首页 -> 2009年第2期

活动协调申请表

作者：顾丽霞

　　在幼儿园日常管理，尤其是在组织活动的过程中，我们发现了这样的问题：每个条线的负责人以及相关教师工作都十分认真，竭尽全力地完成自己的任务，但总体的工作效率并不高，有时出现问题还会相互抱怨。原因之一是管理者在分派任务的时候或多或少留下了“隐患”，主要有两点：(1)各条线之间缺少协商、协调、协作。(2)布置任务通常通过会议，结果导致会议过多，占用大家的时间。为改变这一现象，我们设计了“活动协调申请表”，主要针对园内的一些中小型活动，由负责人提出要求配合的事宜，经园长审核、统筹以及修改后分派到各条线。这样一来既节约了会议时间，又具有监督作用，有效地提高了各条线的工作效率。以“生命教育节”活动的开展为例：
　　首先，园长统筹策划整个活动，制定活动的总方案以及活动目标。然后召开中层干部会议讨论研究，将一个个的分活动分配给中层干部。
　　其次，由各活动的负责人制定分活动方案，并填写“活动协调申请表”，提出需要其他条线配合的事项。
　　再次，将“活动协调申请表”交由园长审核、统筹、修改。
　　接着，张贴“活动协调申请表”，将任务分派到各相关条线。如保健负责人应该完成什么任务，何时完成，材料交给谁；业务方面需要配合完成什么工作，何时完成，与谁交接等等。
　　最后，各条线进行部署，与其他部门相互协调，共同完成任务。
　　“活动协调申请表”虽然是一张小表格，可是它在幼儿园管理中起到了积极的作用，拥有独特的价值：园长授权，提升了中层人员的管理能力；职责明确，提高了幼儿园的办事效率；相互协调，促进了各条线之间的相互沟通；任务公开，便于对整个活动进行监督。