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考试管理工作的问题及改进思路
作者：岳 兴 于 玲 王凤云
[关键词] 考试管理 问题 思路
考试管理是学校工作的重要环节，它不仅是对学生学习效果和学习能力的有效检验，也是评估教师教学效果、衡量是否达到教学目标的重要手段，同时还是对学校管理水平及治学态度是否严谨的重要考验。
我院作为一所有五十多年历史的医学院校，一直重视考试管理工作，制定了严格的考试制度，严肃对待学生成绩，使培养出来的学生素质过硬，经得起用人单位的考验，获得社会的一致好评及认可。但随着99年高校开始扩招，学生人数增加，对于教学管理工作增加了许多困难，暴露了许多在学生规模小的情况下所隐藏的问题和弊端。
（一）当前考试管理工作中存在的问题。
1.实现“教考分离”，建立完整实用的试题库。
虽然我校较早便认识到题库的重要性，并为此做了不少努力，比如组织教研室出题库，购买社会上开发的题库等。但因为不是全面系统地实行，因此未能发挥应有的功效。像教研室一般都出十套左右的题给教务处，考前从中抽题。这种方法在一定程度上是有效的，然而弊端也显而易见：（1）试题一般是针对本科生的期末考试，那么其他层次考试还是由教师单独命题，故题库适用面不大；（2）医学类教材改版快，变化大，教研室的十套题往往还未用完，便因教材改版，题目作废；（3）虽然要求所有学科都建立题库，但许多教研室以种种理由不遵照执行，所以题库并不全面；（4）缺乏对题库的有效评估。教师出的题目是否合理，没有人进行科学评估，只是简单地由呈正态分布的成绩推论出题目是科学的。没有题库的弊病是命题缺乏科学性，教师主观随意性大，导致学生平时不努力学习，临考前要求老师指重点，划范围，习题集因此畅销，而老师也有意无意地对学生进行辅导，影响了考试的客观性与公正性。
2.监考工作仍存在缺陷。
要实现严格监考，不仅要有制度保证，还要有效执行。我校的考试制度是较完善的，比如制定有《遵义医学院学生考试违纪、作弊的认定办法》、《关于做好考试管理工作的通知》、《遵义医学院成绩考核规定》、《遵义医学院监考教师职责》等一系列规章制度。并且监考队伍也是挑选责任心强、监考经验丰富的教师或行政人员。每次考试，皆有主管教学的副院长和纪委同志参加巡考，对考试过程及监考教师进行监督。但由于如下客观原因，监考工作仍有缺陷，概述如下：
（1）高校扩招，使得一些高中成绩较差的学生也能进入大学学习，而进入大学后，思想与行为上普遍放松，学习缺乏自主性，平时不学习，遇上考试，便想办法去作弊，而作弊形式与手段也越来越高明与巧妙，比如用耳机、手机短信作弊等，给监考工作带来压力。（2）现代化手段在考试工作中的应用不足。国内外的许多高校普遍采用许多现代化手段，如制作考试证，在教室安装监控设备、同时采用AB卷考试等。然而我校在这方面尚有缺憾，即使在大考场采用的AB卷，也仅仅是更换题号顺序的“假AB卷”。（3）监考队伍良莠不齐。尽管监考人员绝大多数都是经反复挑选确定的，但因为学生人数的大量增加，需要的监考人员增多，难免有部分缺乏经验的教师参与监考。少数初次担任监考工作的教师把监考当作额外任务，在考场看书报、聊天，坐在座位上对考场情况监控不力，对违纪、作弊现象处理不严。这在客观上为学生作弊提供了方便之门。
3.缺乏对考试的评估与分析。
考试分析是考试工作的最后一个环节，其目的是总结考试经验，找出存在问题，以便改进与提高，促使考试工作更科学、更规范。考试分析的关键是试卷分析，对试卷各部分得分进行统计处理，得出相应数据，并用这组数据对试题、试卷、教师教学水平、学生学习情况做出科学评价，以提高教学与考试质量。
在这方面，我校还存在不足之处。目前仅仅是对成绩进行一些简单的统计，不仅没有对试卷的分析，而且对成绩的统计结果也较少应用，更遑论对教学及学生学习效果的指导。往往只是单纯地认为成绩呈正态分布就是合理的、科学的。学生也只关心成绩的高低，不去注意成绩对自己学习效果的检验和对学习方法的指导意义。
4.考核方式单一。
从考试作弊角度看，正是由于考核方式单一，注重期末一次性考试成绩，使那些没有复习好的学生不惜铤而走险，以身试法，靠作弊来争取一个好分数。再有就是不能真实地反映学生的学习效果，体现学习能力。因为只是在课程结束后才进行一次总结性考试，所以不少学生平时不努力学习，考试前临时抱佛脚，“开夜车”，突击出一个好成绩。而也有不少平时努力学习的学生在考试时因为偶然因素的影响，不能发挥出应有水平。
