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第10节 培养企业文化

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宏碁在度过创业维艰的起步阶段之后,于80年代正式步入成长期。
1981年,我们成立了第一家转投资事业—宏碁电脑,在新竹科学园区设立第一个厂房,正式跨足制造的领域。到了第十年,我们已经成为拥有五家关联企业的集团,其中包括最早成立的宏碁公司(后来更名为宏碁科技,负责内销及代理业务)、生产个人电脑的宏碁电脑(也是日后的总部所在)、专接代工订单的明电脑、从事软件与出版业务的第三波文化事业(前身为《园丁的话》月刊),以及宏碁大创业投资公司。集团的总营业额也突破新台币80亿大关(包含关联企业的营业额)。
在快速成长之下,公司的知名度慢慢打开,外界开始对宏碁的管理制度产生兴趣。例如,上下班不打卡、员工入股、采购人员的高度自主权,以及产品创新等等,都是经常见诸媒体的题材。许多记者朋友都会好奇地问,宏碁如何让员工不迟到早退全心投入工作?如何落实授权?如何防止舞弊?如何……我的回答总是:“从第一天开始做起。”有人听了不禁失笑:“一天之内哪里能做这么多事?”
其实归纳起来,它们都是同一件事,就是营造组织气候。其中,最重要的就是建立企业文化,以及培养授权的组织气候。
培养企业文化
正向思考:建立持久的企业文化,必须采取统一与强势的灌输方式。
反向思考:持久的企业文化,是建立在分散与授权的管理基础上。
思考逻辑:充分授权之下,各阶层主管能够用自己的方法,随时随地诠释企业文化,企业文化才具有生命力,而不会沦为口号与教条。
在宏碁的发展历程中,“3·18事件”别具代表性意义。
1984年3月18日,为了购置办公总部,宏碁全体高层主管趁着周日假期,齐赴新店勘察一处土地。这时突然传来新竹厂失窃4000万元IC(集成电路)的消息(当时宏碁电脑的资本额仅为9000万元),我们立即直奔新竹处理。
企业失窃IC在台湾并不是头一遭,但遭窃厂商都不敢让消息走漏,因为担心如此一来,银行将马上紧缩银根,供货商会上门追讨货款,最麻烦的是海关会马上要求补税(因为是外销保税货物)。然而,次日我们一反企业遭遇窃案时不愿张扬的作风,立刻召开记者会坦诚说明,并吁请各界提供线索。
当时,外界纷纷谣传宏碁自导自演,谎称失窃,实则想套领保险金;更有人认为是宏碁管理不周,出了内贼,警方也针对若干有前科的员工展开调查。然而,我认为事实并非如此,在记者会中更坚定强调:“我相信不是内贼,而且宏碁‘人性本善’的基本理念,绝不因此而有所改变。”
由于我们采取完全公开的态度,这个案子引起政界高官的关注,他们提出紧急质询,警方不但封锁了渔港,还在机场海关特别加强查缉。
在各界的协助下,一个月后,案情水落石出,宏碁不但追回85%的IC,也证实了的确不是宏碁员工所为。公司对员工的信任终于得到回馈,员工的士气比从前更加高昂,而那几位曾有前科的员工之后都有极佳的表现。
让我非常感动的是,在案情未明、耳语四处散播之际,我收到许多员工家人写来的信,信中全是支持打气的字眼。
即使处在外界怀疑的目光焦点中,宏碁内部也未曾发生信任危机,因为从创立的第一天起,“人性本善”就一直是宏碁最重要的企业文化。
事实上,选两句响亮的口号作为企业文化并不困难;但只有当公司出现问题时,才是老板平日的承诺能否兑现,而所谓的企业文化究竟算不算数的关键时刻。
从小规模扎根
我常想,宏碁能够快速成长,从有形资产来看,是靠员工投资筹集了大多数资金(前七年百分之百由员工投资,1988年股票上市时尚高达七成);从无形资产来看,是靠员工的高度向心力。而紧密结合公司与员工的力量,就是企业文化。
企业文化是一群人共同的价值观。它的产生,除了要有相同的目的、愿景之外,对做事的原则与方式也必须认同。它绝不是口号,而是日常的实际行动,但它需要口号作为沟通工具,因为有效的沟通有助于共识的达成。因此一般而言,人数越少越容易达成共识,反之,人数越多就越不容易达成。
宏碁今日鲜明的企业文化,就是从草创期11个员工的小规模开始建立的。
