首页 -> 2008年第9期

企业经营沙盘模拟演练教学探讨

作者:林逢升 张宪乐




   [摘 要]本文通过介绍企业经营沙盘模拟演练课程以及将此课程引入教学体系所做的课程再设计,对实际教学效果进行分析总结,说明了将此课程引入大学教学体系的好处,总结了教学经验,提出了相关建议。
   [关键词]企业经营 沙盘模拟 课程教学 经营演练
  
  (一)引言
  
  企业经营实战演练课程起源于瑞典,在1978年推出后即迅速风靡全球,成为世界500强企业广泛采用的一种经理人培训方法和众多MBA学院的必修课。近几年,金蝶公司将此课程引进国内,并通过与学校共建实验室等方式,将此课程进一步引入到学校的教学中。
  该课程通过模拟企业的竞争环境,以体验式的互动学习方式,使学习者置身于国际化、信息化、瞬息万变的复杂环境中。通过模拟企业的整体运营过程,让学习者深入分析企业的内外部环境,制定战略方案、市场及产品决策、生产决策、营销决策、财务决策,体验企业经营决策的全过程,从而掌握制定决策的方法,远离决策陷阱和误区;洞悉企业成功经营的核心要素,迅速提升战略决策和运营管理的能力,并深深体会到信息化的重要性和必要性。
  2006年,我院与金蝶公司共建了ERP实验室,并将此课程引入到我校,成为了我校计算机信息管理专业的一门新型的实践课程。笔者对企业经营实战演练课程的针对性教学,进行了探讨分析。
  
  (二)课程再设计
  
  引入此课程时,我们将课程定位为计算机信息管理专业《企业管理》和《会计学基础》的实践性课程。让学生练习企业经营过程的财务管理和报表的制作,了解并体会企业经营全过程及企业各部门的职能。为此,在深入学习此课程的基础上,对它进行了充分地分析,并根据教学目的和学生现状,对此课程进行了引入再设计。课程主体不变,部分地方做了删减和修改,简要说明如下:
  1.成员分组。将所有学生,分成6组,每组相当于一个企业,每组中有总裁、财务总监、市场营销总监、生产总监和研发总监共五个角色。
  2.模拟的企业。“企业”开始是一样的,都是流水线生产的企业,有相同的固定资产和流动资金。
  3.企业经营过程模拟。在课程中,将企业一年的经营活动,通过简化,分成6个大的阶段,即年初、第一至第四季度、年末。年初,先决定广告投入费用,再参加订货会,上交应付税,决定新市场开拓、ISO认证开发等。年初工作完成之后,即安排各季度的生产经营活动,主要有贷款还贷、更新应付款,原材料购买、下原料订单、更新生产、生产线买卖、安排新的生产、产品研发投资、更新应收款、订单产品交货,支付行政管理费等。四个季度的全部工作完成之后,进行年末事务处理,主要是进行长期贷款还贷、支付设备维护费、计提折旧等。
  4.模拟操作。用各种道具代表“企业”的资金、生产线、原材料、产品、订单等,通过道具在沙盘上的摆放、移动,模拟企业的经营过程。
  5.成绩比较。进行5年企业经营运作,以最终的企业所有者权益来衡量各“企业”的经营成绩。
  6.能力训练。着重训练财务报表制作、生产过程的组织等。对其它原课程的内容,如制定战略方案、市场及产品决策、营销决策、财务决策等,限于专业知识的要求,只要求学生在此过程中获得体验。
  
  (三)教学组织安排
  
  教学按班级进行,每班有50人左右。2006年底,我们开展了此课程的教学活动。教学中,每班48人,共分为6组,每组8人。设计此课程,有5~6个角色,需要增加两个角色,财务的任务比较重,就安排1角色做财务助理。另外,要安排对经营过程的监督和排错,再增排1个角色专门记录经营过程的各种状态,如生产线状态、资金状态、原料状态、制品状态等。
  分组时,由学生自由组合。这样,可以提高组员合作的协调性;各组的角色分配,也由学生自选,推选出领导能力强的同学做“总裁”;选学《会计学基础》好的同学,做财务工作;选工作认真的同学,负责状态记录;选逻辑能力强的同学,负责生产管理。
  本课程共安排20课时,整个教学过程共分4个阶段:①安排2课时来进行企业经营的总体介绍、沙盘模拟演练规则、注意事项等;②用2课时来进行初始年的模拟演练,使学生初步掌握沙盘演练规则以及操作方法;③开始1~5年的经营演练,并在每年末,对当年的经营情况,进行适当讲解;④在5年合部的经营活动完成之后,对整个课程过程中出现的问题进行讲评。
  
