在任何情况下讲话,讲话的相关因素
为什么找到我?
想让我讲些什么?( 但有时他们对这个问题的回答是:“你喜欢的任何事情。”
观众是些什么人?
我怎样利用讲话之后的剩余时间?这次讲话或会议有一个整体性的主题吗?
我将在什么时间、什么地点讲话?
如果在时间、会场布置、到场、交通和程序等方面出现问题,应当与谁联系?
给我安排的讲话时间有多长?是否考虑缩短时间?在接受讲话邀请和坐下来签字之
前,应该确定以上这些因素。
为什么找我?
我知道什么——或者他们认为我知道什么——可以启发观众的信息?你可能没
有国际声誉,但是他们还是邀请你讲话。找出他们邀请你的原因!这可能会帮助你
琢磨出一个很有创意的主题。如果他们没有特别的主题,可以向他们提出你所建议
的主题。
想让我讲些什么?
应该在一开始就弄清楚主题的重要性。如果他们想让你讲讲国际恐怖主义,而
你对此一无所知,那么对于他们来说,你显然不是合适的讲话者,那你就不要去做
这次讲话。在没有明确任务之前就同意讲话,是没有头脑的表现。不过,一些聪明
人也会犯这样的错误。
观众是些什么人?
不管题目是什么,你都必须知道观众是些什么人。如果没有一个明确的主题,
那么这个问题就更重要了。观众的组成或许可以决定讲话的主题。
他们有共同的爱好吗?
他们代表一种独立的职业吗?
一定要保证你的信息有一些能让观众感觉特别的东西:崭新的角度、全新的内
容——这些都可以增长观众的见识和知识,这些都会让他们对你的讲话感兴趣。
讲话的安排怎样?
你是惟一一个讲话者吗?
在讲话开始之前,是否有乐队演奏音乐,然后奏国歌?
你是第3 或第4 位讲话者吗?
其余的讲话者是谁?他们的主题是什么?
在日程安排中,在你讲话之前( 提供午餐) 、讲话过程中( 服务人员清理桌子
)、讲话之后(提问) 有哪些议程?
谁负责介绍你?
采用哪一种方式来介绍讲话者?
在你第一次提出这些问题的时候,也许不会得到所有答案,但是仍要继续询问。
知道的信息越多,你的讲话就会越成功越有效。
我的联系人是谁物理条件
房间的大小和形状。
观众和讲话者的位置。
房间被布置成了剧院的形式、教室的形式,还是圆桌会议室的形式。麦克风的
位置和质量。
讲台的高度( 应该为身材较矮的人准备一个台子,他可以站上去) 。
舞台的布置:前面的桌子以及摆设的小物品和设备。
光线是否适合你看提纲、文章或笔记。
不要让人对任何地方感到好奇。
讲话的氛围最好先了解你要出现的场合是欢闹的( 如娱乐节目) 还是感人的(
纪念仪式) 。这容易让人感觉,提出这个问题都很荒谬。但是我知道,一些人到最
后时刻才很吃惊地发现,他们准备要说的话完全不合时宜。
讲稿的形式选择对你最有利的方式。可以选择按照事先准备的讲稿、提纲、笔
记进行讲话,也可以完全脱稿。我鼓励你选择最适合自己的方式。不过,无论选择
哪一种形式,一开始都要准备讲稿,这会对你有很大的帮助。有了讲稿,你就可以
认真检查一下、修改一下,确定一种形式进行练习。有些人会向你索要讲稿,这是
很平常的事情。
讲稿的长度即使你特别喜欢自己的稿子,如果它看上去过长,也请缩短三分之
一的内容,让它简短易懂。如今,人们集中注意力的时间是有限的。
语言的风格你应该采用谈话式的语句。体现较高文学水平的讲话很少会是成功
的讲话。请记住,在讲话中,话是讲出来的,而不是读出来的。即使是一篇很棒的
讲稿,如果大声地读出来,而不是真正地说出来,那些话听起来也会让人很不舒服。
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