有些情景至今仍历历在目。早期的员工到公司应聘时,我总对他们诚实相告:“宏碁薪水不高,但微处理器一定有前途;宏碁能不能活下去,我也没有把握,但我相信只要你努力,即使宏碁倒闭,也不愁工作机会,哪里都会要你。”
当时,大学毕业的同仁进宏碁工作,起薪才不过5000元新台币,在同业间是相当低的水准,但这些年轻人并没有因此退却。每当提起微处理器时,他们总是兴致勃勃、眼睛发亮,那时,宏碁是极少数从事这个先进行业的公司。
于是,研发部门的同仁如林家和、李耀,在很有限的资源下,不眠不休,节俭而克难地进行样本制作与测试,螺丝起子不够,用硬币代替;尖嘴钳子坏了,就用牙齿。而业务部门的同仁在邰中和的带领下,视加班为家常便饭;兼任研习中心讲师的同仁,白天上班,晚上还要教课,卢宏碁镒甚至就住在公司。因此,打卡、签到制度对宏碁而言,并不具有太大意义,因为在主管以身作则之下,员工贡献给公司的远远超过上班时间。
这是宏碁“姜太公钓鱼”的用人哲学。我们相信,过多的承诺,往往造成员工错误的期待,而只要宏碁训练的员工符合未来社会发展所需,就一定能吸引有抱负的人才到宏碁来“自讨苦吃”。
这个精神的确立,对宏碁日后的发展有着非常深远的影响。创业第三年,宏碁开台湾企业风气之先,推动员工入股、分红制度。事前,我开诚布公和员工沟通:“如果大家对公司发展有长期的承诺与信心,愿意分摊风险,那么我希望大家来投资,至于投资能否赚到预期的获利,大家姑且做个参考,但我绝不能给予太多承诺。”
宏碁企业文化所以能够落实,就是因为在发展过程中,交卷的成果往往比最初的承诺更多,员工才能一直维持高度的士气与向心力。
共拥愿景
大多数人的心里都有许多的梦想,但往往在发现实现愿望非常困难时,就轻易地放弃了,而宏碁的企业文化,就是要积极地让员工充分表达实现愿望的企图心。宏碁的员工之所以愿意和公司同甘共苦,最重要的原因,是因为“龙梦成真”的愿景,我们希望让年轻人在这里找到志同道合的伙伴,重拾心中的希望。
许多同仁放弃原本在外商公司的高薪,为的就是寻求理想的实现。宏碁拉丁美洲公司的副总裁洪铭赐,当年离开IBM进入宏碁,薪水打了六折,而且,他所接掌的拉丁美洲业务,当时可谓“边疆地带”,不仅挑战性高,也特别辛苦。经过几年的努力,他终于在中南美洲数国击败IBM与康柏,使宏碁成为占有率最高的第一品牌。
从另一个角度看,这种理想性正是台湾企业独特的优势。原因之一是台湾人被压制太久,所以除了赚钱之外,都还想追求一些理想;其次,在台湾的社会结构当中,有家庭作为发展后盾,多数人即使暂时失业也不愁没饭吃,不像在美国,失业等于失去依靠;第三,台湾人还有西方社会少见的储蓄美德,手边多少有些余钱可供投资。因此,当员工愿意担负一点风险去实现理想时,企业也能提供一个实现梦想的舞台,彼此就绪合成“双赢”的伙伴。
宏碁的企业文化,几乎都与中国的传统文化息息相关。例如,因为对“宁为鸡首,不为牛后”创业精神的认同,我们喊出“小老板的成就”,以员工入股制度让同仁分享当老板的成就感;由于深感过去师傅传授技艺“留一手”的心态不足为训,我们深植“不留一手的师傅”观念,希望主管都能尽心培养部属,传承知识。再如“接力式马拉松”,则是为了矫正过去台湾企业短视近利的积习。
但是,随着企业成长、员工人数增加,沟通也越来越困难。因此,适时加强维系与更新企业文化,就变得非常重要。
早期,宏碁的企业文化缘自创办人的共同信念,虽已在员工间形成共识,但比较没有体系。在宏碁成立的第十年,我们邀请关联企业董事、监事和副总经理级以上的主管,举行“新旧文化研讨会”,将十年来宏碁所揭举的八大精神做了一番检讨,再经由企业同仁对会议结论进行票选,归纳出宏碁新的企业文化—人性本善、平实务本、贡献智能与顾客为尊,以及四大文化的衍生精髓(见图2*1)。
图2*1重新调整后的宏碁企业文化
我可以自豪地说,宏碁有今天的企业文化,绝非偶然,而是下工夫经营而来的,我们不但用心,而且有耐心,随时抓住机会不断将其加强。以宏碁的经验而言,建立企业文化有三个重要关键。

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