运用现代化技术工具提升效率 有一个农夫非常喜欢打猎，由于痴迷于此，地里的庄稼全部荒废了。但是打猎 的结果却总是让猎物白白跑掉，最后农夫一无所获，两手空空而归，回家之后觉得 愧对家人，出门又觉得对不起邻里好友，终日闷闷不乐。 他仔细琢磨为什么总是捕获不到猎物，这时他看到了年老体衰的老猎狗，终于 恍然大悟，原来是因为猎狗的年纪太大了，速度太慢，追赶不上猎物。可是，此时 他已经家徒四壁，没有钱来买更好的猎狗，于是他想回到自己田里努力耕种，有收 获之后再买一只好的猎犬。 冬去春来，农夫的田地获得了丰收。他把粮食卖掉，用这笔钱买了一只又强壮、 又凶猛的猎狗，从此以后农夫再也没有空手而归。 “工欲善其事，必先利其器”，故事中由于猎狗的不同，农夫打猎的结果也截 然相反。这说明只有借助优良的工具才会更好的提升工作效率，获得更好的成绩。 针对企业来说，应该具备哪些工具，才能善其事呢？这可能是更重要的课题。 很多企业，员工每天辛苦忙到晚，领导者也是天天加班又加班，可惜效益就是 上不去。为什么？基础建设没打好，员工技能低，管理制度不完善等等，都可能是 根源所在。最根本的来说，要让员工的效率达到最高点，必须提供给员工所需的工 具。在现代化的企业里，应该给员工提供运作工具的网络化与信息化，让员工的效 率达到高峰。 例如，在工作环节中，把重复性的、低价值的工作由计算机来代替人力执行， 以节省宝贵的人力，提升员工的工作效率。其中，较具代表性的是建立企业自己的 网站，以科技工具来赚取效益。企业的专业网站是供员工以及媒体来获取公司的相 关信息。在网站上直接的点击浏览与互动交流节省了很多人力需求的环节，这样有 利于公司机构的精简，节省了成本。同时网站的建设也节省了支出。例如，在公司 员工接听一次电话成本为8 美元，但是一人次使用网站的成本只需要０. ２美元， 这样成本节省的空间是非常大的。 此外，也可以运用现代化信息技术来管理财务。因为公司运作的所有环节必须 是与财务紧密结合的，并且最终的支出与收益都将在财务上反映出来。财务结果越 快的反馈给管理者，各级管理者才会作出更快的反映。借助于信息化技术，使成本 核算更加准确，资金管理更加严格，财务报表更加严格，预算管理更加准确，使财 务得到有效地集中控制。这能更好地加强业务管理，提高效绩。 因此，提高效率不能只研究理论和方法，还必须要充分利用现代技术，善于把 现代信息技术引进到企业中，借助于信息这一工具，提升企业效率。 应天故事汇(gsh.yzqz.cn) 下一章　回目录