首页 -> 2006年第13期
应用文教学的理性把握
作者：孙热民
一、低调与走高
低调提醒注重。人居高位或取得非凡业绩，尚能始终保持爱民自谦的低调，这种理性的难能可贵的高姿态、高风亮节，值得学习和弘扬。而应用文则不然。应用文非初来乍到而是源远流长，非热捧的明星、超物而是与生活和人关系密切、＝－内涵丰、用途广的实用工具之一。因非理性致使误解应用文教学“低调”(如“小儿科”、“软任务”等)以及由此引发的厚此薄彼的负面影响，如：为高考逞强，应用文教学课时大打折扣；分教应用文的无形中被人低看；职业生必学应用文，反之无强求等，这不仅有碍应用文教学健康发展和提升全民综合素质，还影响多方交际、抢占共赢先机、社会和谐以及强国富民——非除旧布新，由轻视转为注重应用文教学不可。
走高增强责任。当世除出现“中文热”外，应用文的重要性和教好应用文的紧迫性也伴随着全球经济一体化、市场化和中国入世而递增。面临全方位开放、交流、改革与创新，越来越需要运用应用文来加强宣传、扩大教育、指导运作、规范行为、信息共享、凭证力助。我党和政府高度重视的诸多大事与细节，如：妥善解决贸易摩擦、消除合同霸王条款、关爱弱势群体、保护劳务工和消费者的合法权益、平安建设等紧要问题都与应用文息息相关。因轻视或缺失应用文知识而蒙受巨大损失和被动挨宰的信息警钟长鸣；伤心和唉声怨气不利维权及主动应对现实和未来严峻挑战；注重应用文的学习、运用、教学和普及有助互利共赢。形势喜人又迫人。置身于同一“地球村”和瞬息万变的市场经济大潮中，誓为振兴中华多奉献的炎黄子孙除本分带头学好中文、弘扬中华文明外，还应增强危机与超前意识、拓宽知识面、努力学好并普及应用文知识、提高遵纪守法自觉性和驾驭市场能力。所有这些都向应用文教学提出更高的要求。
二、扬长与避短
全面而深入地理性认识应用文的长短处，对搞好应用文教学有深远的意义。
长中防短长更长。正如谋求安定和平的国内外环境有利于发展第一要务和强国富民一样，应用文不能随意变更、较为规范的文种和格式，的确有助于办事提速增效，便于仿写。在弘扬这长处时，力求避免因有约定俗成的格式和惯用语而滋生如步无障碍之道、轻教轻练、思维禁锢、习作照搬照抄例文而脸谱化的短处。
为此，在备课中要理性设计出围绕教材、贴近实际、难度适当、训练见效的教案。实教中注重运用比较、直观、切身、精练诸法，加强点拨，有意识地引导学生在应用文内同中找异、异中找同，从中让学生懂得不认真学即使仿写也难仿好。辅之习作讲评，使学生较快地写出符合文种格式、特点、要求、可行而有创意的上乘习作，为今后求职和胜任工作打下较为坚实的基础。
短中觅长短变长，应用文菜单式的文种，文种的概念、用途、写法独具个性，需要记忆和掌握的知识多如牛毛，使初学者如坠云中雾里。施教时可插入一些弱者通过刻苦自学掌握知识改变自身命运的活例，鼓励学生去掉畏难情绪，明确应用文并非高不可攀，树立爱拼才会赢的竞争上进的信心。教者加强自我总结应用文教学得失、与同行教研、向专业刊物取经，以优质高效指导学生学好应用文。
更重要的是教会学生善于从应用文短处中发现亮点。应用文虽不能像文学作品那样痛快淋漓地描写联系紧密的世界、美不胜收的神州、火热的新生活，但它拥有丰富的文种，犹如多姿多彩的百花，能满足人们多元选择和需求，从而启迪学生要用科学发展观洞察事物，明辨是非，扬长避短。
三、共性与个性
把握共性，抓住关键，胜券在握。共性是从众多鲜活个性中综合提取的共有性质。施教时先引导学生明确文本绪论重点简介的应用文基本特点，即把握共性，能以少胜多、省时且较快掌握应用文的总要点，为随后正确指导具体文种教学把准了大方向。
