有效管理时间 对时间的有效管理直接关系到企业员工工作效率的高低。企业员工一生的绝大 部分时间都是在工作，然而光阴似箭，时间的流逝是那样悄无声息又那样无情。那 么，在有限的工作时间内一个人能否将所有预定的工作全部做完而且井井有条呢? 亦或是总觉得有许多忙不完的事，工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，结果还是 遗忘了某些重要事情? 若是前者，那么企业员工对时间的管理就是有效的。 不会管理时间的绝不会是优秀员工 有些职员整天在办公室忙忙碌碌，走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山， 似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是在对时间的管理上产生了偏差，由此 造成工作效率的低下。他们不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。因此， 企业员工不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地把握时间、规划时间、管理时 间，让有限的时间发挥更大的效用。 我认识的一位职员鲍勃，总是笑脸迎人，泰然自若地待人处事，他将应处理的 事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。在交谈中我们达成共识： 一个不会管理时间的人，无论如何不会成为一个优秀的企业员工；同样，一个不会 管理时间的人，他生命中的许多时光处在一种浪费状态中，并随时可能会浪费他人 的时间。学会善于管理自己的时间，在某种程度上可以说，这也是为了更好地享受 有限的人生。 员工不知道有效地管理时间来提高工作效率，这是每个老板都不愿看到的。一 家著名公司的老板对我说：“我不喜欢看见报刊、杂志和闲书在办公时间出现在员 工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。 如果你暂时没事可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢? ”他的话值得每一 个员工深思。 避免两种极端 刚刚参加工作的新职员，在掌握工作时间上往往会出现两种极端，一种是偷工 减料，晚来早走；一种是无休止地加班加点。如果你经常偷工减料，每天工作不足 规定的时间，那么总有一天，你会被叫进老板的办公室。因为大家的眼睛是雪亮的， 何况每一个人的工作量摆在那儿，你干少了，别人就得多干。也许有人很聪明，可 以在相对少的时间内完成工作，但也不应该晚来早走。积极的做法是向你的老板说 明个人的情况，争取更有挑战性的工作，这也有助于以后的提升；另一种积极的做 法是用剩下的时间自学更多的东西。 如果你过分地加班，有时会带给你负面的影响，你的老板会认为你的工作能力 不强，只能靠加班来完成任务。在许多企业，过分加班意味着你的计划没有做好， 追究起来，是要承担责任的。一项任务，如果没有办法在计划内完成，解决的方法 也不只是加班，你可以向你的老板解释要求修改计划，增加人手或寻求帮助等等。 高效分配时间的技巧 工作的时间越长，越能显示自己的勤奋，有些人这样认为。其实，工作效率和 工作业绩才是最重要的，整天忙忙碌碌但不出成果，并不是有效的工作者。 苏珊妮毕业后应聘到一家信息咨询公司，并被分配到这家公司新开设的汽车信 息部跑业务。刚开始工作时，苏珊妮手头没有客户，她采用“陌生拜访”这种最原 始的方式逐个宣传公司的业务，其间陪尽了耐心和笑脸。但是这个失误的计划，使 她在工作一段时间之后，并没有发展多少客户。公司采用的是佣金制，即完成多少 工作量，发相应数目的薪金，由于没有多少业绩，发薪的日子，看到别人兴高采烈， 她却只能独坐一隅，任凭伤心的泪水恣意滑落。 分析失败的原因，苏珊妮找到了自己致命的弱点：业务不熟，计划不详。于是， 她积极地学习，用心总结和研究客户的心理，重新制定出自己的工作计划。3 个月 后，苏珊妮的签单数量不断上升，佣金日渐不菲，业务主管那张铁青的脸，也逐渐 变得笑容灿烂。作为员工，勤奋好学是老板最喜欢的。想要迅速获得老板的赏识， 最好的方式是尽可能提高工作效率。尤其当你面对堆积如山的工作时，先不要慌慌 张张，而是要思考如何高效率地分配时间。只要事先分配好时间，并安排事情的先 后顺序，就能轻而易举地一一处理。 凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈， 应该优先处理。大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把大多数时间都花在 次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。 建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。 帕莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％ 的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入 充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里 头，永远也赢不了。“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是管理时间的精髓。 应天故事汇(gsh.yzqz.cn) 下一章　回目录