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生命不过是许多分钟的组合(2)

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琳达自己开了一家咨询公司,一年大约接150宗案子。她的业务遍及全国各地,所以每年有很多时间必须在飞机上度过。琳达相信和客户维持良好关系是很重要的,于是她常常利用在飞机上的时间写卡片给他们。她说:“这样做的效果很好,在有限的时间里,找能做的事做,我已经养成这样的习惯了,有何不可呢?”有一次,一位同机的旅客在等候提领行李时上前和她攀谈起来,他说:“我在飞机上注意到你,在两小时二十分钟的旅程中,你一直在写短签,我想你的老板一定以你为荣。”琳达回答:“我就是老板。”
不管你多么有效率,多么小心地计划每一件事,可结果总是会有人、有事让你不得不等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你可能是个业务代表,坐在一个买主的接待室里,而他却待在办公室里,不在乎把你晾在那里。在这种情况下,除了等,你还真无计可施。
一般成功人士在这种情况下所做的事是:我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件,打电话;我用录音机口述信件…… 反之,遇到这种情况,东张西望无所事事的人,在日常生活中也一定不能有效地利用时间。不要小看那几分钟、几小时的时间,累积起来,你也可以干许多事情。珍惜并充分利用零散时间吧,这将使你更容易地驾驭自己的时间。
第三,要懂得如何节省时间。歌德曾说:“假如我们有心用对时间,我们有的是。”
很多人都有一句口头禅,你想请他帮个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲“我没有时间”。那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异就在于:总说自己没有时间的人,大多是失败者;而一个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来。
会做事的人一定懂得节省时间,不会让别人随便耽误自己的宝贵时间。著名的成功学家拿破仑·希尔正是这样一位懂得有效管理时间的人。有一次他必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个经常都不能准时。于是,希尔有意结识了他们的执行秘书。他通常事先打电话询问他们的时间表,将等候时间缩短至最少;有时,如果会面时间延迟太久,秘书就会在确定可以见面之前的几分钟,及时通知他。
每个人只要积极想办法就可以避免这种时间的白白浪费。例如,有一个业务经理从不会让医生令他等太久。他说:“我会等15 分钟,然后告诉挂号人员,医生已经好了吗?我约的时间是3 点钟,如果他还有别的事,我要重新安排时间,因为我另外还有约会……他们通常都会让我进去。”一个行政人员讲,如果她的同事在他们开会时不停地接电话,而制造太多干扰,她就会写一张纸条给他:“我看你现在很忙,有空的时候再叫我。”然后起身离开。
要想节省时间最有效的方法是学习别人的经验,争取在有限时间内正确地做事。我们人生中的学习和成长,若只是凭自己在曲曲折折中摸索和从错误中吸取经验,那么就永远没法真正掌控时间。向那些成功人士学习如何合理安排时间,就可以节省自己迂回摸索所浪费的时间和精力。学习的渠道很多,你可以看书、听讲座或参加研讨会,这都是成功人士多年累积的经验,是你增长智慧必须经历的,不可以轻易错过。尽可能多地去学习别人的经验,并把它们用在自己的人生之中。
绝不要浪费一分一秒的时间,因为时光一去不返,失去的日子是无法弥补的。美国麻省理工学院对3000 名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”

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