返回总目录  上一页  首页  下一页

生命不过是许多分钟的组合(1)

点此返回管理励志系列书籍在线阅读 首页






人的一生实际上是由许多分钟组成的,每一分钟你都在成长,每一分钟你都在老去。把时间消磨在玩乐和无所事事上,你所失去的不仅是你花掉的时间和金钱,还失去了你本来可以利用这段时间获得的知识和金钱。
有一位母亲原本只是一名普通的中学教师,但她十分珍惜时间,充分抓住每一分钟刻苦自学,后来终于成为大学的副教授。她经常对自己的孩子说:“上天给你的生命不过是许多分钟,而且是有限的。从你出生的那一天开始,你就只有这么多分钟的生活,因此,你必须好好利用每一分钟。”
受到母亲的影响,这个孩子也十分珍惜时间。他对花样滑冰非常有兴趣,于是他抓紧每一分钟训练。辛勤的汗水,终于换来了丰厚的回报,他在1981年~1984年连续4次获得世界冠军。
在今天这样的网络经济时代,关于时间,最通俗的说法是:“时间就是金钱。”如何理解这句话呢?听听美国著名思想家本杰明·富兰克林是如何说的吧:“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10 个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6 个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5 个先令。……记住,金钱就其本性来说,决不是不能升值的。钱能生钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。……如果谁毁掉了5 先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切经济价值。”所以,时间如此关键,由不得人们随意浪费。如果你想成功,你一定要明白时间的价值,好好管理时间,让它发挥最大的功用。
而管理时间是有技巧的,如何用最短的时间做最多的事?专门致力于研究如何更有效地利用时间的专家,在分析研究了大量成功领导者的案例后提出,驾驭时间、提高效率的具体方法可以概括为以下三个方面:
第一,要善于集中时间,千万不要把时间平均分配在每一件事情上,而应该把自己有限的时间集中用来处理最重要的事情。所以你首先要确定什么事情对自己最重要,很多人往往忽视了这一点。
美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3条原则来帮助人们判断一件事情到底值不值得做。即当你处理任何一件工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这是每个想要提高时间利用率的人都该借鉴的原则。每天清晨,花十几分钟时间把这一天要做的事按轻重缓急排个序,对提高你一天的工作效率将会有很大的帮助。值得做、必须做的事立刻去干,不值得做的就要果断放弃。
要集中时间,很关键的一点就是要学会说“不”。切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事及次要的事。许多年前,曾经有过300条鲸鱼突然死亡的报道。生物学家追查这一奇异现象的成因时发现,原来这些鲸鱼是在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在了一个很浅的海湾里。小小的沙丁鱼把一群海上霸主引向了死亡。
鲸鱼为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量,甚至付出了生命的代价。这难道不足以给我们一些启示吗?如果不懂得放弃、拒绝不需要做的事情,什么都想管,什么都想做好,结果只能是因小失大,耽误最重要的事情。
不会说“不”,特别容易发生在刚进公司的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,这不是一种明智之举。量力而行地说“不”,才是对人对己的负责态度。如果自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会影响自己分内的工作。而且,无论是工作延误还是做得不够好,都会打乱请托人的时间安排,结果造成“双输”。
第二,要善于利用零散时间。你不可能完全按自己的意愿来安排时间,不会总是有整段整段刚好满足你要求的时间等着你使用,工作、生活中往往会有很多零散的时间。有些人觉得几十分钟甚至一两个小时只是很短的时间没什么关系,事实上,短有短的用法。把零散时间用来从事零碎的工作,就能最大限度地提高工作效率。

上一页  首页  下一页