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第18节 学习型组织与五项修炼

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学习型组织理论由美国著名教授彼得·圣吉创建,在其名著《第五项修炼》中提出的五项修炼实际上是改善个人与组织的思维模式,使组织朝向最佳实践迈进的技术。标杆管理从中可以获得许多启发:
1第一项修炼:自我超越
“自我超越”( Personal Mastery )的修炼是学习不断厘清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实的过程。它是学习型组织的精神基础。树立新的标杆其实就是创建“自我超越”的新目标,树立起不断实现个人内心深处最想实现的愿望的追求,全心投入、锲而不舍,并不断追求超越自我。有了这种精神动力,个人的学习就不是一个一蹴而就的项目,而是一个永无尽头的持续不断的过程。而组织学习根植于个人对于学习的意愿与能力,也会不断学习。
2第二项修炼:改善心智模式
“改善心智模式”( Improving Mental Models )的修炼是把镜子转向自己,发掘自己内心深处的秘密,并客观地审视,借以改善自身的心智模式,更利于自己深入的学习。壳牌石油公司之所以能成功地度过七八十年代石油危机的巨大冲击,并成长为全球首强,主要得益于学习如何显现管理者的心智模式,并加以改善。标杆管理讲究“谦卑的人有福”,第一章中我们讲到,施乐通过与日本企业的标杆比较,发现了差距后,立刻改善了自身战略思考的模式。
3第三项修炼:建立共同愿景
2500年前,孙子在《孙子兵法·计篇》中就讲到“五事七计”首要的因素就是“道”。“道者,令民与上同意者也,可与之死,可与之生,民弗诡也。”故“上下同欲者胜”。千百年来,组织中的人们一直梦寐以求的最高境界就是“上下同欲”,即在组织中建立共同的愿望、理想、远景或目标( Building Shared Vision )。惟有有了衷心渴望实现的共同目标,大家才会发自内心地努力工作、努力学习、追求卓越,从而使组织欣欣向荣。否则,一个缺乏共同愿景的组织必定人心涣散,相互掣肘,难成大器。
共同的愿景常以一位伟大的领袖为中心,或激发自一件共同的危机,但这远非长远之计,通过标杆管理,组织可以将个人愿景整合为共同愿景的修炼。
4第四项修炼:团队学习
团队学习( Team Learning )作为一种新兴的管理方法,现在正风靡一时。团队中的成员互相学习,取长补短,不仅使团队整体的绩效大幅提升,而且使团队中的成员成长得更快。团队学习之所以非常重要,是因为在现代组织中,学习的基本单位是团队而非个人。除非团队能学习,否则组织就无法学习。标杆管理以职能、流程或运营模式为单位,必然是团队协作的过程。
团队学习的修炼从“对话”( dialogue )开始。所谓“对话”,指的是团队中的所有成员敞开心扉,进行心灵的沟通,从而进入真正统一思考的方法或过程,标杆可以为这一对话提供话题,并通过标杆数据为团队提供共同的语境,使对话有着共同语言。另外,“对话”也可以找出有碍学习的互动模式。
5第五项修炼:系统思考
企业与人类社会一样都是一种“系统”,是由一系列微妙的、彼此息息相关的因素所构成的有机整体。这些因素通过各不相同的模式或渠道相互影响,“牵一发而动全身”。但是,这种影响并不是立竿见影、一一对应的,而常常是要经年累月才完全展现出来。身处系统中的一小部分,人们往往不由自主地倾向于关注系统中的某一片段(或局部),而无法真正把握整体。系统思考( Systems Thinking )的修炼就在于扩大人们的视野,让人们“见树又见林”。在标杆管理中,如果没有系统的思考,往往有可能邯郸学步,或者画虎不成、反类其犬(参见第一章)。
为了推动学习型组织的发展,彼得·圣吉及其MIT组织学习研究中心的同事们又提出了学习型组织构架(architecturing)的概念,这一框架也为标杆管理在组织中的导入提供了方法,使标杆管理中的各种“部件”组成以及这些“部件”整合成一个高效、有序、运转协调的以绩效为导向的组织。
彼得·圣吉认为,建立学习型组织犹如盖一所房子,首先必须备齐建房所需的材料;其次要有适当的工具,使得建筑师可以设计图纸,工匠们可以开展工作;然后,你必须有“主见”,要把房子建成什么样?如何实现你的设想?等等。最后,是大家一起动手,把房子建起来。而没有设计师的工作,这一切都无法开始。“构架”,作为实际工作的“壳”,具有举足轻重的作用。同样道理,建立学习型组织的实际工作也必须先有明确、清晰的“构架”,它由“指导观念”、“基础设施创新”与“理论、方法和工具”等三部分组成,这一框架同样可供标杆管理所借鉴。 
其中,“理论、方法与工具”是指连接观念与实际工作的桥梁,它使抽象的观念变得富有现实意义,并且实际可行。圣吉在《第五项修炼》及其《工作手册》中提供了很多方法与工具,如五项修炼本身就是五种技术;其他有用的有“对话”、“系统原型”、“学习实验室”、“左手原则”、“思考阶梯”等。 
所谓“基础设施创新”,指的是组织运用各种可用的资源来支持成员工作的机制、途径、渠道等。员工在工作中需要时间、信息、资本、管理支持以及与同事接触等,组织必须通过适当的基础设施及时供给。 
试图建立学习型组织就必须大胆进行基础设施创新,以促进学习。这些创新可能包括组织结构调整、工作流程重组、实施新的奖惩制度、重建信息网络等等。如日本企业为了强化质量管理,鼓励一线员工参与质量活动,发明了“质量圈”;荷兰一企业主发明了“环形组织”;美国大批企业实施“工作流程重建”等都是基础设施创新的典型例子。
如果我们把标杆管理看作组织中的一种学习与沟通机制,那么通过标杆管理实现最佳实践的组织必定是成功的学习型组织。

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