精神,营造协同攻关顾全大局、团结奋斗的氛围。
高校教学科研团队的上级主管部门,不仅是教育厅和科技厅等有关部门,而且还包括学校科研处和科研团队所在单位(学院、系或科研所),为防止管理中职责不清、互相推诿等现象,影响科研团队的工作效率,应明确科研团队日常行政事物由团队所在单位负责管理,教学计划的实施情况、教学目标的完成情况等由教务处负责;科研工作进度、科研目标的完成情况由科研处负责管理,交叉事务协商解决。为了保证加高效的团队效率,科研处和教务处要密切配合,定期对一些教学科研工作进行协商,为教学工作和科研工作的顺利开展创造良好的环境。同时,主管部门还应建立教学科研项目管理、教学科研经费管理、教学科研设备管理、教学科研人才管理等相应的管理制度,避免过去教务处和科研处两个单位的过度独立和分割而影响到教学科研团队的高效运作。因此,做好教学主管部门教务处和科研主管部门科研处要就团队运行方面的问题经常进行协调与沟通,为教学科研团队创造良好的外部支持环境。除了建立教学科研团队外部的管理机制外,还应建立和健全教学科研团队内部的管理及运行机制,形成团队规范。在明确团队目标的基础上,团队负责人应决定团队成员的组成,制定人员引进、培训计划、团队的日常管理制度等。
参考文献
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4 周莹,王二平.团队领导的职能、决定因素及有效性[J].新华文摘,2006,(3):125-126.
5 刘帮成,唐宁玉.对团队绩效考核体系的战略性思考[J].上海管理科学,2003,(3):59-60.
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