事非急切，断不可当堂签提，役招齐銮堂，甚于狼虎。往往人未到官，赀已全罄。余里居见堂签破家甚于常行，故不可不慎。万一发签，须当日讯结。若拖延一日，即民多受一日之累。

　　如路远人多须至两日三日者立簿登记。恐事冗偶忘，则役操其柄，所关匪细。其签必须盖印发行。其他朱单签谕事与堂签一例，总须盖印登号，以防蠹役地棍诈伪指撞之弊。

　　右二簿官中必不可少，且须时时检阅，世时久则客言簿可省矣。

　　【译文】

　　如果事非急迫，千万不要当堂发签提人。那些差役只要拿到堂签，其凶狠简直胜过虎狼，往往人未抓到，而官家拨给的经费却早已经耗费完了。我住在乡下的时侯，便看见堂签使家破人亡的事，简直像家常便饭一样平常。

　　因此，使用堂签一定要慎重。如果说万不得已发了堂签，那就必须在当天过问处理这事，假若拖延了一天，也就是让老百姓多受一天的苦累。假设路途遥远，要带来的人又多，必须得两三天才到，那就要找一个本子登记起来。

　　害怕万一事情多，偶然之间忘记了这一档子事，就会让差役把持权力，这个关系实在不小。发出的堂签必须盖上大印。至于朱单、朱谕之类的事同堂签的处埋一样。总之，一定要盖上印鉴，登记造册，这样才可防止差役、地痞恶棍作弊，敲诈百姓。

　　以上所谈的两本册子，在官府中是必不可少的。不仅如此，还需要不时去翻检查看。等到时间长了，对当地情况了解了，客人的谈话记录也就可以不要了。

　　【评语】

　　理讼判案，人命关天，必须慎而又慎。如若调查，研究不够，就可能判断失误。一种有效的方法是多做并多看记录，从记录中了解同类问题的解决办法。初搞工作时，人可能对很多问题把握不准，需要有个做事的依据，记录就好像档案，可以供自己在处理事务时比照借鉴，以免差错。当然，随着工作的逐步熟悉，业务能力的提高，有些非原则性的问题，完全可以不需记录。这就是记录的目的。