第59招让出差变成惬意的事
出差可能非常惬意，也可能是场恶梦。但是只要经过周密的计划和明智的研究，
就能除去所有出差路上的障碍。如果你有任何不清楚的地方，一定要毫不犹豫地拿
起电话来，问一个有过此种经验的人，他会给你满意的答案。你不会显得愚蠢，只
会让你看起来有头脑。无论你是出差在国内还是在国外，为期几个月还是几天，旅
途的成功与否要看你的计划和研究是否周密，你对此是否感兴趣。要使出差变得非
常惬意，你必须事先回答下面这些问题：
●谁？
谁将要和你会面？这一点要时刻保持清醒的头脑。同时，他们担任的职位/ 资
深高低/ 购买能力？你们当中的任何一方有没有可能会浪费你的时间？
●为什么？
为什么要出差？双方清楚意图吗？此次出差是比较严肃的还是相对轻松的？要
诚实地回答这些问题，这样你才会有合适的准备。你是去交付货物或提供服务的，
还是带着销售任务或公关活动，需不需要在会上发言，看看你是否可能做一些招聘
工作，或者做一些违纪调查工作。
●哪里？
在国内还是出国？你要作一些必不可少的研究工作，找出下面这些问题的答案
：
1 ． 气候，天气情况——热，冷，还是潮湿？是否必须时刻戴太阳镜？
2 ． 社会和商业习惯——习惯握手，亲吻还是鞠躬？
3 ． 住地。你将住在哪里？城里还是乡下，幽静的田园住宅还是繁华的星级
大饭店？也许是住在一家便宜而舒适的B&B 或该公司自己的招待所，或者甚至把你
请到某人家里去做几天客？
●多长时间？
出差时间有多长——两天，两个星期，还是两个月？你要带上些什么东西？你
不在家的时候要做些什么安排？
●什么？
出差的形式是什么？会议？演说？观光？也有可能得整天坐在会议室里，耳边
是嘶嘶响着的空调，头上却戴着难受的同声翻译收听器。或者也有可能只需出席一
下晨会，而余下来的时间则可以尽情休闲娱乐。
●怎么样？
完成你的日程安排。出差路途陌生还是熟悉？需要中间换飞机或火车吗？有没
有什么复杂的转移，或者要走不止一个的国家，或不止一个城市？检查一下在出入
境时需要的护照和签证等等。
●什么时候？
想一想你出差的时间正在一年里的哪个时间段。注意有没有什么当地的或该国
的特殊情况，如气候、国家假日、交易会或战争！
在回答了以上这些问题后，你将可以集中精力考虑穿什么衣服，带什么东西，
以及如何言行举止了。
提示
准备几份护照的复印件，以便在护照原件出了什么事后，你至少还有一个登记
号码，以及发证的地点和时间。这样你便可以省却那些在使领馆里等待他们制作副
本时的令人烦燥的几小时甚至几天时间。
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