首页 -> 2008年第9期
浅议职业院校电子阅览室的建设
作者：李 萍
关键词：职业院校；电子阅览室；建设
随着计算机多媒体技术、网络技术、电子出版物的迅速发展并广泛应用于各个领域，图书馆界也面临向开放式信息化服务转变的新形势。在这种环境下，电子阅览室应运而生，它是集网络、电子出版物阅读为一体的多功能、现代化阅览室，为读者提供各种电子出版物的阅读、网络检索等全新信息服务，深受读者欢迎。许多图书馆相继建立或积极筹建电子阅览室。目前，电子阅览室建设应着重环境布局、硬件和软件配置、电子出版物收集、人才配备及培训、网络安全、资源共享、人文环境建设等七个方面，为今后发展打好基础。下面对电子阅览室建设谈谈个人的一些看法。
良好环境氛围是建立电子阅览室必不可少的条件读者走进阅览室，希望感受到幽雅明净、令人身心舒畅的环境；工作人员希望阅览室布局合理、便于管理；计算机设备运行对环境也有一定要求。因此，电子阅览室设计应注意以下几点：（1）电子阅览室应选择宽敞安静、通风条件好、灰尘少、相对稳定的场所；（2）室内光线充足，读者上机常需借助或用到书籍，光线不好，阅览会很吃力，因此照明设计要考虑周全；（3）室内布置要优雅，多采用绿色装饰性植物和色泽淡雅的窗帘。读者上机时间一般较长，长时间面对荧光屏，很容易引起视觉疲劳，因此环境色调宜采用淡雅色为主。
电子阅览室的布局（1）工作区是工作人员解答读者问题、指导读者就坐、帮助读者存取光盘的地方；（2）读者上机阅览区，可作一个大区管理，也可根据各馆不同情况分为若干小区，如光盘浏览区、数据库检索区、上网浏览区等；（3）机房是放置网络服务器、网络通信等重要设备的地方。电子阅览室布置合理可提高工作效率和设备利用率，便于加强管理，是电子阅览室建设的重要环节。
电子阅览室设备配置电子阅览室建设，各馆非常重视和支持，应根据真实需求与自身的经济能力等实际情况来确定规模和档次，而不能一味求大求新，仅将电子阅览室建设规模和档次高低作为衡量图书馆现代化程度的标准，因为这是电子阅览室建设的误区。更为重要的是，在电子阅览室建设过程中，网络模式和硬件设备选择要具有良好的扩展性和兼容性，为系统升级改造、网络系统完善和今后发展打下基础。电子阅览室建设还应充分利用网上资源，以发挥最佳社会效益和经济效益为前提。它的规模和硬、软件档次，要根据本单位、本地区实际情况确定。因为：（1）目前，较多图书馆面临经费紧张难题，电子阅览室建设需投入较多资金，要本着量力而行原则，根据本馆具体条件拟定建设规模；（2）各地区读者整体文化水平差异较大，现已对外开放的电子阅览室就遇到各种问题：前来阅览的读者由于缺乏多媒体计算机基础知识，操作中常发生错误，造成硬件故障，许多多媒体计算机成为观看影碟、练习打字的机器。这与开办电子阅览室的目的相违背，造成一定的资源浪费。所以，在考虑设备建设档次时，要对读者计算机知识等情况做好调查工作。
电子出版物采集电子出版物采集是一项业务性较强的工作，它要求采集人员既要有明确的采集方向，又要对电子出版物本身的质量、运行硬件环境有较系统的了解。目前，由于没有电子出版物采集标准，造成采集工作随意性较大和文献资源浪费。电子出版物种类繁多、内容广泛，只有明确采集方向，才能使电子出版物更好地按照本馆的性质和任务为读者服务。电子出版物采访人员应多与采编部人员沟通协调，将电子出版物采集纳入本馆文献资源建设范畴，使电子出版物与其他类型文献之间做到内容和功能上互补，避免出现电子出版物与印刷型出版物内容重复，造成不必要的资源浪费。因此，建立电子阅览室，要合理安排电子出版物的采集。
合理引进专业人才，加强工作人员培训工作电子阅览室有先进的设备和条件，网上资源非常丰富，我国有多种期刊全文数据库上网。然而，同是电子阅览室，其设备和资源也大致相同，但由于工作人员素质差异，设备使用效率和利用网上资源的能力却大不相同。因此，要积极引进高素质的专业人才，加强在职人员培训，提高工作人员素质和能力。