  (四)教学效果分析
  
  这次教学活动,学生积极参与,热情很高,普遍反映效果很好。学生对企业的主要业务过程、财务报表等,都有了进一步的理解。但是,此课程的教学,在不同专业间还存在很大的区别。如,学校教学与社会培训不同,大专的教学与硕士教学不同,非MBA专业与MBA专业教学也不同等。
  我们的学生是学计算机信息管理专业的。他们没有工作经验,没去过企业,也没有高深的企业管理知识。在此课程中,他们所学的侧重点既与MBA学院培养未来的企业经理人不同,更和社会培训有很大差别。教学效果上,也不可能类似MBA教学,只能按照既定的目标和步骤,完成各项任务。
  
  (五)教学经验体会
  
  企业经营实战演练课程作为一门新型的实践性课程,在教学中有较多的体会:
  1.在引入此课程时,必须先确定教学目标。此课程的主要目标原本是培养企业经理人,但是,它对企业其他人员,如财务人员、销售员、采购员等企业中、基层工作人员,还是很有帮助的。因此,我们必须根据专业的培养目标,来确定此课程所需要达到的目的。比如,企业信息管理专业,就希望通过此课程,使学生对企业的经营过程有进一步地理解,对经营过程的信息管理,有更客观体会。
  2.根据教学目标,适当调整经营演练规则和教学内容。比如,在原来的课程中,产品的市场需求是通过预测报告给出的,而实际的订单则与预测的需求有一定的偏离。在我们的教学中,则不要求学生进行市场分析、对市场风险进行控制,对此内容进行了调整,将实际的订单作为市场需求发放给学生。预测需求与实际订单完全一致,学生不必再考虑市场风险因素,而是根据需求,直接竞标,安排生产。
  3.细化经营演练规则,使之趋于合理。企业经营演练,是将现实世界企业的经营活动,进行抽象,简化成一定的过程、规则,通过沙盘进行的。这些规则,虽然大部分已经较为成熟,但还有些细节并没规定清楚。比如,对生产线的售出,是按照生产线的净值,直接转换成现金的;而在年末计算折旧时,却是按照年末的设备计提的。因此,部分学生在最后一年,为了少提折旧、减少管理费用支出,将生产线给“卖”了。这种行为,说明了我们的经营演练中存在不合理的规则,但从另一面也说明我们学生对规则和企业经营活动,有了较为深入理解。
  4.合理安排时间,有效控制演练进度。此课程教学,虽然模拟四五年的经营演练也能完成教学目的,但如果能安排六七年的经营演练,学生可能对于企业经营的战略,会有更多的体会和理解。对于教学的各项目标,学生也会有更多的体会,效果会更好。
  此课程教学刚刚开始,学生的各方面都不熟练,问题较多。因此,第1年进度缓慢,尔后才逐渐加快。根据我们这次的经验,头两年大约需要4学时/年,然后慢慢减少,最后达到2学时/年。设置此课程的学时,可根据数据、加上其它讲解时间,估算出总共需要的课时。教学时间确定后,在教学过程中,要有效地控制好进度。企业经营过程要完成一件事情,如不抓紧时间,不督促学生,时间可能会拖得很长,原本1小时可完成的,会变成2小时完成。
  5.合理分组。演练分组进行。每组的人员,充当不同的角色,不同角色的重要性也是不同的。因此,要做到合理分工,尽量使学生都能积极参与,做到角色充分互换。
  
  (六)结论
  
  本课程是一门寓教于竞赛的体验式课程,实践性很强。教师主要起组织、答疑的作用,课程由学生自行完成。将此课程引入大学的教学,能训练学生的实践能力,是完全合理,也很有必要的,教学工作也因此获益匪浅。需要注意的是,不同的专业引入此课程时,还需要进行合理地调整、改进,根据专业培训的不同目标,分别搞好此课程的教学目标定位,并据此进行课程的再设计。
  另外,在教学过程中,还要做好以下几点工作:做好充分的准备工作。如教学场地、环境,各种教学材料、市场订单资料等;找好助手。如贷款、还贷业务,原材料订单、购买业务等。一般可安排2个助手,分别完成这些工作。要督促学生,按步骤进行。实践证明,不按步骤操作的组别,容易出现报表不平的现象,最后将浪费大量的时间;要做好过程监督工作,保证学生按经营规则进行,防止作弊。
  
  参考文献:
  [1]孙莲香等会计信息化模拟实战演练[M].南京:南京大学出版社,2006.