首页 -> 2008年第2期
网吧计费管理系统分析
作者：王 珂
[关键词]系统设计 机房管理1C卡计费管理 网吧费管理系统
(一)网吧计费管理现状
1 纯软件计费：它是在各台电脑的操作系统中安装一套计费客户端软件，通过局域网络的服务器端和客户端进行通讯，验证使用者身份，实现对使用者计费。其最大优势是安装简易，费用较低，维护简单，大大减轻管理员的劳动强度，实现了电子记账，方便了帐务管理，并且电脑计费可以精确到分钟，不易出现纠纷。但是这种计费方式也存在很多问题。首先，同类型的计费软件数量众多，在网上就有很多可轻松下载。在选择时很难分辨优劣；其次，安全性很差。
2 纯硬件的计费方式：每台PC中插一块硬件的计费终端卡，同时外部接有一台读卡器，通过对卡的读写实现对本台机器的使用计费。它的优点是：不依赖于网络，系统比较安全，客户端不需要安装软件。缺点是：读卡机和IC卡使用频率非常高，硬件磨损很快，故障较多。使用和维护起来比较麻烦，每天的维护量太大，纯硬件的管理功能非常薄弱，可设置收费标准非常少，只有两三种。而且它的前期安装麻烦、后期维护费用非常高。
3 软硬件结合的计费方式：软硬件结合的计费方式，综合了以上两种计费方式的优点，而又尽量避免了缺点。它只在网吧设刷卡机，每台计算机的管理，通过软件来实现。收费通过硬件来收取，而管理通过软件来管理，这就集中了硬件的安全性和软什的灵活性的优点，性能比最高，只需一次投资，管理便可实现无人化、自动化，后期的维护几乎为零，大大的降低网吧管理的工作量，管理最方便，这也许是现今网吧管理的最佳选择。
(二)网吧计费管理系统使用中现存的问题
首先，管理工作量大。在整个上机过程中，管理人员需随时进行上下机查卡登记、人数核查、超时检查等工作，特别是在上下机高峰或网吧较大、微机台数较多的情况下，更是忙做一团，往往要安排许多人值班才行，造成管理混乱和费用增大的问题，使管理人员的计费、维护及管理更加困难。另外分批购买的PC品牌、型号、配置复杂，地点分散，也难丁统一管理。
其次，不方便网吧上机和收费管理。由于记时和费用换算问题，购票和人工登记划卡不适用于随上随下和根据不同时间、机型等条件实行不同收费标准的管理方式，往往造成网吧管理产生不满的情绪，比如不到整时按整时计算，落后的管理手段和先进的技术设备形成巨大反差，也有损于网吧管理部门形象。
再者，设计财务漏洞较多，由于网吧是收费服务的，所以少不了要进行经济方面的核算。小论是上机卡还是人工划卡登记，都极大可能地存在着伪造、逃费和人为因素的徇私舞弊行为，无法进行有效、准确、方便的财务核合和统计工作，必然造成经济损失和管理混乱。多部门中如何解决统一的财务管理成为一大难题。
最后，资源未能充分利用难于统计查询。即使网吧有空余的计算机，也无法实现网吧的全天开放，导致机房电脑的真实利用率不高。
(三)网吧对计费管理系统的功能需求
从几年来的使用和管理经验来看，网吧“计费管理系统”管理端与客户端应能达到和解决如下一些问题：
◆ 可以支持所有的操作系统的计费；
◆ 可设定指定用户上机位置，或随意上机；
◆ 可对网吧提供部分的二次开发接口；
◆ 可以与射频卡、IC卡、磁卡、条形码等多种外设挂接；
◆ 实现跨网段、跨路由，突破网段的限制；
◆ 下机注销自动关闭计算机，否则无法刷卡退出；
◆ 对不同的用户、不同的电脑设定不同的费率和收费系数；
◆ 预约和自由上机记费模式可自动切换；
◆ 可提供刷卡上机、临时上机、帐号上机等多种模式，且各模式可同时并存；
◆ 可将用户原有的数据导人、导出，方便用户数据维护与生成；
◆ 用户打印自动计费管理功能；
◆ 全面完善的查询统计打印报表功能；
◆ 安全的管理员权限管理，可以细分每个管理员的管理权限；
◆ 网吧网络不通或服务器暂无法使用时，提供特殊计费密码继续保证正常工作；
◆ 计费客户端尽可能脱离操作系统运行，增加安全性，增强系统稳定性，减少维护量；
(四)现代网吧计费管理系统的选择
当前IC卡机房自动计费管理系统众多，形式多种多样，我们应该根据网吧对该系统的功能需求，合理选择一种能满足该功能需求的网吧计费管理系统。而当前比较成熟的商品化的软硬件结合的网吧IC卡计费管理系统，是相对较好的一种形式。典型的产品有“泰利德机房自动收费管理系统”、“万欣计费大师——网吧开放式计费管理系统”等。它是利用现代智能卡技术、数据库技术、网络技术所开发的一种公用开放机房计费、管理和监控软硬件系统。其强大的管理功能完全满足了上述多种管理要求。
该系统配合目前技术性能安全、稳定的IC卡管理，通过在网吧门口刷卡。用户刷卡后，进入网吧开机验卡登录方可使用，系统并能应付机房各种突发事件而免于损失，在用户使用过程中，管理端的“网络监控”可随意选取网吧中任一台用户电脑进行屏幕监看，掌握网吧上机情况，服务器程序采用与SQL数据库的无缝链接，数据存放在服务器和IC卡中，保证数据的真实、可靠。比现在网吧使用的系统具有以下优势：
高可靠性、安全性和稳定性。服务器端采用大型数据库软件SQL Server，其固有的安全性能，保障收费系统有一个稳定的运行环境。刷卡机端与服务器连接，本地不存储数据，重要数据都保存在服务器，刷卡屏幕界面锁定，显示信息直观，采用进口读卡头，保证数据的安全性。大型数据库SQL SERVER与IC卡技术的无缝结合，南度的保密性、安全性以及先进性；良好的开放性和兼容性。系统通过预留的接口，可以与不同的图书馆、门店、食堂、小卖部等系统有机的结合，从而实现与“网吧一卡通”项目的无缝衔接。一次投资，终身受益。本管理系统不限用户数量，采用流行的服务器／客户机方式，实现多用户端，仅是硬件投资的约1/10；软件终身免费升级，保证用户以后不再二次投资。易学易用，人性化的界面设计，快捷的在线帮助，易安装、易管理、易维护、易拓展。自动扣费；灵活的功能；方便的在线数据备份功能，确保数据安全。