A、 会议召开的背景
应写：这次会议是在什么样的国际国内形势下召开的（以示“站在下家洼，放眼亚非拉”），是为了贯彻上级的什么会议或什么文件精神召开的（以示“会”出有因，不在会海之列）。
B、 会议召开的重要性
应写：这次会议是在关键时刻开的关键会议，非常及时，非常必要（最好换成群众口气，如：“大家说”或“同志们一致认为”，这样更具有可信性、说服力）。
C、 成绩取得的原因
应写：在什么什么精神的指引下，在上上级的正确领导下，在上级的直接指导下，在兄弟部门和单位的大力支持下，在本单位全体的共同努力下（切记写全，宁拉一屯，不落一人）。
D、 对前段工作的估价
应写：取得了巨大的成绩，或很大成绩，或显著成绩，或明显成绩（不用以上几个词表述，可以换成“较好成绩”，或“可喜成绩”，实在没有成绩，也要写足成绩，因为任何时候成绩都是主要的）。
E、 对前段工作负面的分析
应写：尽管取得了成绩，但是仍然存在缺点和不足（这样写有分寸感，可千万别写“存在错误和失误”）。缺点和不足的表现是认识不够深，觉悟不够高，工作不够好，效益不够大，等等。（总之，要用好“不够”二字，因为这是模糊概念，什么叫够，什么叫不够，并没有准确的标准、程度，最易让人接受，这样写既表现出对工作是一分为二的，又没有否定自己——做工作哪有足够的时候呢？）
F、 下步工作指导思想和主要任务
应写：要贯彻什么精神，执行什么方针，坚持什么原则，注意几个界限，搞好几个结合，达到几个目标（切记：要写全，写高，不要太实。特别是目标，应写得模棱两可，似是而非，以免完不成，被动）。
G、 今后要做的第一项工作
应写：要进一步解决思想认识问题，不断提高自觉性、积极性、创造性（这里的关键是“进一步”和“不断”两个词，可谓万无一失，什么时候、什么情况、什么对象都不错，不管原来的思想认识深浅，觉悟程度高低，“进一步解决”，“不断提高”总是需要的）。
H、 今后要做的最后一项工作
应写：要继续加强组织领导，强化机构，增加编制，要建立领导小组（思想认识开个头，组织领导压后阵，是屡试屡灵的讲话格式，至于增加机构和编制则是加强组织领导的核心内容，“人多好干活”嘛）。