提醒高度重视共性中的两点：实用性居先，真实性是命根。这是应用文能经久不衰、越来越旺的主因。舍此，害人败事，名存实亡，再作“秀”也连饰物、玩具不如。共性中不可忽视的亮点还有：明确的收文(或称读者)对象、较为规范的文种格式以及简朴的语言。否则，五花八门的文式，如小说般的语言，就削弱了应用文的指导、规范、交际、联系、凭证、资料等作用。
从正反思考文种中感悟个性，再对照文本明确个性。此法乍看走了弯路，比一开始就直接从文本中找现成答案“填喂式”费时，不合当今快节奏。但它好比玫瑰带刺却是宝，更符合市场力求投入少回报丰的逻辑，比后者理解深、记得牢，通过求知、正反思考、现场当众表达、善听、分析、比较、验证的知识链，助开发学生潜能、培养学生“凡事多思、主动获取知识”等综合能力。例如，讲授计划，启发学生正面思考：好的计划好在哪里？反面思考：差的计划差在何处？进而鼓动学生敢于开口表述各自想法进行交流，然后让学生对照文本相关章节完善，明确计划个性：前瞻性、明确性、可行性。再举全国上下对关乎强国富民许多规划的反复讨论、听证的实例，如“十一五”规划，使学生既受到人文思想的熏陶，看到立党为公、执政为民美好的前景，又进一步明确今后写作应用文务必更注重把握好共性，突出个性。
四、基本与增减
文本在介绍应用文格式时，常用基本、一般、大体此类意思相近表示多数的词来限制和修饰。这既体现了应用文讲究科学性、严谨性，又明示了应用文格式非单一性和掌握应用文重点之所在。
感悟与心得。把握住骨干、主体地位的基本格式：标题、正文、落款，再视需要增减组成部分，就能驾轻就熟，犹如进入绿色通道，能尽快到达目的地。应用文格式多样化和组成部分叫法杂，似乱花迷人眼。但探究它，不外乎依托“基本”据需变身，或变换部分词，起强化贴近作用。如，一般法律类应用文用首部、正文(正部)、尾部称之，但“首部”已含标题，尾部跟落款的内容大致相仿。或略一而不伤身，结构更精干。如决定与意见，只有基本格式的前两部分，其实，落款部分的署名和时间已在标题中和下标明。或在正文(主体)前后增添扩容，但增添不是随心所欲，而是跟该文种的目的、功用所需相一致的。例如：演讲稿(词)由于要拉近与听众感情的距离，点明演讲主旨，唤起听众的注意，产生极大的鼓动力，所以在标题后加上称谓和开场白，在结尾前添点高潮。
五、固定与灵活
应用文习惯性的结束语、礼节性的祝颂语和致敬语几乎在尾部或在正文的结语处。但不是所有文种这些部位都有“三语”。有其中一语的文种，如：市场决策方案、行政公文中公告与报告、事务应用文中的专用书信(如，感谢信、申请书)、礼仪应用文(如：欢迎词等)。由于应用文相关内容有相对固定的位置和规范的文种，因此掌握它，并常玩由它索文种这以小见大、类似儿童找朋友的游戏，能添乐增益。如记住“以上请示当否，请批复”等惯用语就得知文种是请示；通过“特此函复”、“此复”等结语就能查到文种函(复函)；由“特此证明”寻到“证明”(信)文种。
切莫把这些约定俗成和规范性简单误解为铁板一块一成不变。诚然，灵活应与简明和需要为前提。例如，总结与调查报告等文种的署名可移位：或在落款处或标题下一行，二选一。若重复写失简明。又如，述职报告写不写结语(常用“特此报告”、“专此报告”等)，视报告对象而定。向上呈报应写，本单位述职听便。
由上可知，固定是相对的。万物与时俱变，变中求稳，稳中求变。整个过程是活的。活，激发创新、推动进步，也促进科教兴国。
孙热民，广东深圳市职工继续教育学院教师。