（二）解决考试管理工作中存在问题的方法和思路。
1.改革考试制度，采取多样化的考核方式。
对考试方式进行改革，是要根据课程特点、教学内容和教学对象采取开卷与闭卷相结合，平时与期末考核相结合，笔试与实践考试相结合的方式来对学生的学习情况进行综合考评。注重学生的平时成绩及实践成绩，能有效促进学生的学习兴趣，使他们认识到如果平时不认真学习，期末考试即便得到一个好分数，总评成绩仍然可能较低。
对考试方式进行改革的另一方面还包括对考试内容的改革。考试题要既能检查学生对本课程基本知识的掌握程度，又能考核学生运用知识去分析问题、解决问题的能力，破除学生为追求高分一味死记硬背、猜押题的不良习惯。
2.建立一个经过科学评价、不断改进的全面的电子试题库。
全面的试题库不仅要求各个学科都要采用试题库来考试，而且意味着这个题库可以应用在各种类型的考试中。不仅包括期末考试，也包括期中考试，阶段考试，综合考试及毕业考试。这样就扩大了试题库的应用范围，真正实现教考分离。
科学的试题库意味着是由各种类型的大量题目组成的集合。要求试题按照教学大纲的要求，涵及教材方方面面的知识点，并对知识点进行难易区分。没有超纲题、偏题、怪题和无考查意义的题目，做到覆盖面与侧重点的结合。在考试前，由教务处或教研室主任按照一定的限制条件（难易度、考核章节、题目类型、考试类型），由电脑组织成一套合理完善的试题。
能经常改进是对试题库提出的新要求。建立上述这样一个大型的试题库必然耗费大量的人力、物力，而由于当代知识革新的速度很快，教材版本更新速度也很快，如果花了巨大的代价开发的试题库不能适时改进，将造成极大的浪费。所以最好的办法是对试题库进行不断的改进。由于是数据库形式的试题，试题库改动的量并不大，而且也能更好地满足考试的要求。
3.加强考试制度建设，改进监考工作。
制度建设不仅包括要制定严格、合理、科学的制度，更重要的是执行制度。所以，在考试工作中，如何严格有效地执行制度是制度建设工作的重点。大致说来，制度建设包括以下几个基本方面：（1）全面、系统地制订一整套考试管理制度，内容应涵及考试的前、中、后三个阶段，做到“有法可依”；（2）严格执行考试制度，从事考试及教学工作的教师要严格按照制度来规范、要求自己的工作；（3）由教学副院长、纪委监察部门及资深教授组成考试监督小组，不定期地对考试工作进行检查、督促，及时发现问题，促进教风、学风、考风建设。
监考是考试工作的重要环节，严格监考才能减少作弊，有效实现考试的目的和要求。首先要选择有丰富考试经验及作风严谨、责任心强、公正无私、敢说敢管的老师组成监考队伍；其次要强化对监考教师的培训，让每一位监考教师都熟悉监考的职责和守则，熟悉考试步骤，并通过培训，互相交流监考经验，取长补短；第三要实行监考奖惩制度，对监考认真负责，大公无私的教师进行表彰奖励，对玩忽职守、马虎大意的教师进行相应处罚。
4.建立考试及成绩分析评价体系。
考试结束，并不代表整个工作的结束。教师应对考试结果进行统计与分析，找出问题，做出评价，为今后命题提供依据。注意考题是否符合大纲要求，难易程度如何？成绩是否呈正态分布？学生在掌握知识上存在哪些问题？了解掌握这些信息，都为下次教学提供了参考。写出这方面的分析并适当公布，也让学生了解自己学习上存在的不足，达到考试的目的。重视考试评价，可以促进考试管理整体水平的提高，利于考试风气的根本好转，推动考试管理工作的科学化。
5.采用现代化手段。
如前所述，采用现代化手段，能够有效促进考试管理工作的建设，实现考试的绩效。现代化手段包括以下几点：（1）采用电子化试题库；（2）建立考试及成绩系统。随着学分制实施，即便是同一班的学生也可以在同一个学期选修不同的学科，考试灵活性提高，如果没有考试及成绩系统的支持，将无法有效管理考试及学生的成绩。成绩系统里还应包括对成绩的评价分析并上网公布，让学生在第一时间知道自己的成绩并了解有关考试分析信息；（3）采用现代化监考手段，杜绝作弊现象发生。包括为学生制作考试证，在考场内安装监控设备等，对考场进行录像。
总之，考试是学校教学管理中的一项重要工作，只有真正认识到考试管理工作对学校、对学生的重要意义，建立一套科学的考试制度，形成合理的运行机制，才能提高教学质量，更好地搞好工作，为学生服务，为学校服务。
参考文献：
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