沟通的6个要素 (二)
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这是一个小试验。把下面的7个词说7遍。第一遍强调第一个词,第二遍强调第二个,依此类推。
我从未说他偷了我的钱糟糕的沟通者不考虑他们传达信息的方式。他们只管直抒己见,却忽略了对他们的听众的准确接受和理解的责任。闭上你的嘴,就像一个傻瓜那样,
比你开口证明这一点要好。好的沟通者会首先略做思考,尤其是沟通很重要的时候。他们控制自己的肢体语言,穿着得体的衣服,注意自己的语气,以表现自己想要表现的东西。这些通常都是接受信息时很重要的因素。沟通要素4真正的沟通是信息的被接受,而不只是一种意图。你是否曾不得不回头说这样的话:“唉,我根本不是这样的意思!我的意思是……”?但这已为时过晚,不是吗?伤害已经造成了。
信息被接受远比我们想像的要困难得多,这一点人们很难理解。公正地说,真正的沟通是我们传递的信息被其他人接受,而不管我们的意图如何。
良好的意图未必能够促进交流的效果。
糟糕的沟通者不会灵活处事。他们会以同样的方式对10个不同的人说同样的事情,即便这10个人的理解能力、背景和愿望各不相同。他们还会奇怪怎么没有人理解自己。
好的沟通者会做家庭功课——了解什么对别人重要,他们已经了解多少,他们的经验如何等等。通过这些,他们把自己的信息设计成为符合他人“世界”的形式。他们还会在传达信息时观察他人的反应,以便做出必要的调整。
沟通要素5沟通是双向的,我们既要收集信息又要给予信息。我们想要陈述我们自己的观点,清晰、公正、有说服力。但是如果这是我们的全部,我们就无法交流,我们得到的只能是高谈阔论或是讽刺!
在真正的沟通发生之前,我们需要清楚地了解别人的观点,这还有助于我们有效地陈述自己的观点。
在成功的沟通中有三个要素:给出正确的信息,收集正确的信息,取得进展。
取得和给予好的信息后,我们才准备好继续前进——得出结论,解决问题,达成一致,做成生意,交了朋友,化解分歧,结束交易……
糟糕的沟通者认为当他们说完自己的出价后沟通就结束了。
好的沟通者认识到那通常仅仅是开始!沟通要素6沟通是一种交谊舞。它包含了给予和收集有用信息的双向沟通,比单向给予或接受更加有效,这是相辅相成的互惠过程。因为很多事情发生在两个人或更多的人群中,发生在我们共同从事的事业中。
比如,这本书它本身不能构成沟通,沟通意味着读者的参与。读者是交流中的另一个主角。假如没有人读这本书,那么这本书没有任何意义,沟通也不会发生,书中所阐述的一切不过是一堆符号而已。
沟通是一种交谊舞,它需要两个人来跳。我们与其他人沟通,也必须是双向的交流,而不仅仅是与别人谈话。谈话是只顾自己说,而不需要别人的反应。宠物鹦鹉是与我们谈话,而不是与我们交流。
糟糕的沟通者永远学不会好的沟通者的舞蹈。他们不会调整自己的节奏和步伐以适应别人或特殊情况。
好的沟通者则按照音乐的旋律而摇摆、旋转。
你可能有过这样的经历:在你与某人讨论某事时,你发现你能够一边说一边很清晰地展开你的想法,而在你和另一个人谈论同一件事情时,你却无法清楚地诉说或展开你的想法。这种差异在于你们两人在沟通中参与、协调的程度不同。这就像跳交谊舞,如人们常说的:探戈是双人舞中的精粹。
即使我们分几次给不同的人传递的是同样的信息,信息可能也会有不同,我们的传达也有可能不同(我们可能从前一次的传递中获得了某种补充,而在下一次传递时有所不同;我们可能从不同的角度思考,而使得传达的信息有所不同;我们可能处于不同的心境,所表述的信息也会有所不同)。
沟通就像跳交谊舞,每次的感受都不一样。
我们的信息的接受者是不同的,不同的人对同一信息的反应之所以不同,是由于人们有着不同的背景、经历和信仰。
不同的接受者对信息的反应不同,所以我们应该根据不同的对象选择不同的舞曲。
这些是我们垒建沟通大厦的6块奠基石,本书的其余部分将探索如何有效地使用这6块基石。当两个人试着相互沟通时会发生什么?
每当你与一个陌生人,或者朋友、同事、上级沟通时你想些什么?
当你第一次遇见某些人,当你不同意他们的说法时,你会怎样做?
你期待着什么?你过去的经历将如何影响你对现实的反映?