种瓜得瓜(1) 七月某日 十来点钟，我桌子上的电话铃响了。 “是，我是秘书于雪。对不起，请问您贵姓？是尚武先生，好，我知道了。孙 总正在会见客人，我会尽快给您回电话。您的电话分机是１１８? ” 电话是现代经济导报社打来的，他们听说我们又准备在北京投资３０００万美 元建一个工厂，想采访孙总。对这种公共关系的处理，公司向来是慎之又慎。 正好，孙总送客人出来路过秘书科门口，我马上把电话记录交给他。 “怎么回事？这个项目八字才一撇，是谁把这个事说出去的？”孙总皱了皱眉 头，不太高兴：“谈论这事太早了一点，我跟姜总商量一下再说。”说着，孙总就 去了姜总的办公室。 看来一时半会还给不了尚武先生回话。如果他再来电话催，我该怎么答复，正 在我寻思之际，孙总从姜总的办公室出来了。 孙总说：“明天上午十一点钟跟尚记者见面。你帮我准备些材料。顺便安排个 工作餐。” 也许是媒体相互竞争的原因，现在要求上门采访的记者越来越多。从目前的趋 势看，作为秘书，将会更多地涉及与媒体打交道和为客户服务，因此，在公司目前 还未设立专门的公关部门的情况下，也就要求秘书应该开始具备公关能力，甚至逐 步充当公司新闻发言人的角色。 下午两点多钟，投资部的龙辉科长就把孙总明天见记者要用的背景材料给我送 来了。 “你今天上午不是说，今天下班之前还不一定能把材料弄出来吗？怎么这么快？” 我问龙辉。 “小于，您跟我们要资料，我们什么时候马虎过？”龙辉的脸上堆满了笑容。 “上午您的电话一打过去，我们全科上下全部动员起来，所以提前完成了任务。” 尽拣好听的说，肯定是有事找我。 “那我谢谢了！”说着，我装出要外出办事的样子。 “小于，等等，我还有件微不足道的小事要求您给帮忙。”龙辉还是一脸笑容。 由于秘书的特殊位置，别人找你要求帮忙的事很多，这我已经习惯了。 “违法的事我可不干。”我跟他开玩笑。 原来在刚刚开完的董事会上，他们科的工作受到了特别的表扬，所以公司常务 会上决定给他们科一次集体到新疆去旅游的奖励。由于去年奖励的总务科是五人， 所以，财务部门按惯例只同意按五个人的名额报销费用。 “你说这个事让我怎么办？本来是件好事，可七个人只能去五个人，谁去谁不 去我怎么定？闹不好，好事有可能变成坏事，搞出个不团结来。所以，我想请你帮 我给姜总说说，看看能不能增加两个名额。”龙辉说的确是事实。 这几天孟姐请假，我替孟姐协助处理姜总的日常工作。 “你自己直接找姜总不行吗？”我问龙辉。 “小于，你知道，如果我直接找姜总，会给姜总一个我老是向上级伸手的印象 ；如果姜总再说你们两个科长学学雷锋，发扬点精神，把名额让给其他的人，那我 怎么办？那不就一点回旋的余地都没有了吗？”龙辉想的也周到。 去七个人还是去五个人旅游，并不是什么大原则问题，只不过是去年有这个先 例。 “这样吧，如果有机会，我帮您把这事跟姜总提一提。但是，我不敢给你打保 票。也许这事，姜总也有自己的考虑。” 龙辉马上笑逐颜开：“小于，我们科里的人一致认为你是观世音菩萨，要是允 许的话，我们每天会在办公室为你烧一炷香。” “龙科长，你这是夸我还是毁我？”我问龙辉。 快下班的时候，李总催玛丽要几个公司今年上半年的财务数据，玛丽给财务部 已打过三个电话。 “你们怎么老是那么忙？”玛丽在电话里，对着财务部的人急起来了，像是要 吵架的样子。 听着玛丽跟财务部的人打电话，我心里有些替她难受。上个星期四，出纳小田 出去学习，人力资源部部长突然要份工资表，会计文大姐没弄过小田的计算机，不 会打印工资表，便请玛丽帮忙打一下，因为玛丽平时协助李总的工作，经常跟财务 部打交道。可玛丽当时老是敷衍人家，一会说自己没空，一会说自己正忙。文大姐 给玛丽打了三次电话，在人力资源部催得很急的情况下，只好打电话给我，请我帮 忙。其实，这打工资表也很简单，我调出ＷＰＳ Ｏｆｆｉｃｅ中专门的ＥＴ表格 模块，做专业的财务报表信手拈来，几分钟就给文大姐搞好了。今天，看样子文大 姐也似乎有意让玛丽着着急。别人找你帮忙的时候，你不也经常说“我忙着”或 “我现在没空”吗？这就是你平时敷衍人家的结果。 应天故事汇(gsh.yzqz.cn) 下一章　回目录