首页 -> 2007年第5期
关于应用文教学问题的探讨
作者：李锦英
关键词：应用文；工具；实用价值；服务。
应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通情况、处理事务、解决问题的工具。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》一书中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”这里虽然是针对大学毕业生而言，但在改革开放不断深入、社会迅速发展变革的今天，职业教育的对象同样肩负着祖国经济建设的重任，学好应用文、写好应用文是时代的要求。那么，如何使学生学好、写好应用文，真正体现应用文教学的实用价值呢？笔者认为应解决好以下三方面的问题。
激发学生学习应用文的兴趣
兴趣是学生学好应用文的基础。长期以来，义务教育对记叙文、议论文、说明文的教学较为重视，职业教育中又由于偏重学生操作技能的训练而对应用文教学缺乏足够的重视，应用文往往被作为一种附带性质的内容来学习。正是各方面重视倾向的偏差，加之学生缺乏社会阅历，体会不到应用文的实用价值，因此，大部分学生对应用文的学习缺乏应有的热情和兴趣，导致学生应用文写作能力低下、综合素质不高的现象。所以，引发学生学习应用文的兴趣是关键。
首先，要使学生感受到应用文是一种“古已有之”的文体。应用文的教学不能像其他学科那样单刀直入、开门见山地教授。应用文教学应具有讲究格式、谙熟相关政策、语言准确简朴等特点。本来许多学生就害怕写作文，应用文又有这么多要求，容易使学生一开始学习应用文就感到乏味。因此，让学生感受应用文悠久的历史是必要的。不妨从历史上许多脍炙人口、传诵千古的名篇着手，例如，刘邦的《求贤诏》、司马迁的《报任少卿书》、韩愈的《柳子厚墓志铭》、曹操的《求言令》、诸葛亮的《出师表》、包拯的《乞不用脏吏》等等篇章，使学生感受到应用文古已有之，而且实用。在科学技术飞速发展的今天，人们越来越重视应用文的工具价值及作用，因为应用文已“成为了信息生产、贮存、传递、交流的一种重要手段，成了将先进科学技术转化为生产力的重要媒介”。因此，要使这种“古已有之”的文体有效地为现代各项工作、交流服务，高度重视应用文的学习也是时代的要求。
其次，应用文有别于其他文艺性文体。文艺性文体是指记叙文、议论文、说明文三大类文体。长期以来，在许多人的观念中，记叙文、议论文和说明文是最重要的文章体裁，应用文只被作为一种附带性的文章偶尔学一学、写一写。人们错误地认为只要学好记叙文、议论文、说明文，自然就会写应用文。殊不知，应用文与文艺性文体有着本质的区别。一方面，应用文的程式化特点较鲜明，即格式比较固定。不同的应用文种由于在长期的使用过程中相袭沿用，逐渐形成了各自比较固定的格式、习惯用语等，如书信的格式，书写时如果不规范，就容易闹笑话，甚至贻误工作，造成不应有的损失。国务院2001年1月1日颁发实施的《国家行政公文处理办法》明确规定了我国现有的行政公文的格式要求。另一方面，应用文有特定的读者。文艺性文体如诗歌、散文、小说等的读者对象比较宽泛，读者不分男女老幼，有兴趣就读，没有兴趣可以不读。应用文有明确的、特定的读者。例如，一份“请示”是下级写给上级的，上级部门及其负责人非看不可，才能更多地了解下情，为下级及时解决实际问题，否则，“请示”就失去了它的实用价值。最后，实用性是应用文最根本的特点。实用性就是有实际用途。为什么要写应用文？为了解决现实中实际问题，为了办事，为了沟通人与人（包括个体和集体）之间的关系，一句话，为了工作和生活的实际需要。每一篇应用文，都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
再次，学好应用文写作有着极其重要的现实意义。学生掌握了各种应用文种的写作规律及写作技巧，能根据生活、学习、工作的需要，写出格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用文，不仅应用文写作能力得到了提高，而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高，更重要的是学生解决实际问题的能力
和理论联系实际的能力得到了提高，这恰恰体现了我们培养适用型和智力型人才目标的迫切要求。
注重教学法的运用
应用文教材中不乏丰富的例文，但绝大多数并不像文艺性的文体，或记叙有声有色，动之以情；或议论深入浅出，晓之以理；或说明准确形象，给人以知。应用文学起来相对较枯燥，如果按应用文的“写作理论——格式要求——写作注意事项——分析例文”的陈旧模式教学，很难激起学生学习的热情。因此，应用文教学法的探索和运用是教学生学好、写好应用文的重要环节。笔者总结出“整体感知——认清结构——感受内容——归纳特点”的“四步教学法”，其最大的特点就是在教学过程中充分发挥学生主观能动性，实践证明效果是理想的。
“整体感知”，即教师从指导学生阅读例文开始，把较接近、易混淆的文种组成一个模块，通过整体感知，先使学生对这一模块的例文形成一个总体印象。例如可以把“报告”和“请示”两种上行的行政公文组成一个模块；把“计划”和“总结”这两种事务性文书组成一个模块；把“会议记录”和“会议纪要”组成一个模块等等。
“认清结构”，即在整体感知的基础上，分清一个模块中每一种具体文种的结构所包含的项目有哪些，使学生认清这些文种结构上的差别。
“感受内容”，即在认清结构后，要求学生认真细致地感受不同文种的内容，对易混淆的文种有一个正确的理解和认识，使学生进一步领会到两种文种的本质区别。
“归纳特点”，即在以上几个环节之后，由教师进行归纳。例如，“报告”和“请示”有许多相同点：都是上行文，结构相似，但它们的本质又不相同。“报告”适用于汇报工作、反映情况、答复上级的有关询问，一般在工作结束或工作进行中行文，反映的内容可多可少，且不需要批复；而“请示”是请求指示、批准的文件，一般是在事前行文，请示的事项只能是一件事，且需要批复。所以，报告当中不能夹带请示事项。这些内容一目了然之后，学生才可能对这两种工作中极易混淆的公文有一个清晰的认识。实践证明，运用得当的教学法，能使学生懂得学以致用。
联系实际，多写多练，提高能力
“熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生订立学习计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书，“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告；此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且能将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质也随之得到了提高。这不仅达到了开设这门课程的目的，真正体现应用文教学的实用价值，也达到了培养人才的目的。
综上所述，在职业教育的应用文教学过程中，只有解决了以上三方面的问题，才能真正体现《应用写作》这门课程的实用价值，达到传递信息、交流经验、指导工作、提高素质等目的。台湾学者马璧教授说“国外十分重视应用写作。不管学什么专业，不管到什么部门就职，都要会写应用文。不会写应用文就不能胜任所从事的工作。”可见，我们对应用文教学应给予高度重视，因为这是时代的要求，它对于我们培养全面发展人才、促进经济建设及科技的发展有着极其深远的影响。
参考文献：
[1]陈子典，李硕豪．应用文写作教程[M]．广州：暨南大学出版社，1993．
[2]诸孝正，陈妙云．应用写作[M]．广州：广东高等教育出版社，2003．
作者简介：
李锦英（1965—），女，广东省韶关市第二高级技工学校讲师，研究方向为语言教学法。