一三三、办理公务勿分职限

 

  州县幕友其名有五,曰刑名,曰钱谷,曰书记,曰挂号,曰征比。剧者需才至十余人,简者或以二三人兼之。其事各有所司,而刑名、钱谷实总其要。官之考成,倚之;民之身家,属之。居是席者,直须以官事为己事,无分畛域。知无不言,言无不尽,而后可。盖宅门以内,职分两项,而宅门以外,官止一人。谚云:

  一人之谋不敌两人之智。如以事非切已,坐视其失,而不置一词。或以己所专司不容旁人更参一解,皆非敬公之义也。特舍己从人,其权在我。而以局外之人效千虑之得,则或宜委婉或宜径直,须视当局者之性情而善用之。

  否则贤智先人,转易激成乖刺耳。

  【译文】

  州县中从事幕宾工作的朋友共有五种:刑名、钱谷、书记、挂号和征比。

  这五种工作,繁难的需要十多个人,简单的就用两三个人来兼任。它们各有管理的范围,而刑名和钱谷实质上最为重要。官吏的成绩考核,需要依靠他们,老百姓的身家性命,又被他们所掌握。因此处在这个位置上的幕宾,必须把官家的事作为自己的事来办理,不要过分考虑职责范围。知无不言,言无不尽,只有这样才行。因为对内,职有所分;对外,就是一个整体。谚语说:“一个人之谋略,始终比不上两个人的智慧。”假如认为事情与自己无关,眼看事情失误而袖手旁观,不置一词;或者由于是自己的职责,而容不得旁人给你添加一言。这两种做法都不是尽职尽责者应持的态度。听取他人建议,放弃自己不正确地看法,其决定权是在我手中,有何不可。而局外人,为图千虑一得,那么就应该很委婉地向别人建议,直接建议也可以。但必须根据当事人的品性选取适当的方式。否则,由于你的行为表现出了强于他人的聪明和智慧,反而会容易造成乖违不和,大家相处会都不愉快。

  【评语】

  工作要定职责。职责不清,就可能出现推诿。但又不能死守职责,不讲配合,不讲互相帮助。一个单位,有如一台机器,各个部件不出问题,运转正常,机器才能发挥效力。各个部门团结协调,配合默契,这个单位也才能有活力,才能最大限度地完成工作任务。如果有一个人无事生非找麻烦,搞不愉快,就会影响一个部门,进而影响整个单位。机器的正常运转就受到威胁。如果领导不能主持公道,旗帜不鲜明,态度不坚决,歪风邪气就会占上风,正人君子就可能遭到压抑,人心就可能散乱,单位就可能垮掉。因此,做领导的,要特别注意工作方法,鼓励正气,扶持正气,单位才会有正气。

 

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