网络安全建设网络易遭黑客攻击，轻则系统死机频繁，重则丢失重要数据、系统崩溃。防护计算机免受攻击，要从三方面加强管理：一是所有单机安装保护卡系统，设置自动更新，提高安全防护级别，屏闭色情和不良网站，将其拒之门外；二是安装监视系统，掌握读者上机情况，发现有浏览色情和不良网站的情况，要立即制止并扫描杀毒；三是加强计算机系统清理维护，定期检查计算机系统病毒防治，这是电子阅览室安全管理中极为重要的两个环节。图书馆对此应高度重视，要从思想认识上、组织管理上和技术措施上加强建设，确保电子阅览室安全、有序、高效地发挥作用，不给国家和集体信息资源带来任何危害。
资源共享，有效利用高校电子阅览室上网就是获取信息，搜集更多网上资源。然而，“资源共享”应是双向的，有获取也有提供。以共享为目标，以数字化、网络化为核心的信息资源建设，才是真正意义上的资源共享。电子阅览室的出现使资源共享成为可能，同时，也显示高校建设电子阅览室的必要性。现代计算机技术已为高校数据库的网络连接提供了技术支持，任何单位都可通过网络提供更新、最快的信息。因此，作为国家图书情报基层单位，高校电子阅览室应积极参与，统筹规划，多方建设，逐步形成网络，这样可构成多层次、多类型、有特色、面向大众、服务社会的高校文献资源共享系统。
电子阅览室与图书馆的人文环境图书馆的人文环境是指图书馆以其建筑、设备、藏书等资源，以及具有浓郁文化气息和科学创新精神的环境设计和高效、快捷的文化服务为读者营造出来的一个清静幽雅、学术气息浓郁的信息服务环境。不论是图书馆的建筑、设备、环境设计，还是图书馆的管理、服务，都必须服从于图书馆对人文环境的要求。
1．电子文献在阅读时必须借助于计算机，必须消耗一定的电能；阅读过程必须有主机、显示器、键盘、鼠标等设备的参与和一定软件的支持。电子文献阅读设备复杂，阅读成本较高，不论哪个设备或者哪个环节出现故障，都会影响到读者阅读。
2．由于数字图书馆的文献并不仅限于本馆的电子文献，其中相当一部分来自于网上，而且用于阅读的设备也兼有上网的功能，感染病毒在所难免，因此，设备与软件保护和防毒、杀毒软件的配备与更新也是维护数字化图书馆设备正常工作的一个重要环节。
3．阅读过程必须在特定位置上以特定的方式进行，不可随意变换位置和阅读方式。电子文献不能像纸张文献那样，具有很强的休闲性和随意性，阅读文献的过程既不影响别人，也不过多地借助于外部条件。尤其是电子文献在阅读时需要读者正襟危坐，长时间保持单一的平视姿势，对读者的身心健康和视力都有影响，特别容易引起脖子僵硬和视力疲劳。
4．一机多用。阅读、文字处理、人机互动（如单机游戏、网上游戏等）、网上通信、网上电影等同时配置在一台电脑上，这既是数字图书馆的一大优势，也是它的一个缺点。它的优势在于读者可以在阅读时同时处理几件事情，缺点是影响读者阅读的专一性，降低阅读效率。特别是大型单机游戏、网上游戏、网上电影等，不仅对读者个人具有强烈的吸引力，而且其音响和读者对屏幕画面及音响的反应也往往影响到周围读者阅读和思考。
5．各电子阅览室电子设备在使用时所产生的热量和电子污染对图书馆环境和空气质量产生负面影响。一台电子计算机就是一个小型热源和污染源，一二百台计算机的一个阅览室，就是一二百个小型热源和污染源，可以想象到它对图书馆环境的影响。
6．电子阅览室的立体视听效果、彩色动感画面是电子文献的一大亮点，但它过于艳丽的色彩和电子光源同样是伤害眼睛和引起视觉疲劳的一个重要因素。
综上所述，电子阅览室是图书馆现代化的重要标志之一，是当今信息化服务不可缺少的“硬件”。电子阅览室是图书馆迈向“数字图书馆的第一步”，通过电子阅览室建设来探索图书馆数字化运作方式和发展前景。
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作者简介：
李萍（1969—），女，河北灵寿人，山西省阳泉市技工学校教师。