首页 -> 2007年第2期

强化编辑的标准化意识 促进编辑工作标准化

作者:傅祚华




  有人看到在版编目数据中副书名前面用了“:”,以为搞错了,改成“——”,结果才是真的错了。普通行文时,主书名和副书名连用,其间是习惯使用破折号的,这没错;但在在版编目数据中,主书名和副书名是分别处理的。副书名属于“其他书名信息”,它的前面应使用标识符“:”,而不是标点符号“——”。
  3.图书书名页
  图书书名页包含的内容,除中国标准书号和在版编目数据之外,还有不少。出现问题较多的是版本记录事项。
  (1)幅面尺寸
  以往习惯用“开本”表示,即列载全张纸的长宽尺寸和开数。例如:890毫米×1240毫米 1/16。这里的两个“毫米”也常用“mm”表示,或都省略。但有的只用一个,写成“890×1240毫米”,面积变成长度,就错了。
  (2)版次和印次
  国家标准《图书书名页》要求在印刷发行记录中“列载第1版、本版、本次印刷的时间”。采样发现有的项目不齐全。
  (3)印数
  印数的记录是问题较多的项目。有不记载印数的,有只记当次印数的(按以往规定应列载累计数)。
  需要质疑的是,有些书使用“0001—5100”之类的写法。采录的100种书中这样用的有9种。
  此外,出版、印刷、发行单位信息,出版责任人记录等的内容、格式、位置的安排,更是各有不同。
  
  三、促进编辑标准化操作的几项措施
  
  种种芜杂和混乱的情况,不能再延续下去了。必须尽快采取多种措施,进行综合治理。
  1.运用管理手段
  在当前的体制之下,充分运用管理手段十分必要。事实上,新闻出版总署对出版标准化工作十分重视。在《图书书名页》等标准修订期间,2000年3月28日,新闻出版署下发新出技[2000]382号文件《关于征求对〈图书书名页〉和〈图书在版编目〉两项国家标准(征求意见稿)意见的通知》,要求各地组织有关单位和专家对该标准提出意见。2000年9月29日,新闻出版署又下发新出技[2000]1294号文件《关于对〈中国标准书号〉等5项标准(征求意见稿)征求意见的通知》。5项标准中包括《图书书名页》、《图书在版编目数据》等。当标准正式颁布后,2002年4月16日新闻出版总署发出新出印[2002]443号文件《关于实施〈中国标准书号〉等5项国家标准的通知》,要求各有关单位遵照执行。所指5项标准为《中国标准书号》、《图书书名页》、《图书在版编目数据》、《中国连续出版物号》、《中国标准书号条码》。
  早在1997年1月3日,以第210号“中华人民共和国国务院令”发布、自1997年2月1日起施行的《出版管理条例》第二十八条就规定:“出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求,保证出版物的质量。”1998年2月10日新闻出版署图书管理司颁发的“图管字[1998]第98号”文件《关于转发〈图书编辑工作基本规程〉的通知》所附的由中国编辑学会、湖北省编辑学会共同编写的《图书编辑工作基本规程》第六章第三条规定:“加工整理应严格遵守国家有关标准,如……《图书书名页》等等。中国标准出版社出版的《作者编辑出版常用国家标准》,编辑人员应人手一册,以备查检。”
  现在的问题是要把工作进一步落到实处。例如,有专家认为执行标准的情况要纳入图书评奖之中,对严重不符合标准的要一票否决。
  2.加强培训
  要使更多的编辑熟悉标准,贯彻标准。近期,信息与文献标准化技术委员会出版物格式分技术委员会连续举办全国出版业标准化培训班,便是一件很有意义的事情。参加培训的各地上百名编辑人员,普遍表示很有收获。但也有人提到,全国编辑来到一地,路途遥远,培训经费负担沉重。显然,培训不但应该在北京搞,还应在各地搞;不但应该搞全国性的,还应该搞省市范围、出版社范围的。例如2002年9月,辽宁省新闻出版局图书处和辽宁省出版工作者协会就曾经组织过全省图书出版社编辑,就新修订的《图书书名页》、《图书在版编目数据》等标准进行培训,收到了很好的效果。
  3.倡导研究风气
  标准化意识最终需要落到每一位编辑的心里。只有了解标准、执行标准、研究标准成为每一位编辑的自觉行动,出版标准化的理想才能逐步实现。
  应该承认,目前出版领域的标准化还处于落后状态。许多应该形成标准的操作,还没有制订出标准。有些标准虽出台了,但还未能得到足够广泛的认可。有些似乎并没有争议的标准也并没有得到充分实施。
  例如,我们至今没有关于出版术语的标准,直接导致长期以来存在各说各话、各行其是的现象。20世纪90年代,新闻出版署就把研制《出版术语》国家标准的工作提上了日程,也曾成立《出版术语》工作组,利用业余时间开展了一些工作。然而,这样一个大的项目,没有全行业的广泛参与,没有任何经费支撑,只靠少数人业余来做,显然是不行的。我们有许多从业多年的老编辑,应该从标准化的角度对自己的经验进行研究总结。近年来,大批新毕业的博士、硕士走上编辑岗位,编辑人员群体的知识层次明显提高,具有一定的研究能力。这个优势应该得到发挥。
  希望有更多的编辑关心、支持、参与和推进出版标准化工作。
  
   (作者单位: 中国大百科全书出版社)
  (责任编辑:赵耀)
  

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