需要问题 决定决策：需要问题“他们不干了，杰弗里。”万利能源和电力公司(Valley Power Light Company) 的市场部副主管拜伦说。 “不干了？什么意思？” 杰弗里·斯通, 万利能源和电力公司的首席执行官 焦急地问。 “事实上，我们输给了统一（Consolidated）。” 拜伦回答道：“我刚才在 挑战者（Challenger）和贝丝聊天，她说跟我们的合同结束以后他们就要和统一合 作了。他们说我们太不可靠。” 以上情节基于电力公司某执行官讲述的真实事件。万利能源和电力公司失去了 它的一个最大的商业顾客挑战者制造公司（Ｃｈａｌｌｅｎｇｅｒ Ｍａｎｕｆａ ｃｔｕｒｉｎｇ）的长期合同。原因在于万利能源和电力公司的多次严重违规给挑 战者生产公司带来了巨大的不确定性和损失。挑战者的管理层说他们不愿意继续这 样合作下去，因为万利能源和电力公司的违规让他们不得不做其他的选择。所以他 们希望和统一能源（Ｃｏｎｓｏｌｉｄａｔｅｄ Ｅｎｅｒｇｙ）合作，因为统一 能源的代表说他们可以做得更好。�� 万利能源和电力公司的案例说明了公司不能很好地解决需要这一要点时所面临 的困境。为了准确说明，我们首先看一下这个要点主要包括什么。然后，我将讲述 能使你更成功地解决这一要点的方法。 需要问题 第一章是这样描述需要的： 我们为什么要做决策或者不做决策？ 该决策问题就是有关决定决策的问题。为了更好地理解这句话的含义，看图３ ．１，假设你的公司是一家航空公司，并且按常规运转。如果不做任何决策，公司 将这样自然发展下去。指向中线的箭头代表公司将来可能遇到的重大事件，这些事 件中的一些是消极的——极端的情况是灾难（比如：万利能源和电力公司的灾难性 的发电机破裂）。其他的是有积极意义的机会，如果把握得好，将会增加公司的利 益（比如，从万利能源和电力公司的竞争对手的角度出发，他们就抓住了获得一个 大客户的机会）。每一个事件都包含着我所提到的需要。显然，每家公司都需要躲 避灾难，但是如果机会出现，他们同时需要把握机会。 决策情景的结果就是产生用以迎合需要的行动。决策情景就是决策的经过，有 开端，有过程，有结束。开端始于现场的某人意识到一家公司可能需要躲避某种灾 难，或者开拓某种机会，因此提出某种提议（“我们有个大问题，我们必须决策如 何解决它。”）。满足这一明显的需要必须结合开始的决策情景的目标。需要就是 关于公司内的人们如何有效地辨别什么时候应该开始着手于某种决策情景的问题。 在万利能源和电力公司，杰弗里·斯通、拜伦和他们的同事们都没能觉察到一 个重要的需要。多年来，万利能源和电力公司有稳定的利润、高度的可靠性以及较 低的维护费用。这种良性的情况没有引起任何人对于设备的关注。这种情况一直维 持到万利能源和电力公司设备的突然恶化，并且同时产生了费用昂贵的维修问题。 这引起了挑战者生产公司的事变，由此才引起了管理层的注意。只有在这个时候管 理层才意识到他们不得不为挽救设备的可靠性而采取积极的行动。用本书的词汇来 说，只有在这个时候，他们才开始一个成熟的管理情景。但是这个时候，事情已经 不在万利能源和电力公司的控制之内，他们的许多可选方案，比如：更新现有设备、 建立新工厂，或者从电网买电都太昂贵或者风险太大。领导者无能为力，直到独立 的咨询者宣布万利能源和电力公司的设备将在５年内失去全部生产能力的一半。这 时候，万利能源和电力公司经营者们才战战兢兢地发现他们别无选择，只好以极高 的费用投资于主要的升级设备。因此，没有尽早意识到决策的需要给万利能源和电 力公司造成了惨重的损失。 作为决策管理者，你的目标就是保证公司不会像万利能源和电力公司那样与需 要这一重要问题冲突。实际上，有两种方式会导致公司内出现问题，因此你将面临 两种不同的挑战： ◆ 错误做法一：当公司需要决策的时候没有一个人做出决策。 ◆ 错误做法二：当公司不需要决策时，有人不合时宜地做出决策。 万利能源和电力公司犯了第一类错误：没有人意识到应该为维护问题做出决策， 等到意识到的时候已经太迟了。比较难辨认的是第二类错误，在不做决策更好的情 况下做出了决策。第２章我曾经提到过这种情况，在公司没有真正需要的情况下， 人们为满足自己设想的重要需要而做出决策（回忆一下格林—杰夫为了应付并不存 在的竞争者而建立联盟）。避免此类错误的一个重要但极易忽视的原因是决策制定 费用高昂，这个过程的费用包括寻找伙伴，调查以及与潜在的联盟伙伴谈判的费用 等。 当公司确实有需要，但是针对需要的决策无效时，公司也犯了第二类错误。在 这种情况下，详细地考虑所有的事情，公司不制定任何决策而听任其按图２．３所 示的自然过程发展其实是个更好的选择。在万利能源和电力公司的案例中，如果公 司的经营者选择用三流的设备来代替报废的发电机，那么公司的情况将会更加不稳 定，上述问题就出现了。 公司怎样决定如何决策？典型的情况下公司通过３种方法来解决需要问题：漠 视、需求反应以及时刻保持警惕性。在不同的时候，你会发现公司会使用所有的３ 种方法。本章的其余部分将详细讲述这３种方法，并且重点讲述应该如何按照公司 的利益来应用。 应天故事汇(gsh.yzqz.cn) 下一章　回目录