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灵活运用激励方法

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耶鲁大学在培养人才的教育方面,不但有与众不同的领袖教育训练,在管理上也有其完善的体系。耶鲁的管理观念认为:领导者对下属实施激励是其永恒的课题。我们的时代已经发生了巨大的变化。人们的工作稳定性降低,安全感下降了,知识型员工不断增加,这些变化都需要领袖采取新的激励工具。我们需要围绕人们珍视的东西展开,以帮助他们建立自己的未来并获取目前的贡献成果。
◎提供晋升机会
领袖激励员工,创造开放的、能释放员工能量的氛围,就如蜂后无须做决策,只须散发化学物质来维系蜜蜂的整个社会体系一样。在人类的“蜂巢”中,这种物质叫作“文化”。领导者加强人们之间的文化纽带,员工不是作为可拆分的“人力资源”,而是紧密关联的社会体系中值得敬重的成员。当员工得到信任时,他们不一定非要得到授权不可。蜂后不会怀疑工蜂工作的效率,它只负责让自己的工作很有效,这样工蜂们才能做好自己的工作。而且,蜂后除了基本需求外,也没有奖金可领。作为一位领导者,不是挡在员工的路上,而是要栽培他们,让他们有机会赢,有机会晋升,并且在他们胜利的时候加以奖赏。
◎描绘“共同的远景”
这是一种精神上的鼓励,“共同远景”主要应该回答两个方面的问题:一是组织存在的价值,这里不仅仅涉及泛泛的伦理判断问题,更多关系到组织所在行业的发展趋势以及组织自身在行业内部的发展趋势问题,这是一个战略判断问题。其二,组织的“共同远景”必须回答其成员依存于组织的价值。组织存在有价值并不代表企业中的员工都有价值感。而领袖要做的就是要让组织中的每一个人都有存在的价值感,人的生存也是为了体现自身的价值,而在工作中实现自己的价值,对每个人来说都是一种激励。
◎要注意用“行动”去激励下属
语言的巨人、行动的矮子现象在现实生活中比比皆是,此种做法乃领袖的大忌。下属学习的是上级的行动。对领袖来说,当你希望下属做什么时,请拿出你自己的示范行为来。
作为领导,当然不可能不“说”,却更忌讳不“做”。“说”与“做”简单的组合有五种,其示范作用各有不同:说了,不做,负作用最大;不说,不做,负作用次之;不说,做了,有积极作用;边说,边做,有很好的示范作用;做了,再说,示范作用次之。
“边说,边做”的积极作用最大。做的过程对领袖来说是一个了解真实状况的过程,对被领导者来说是一个被感召的过程,在这一过程中的“说”更有目的性,更具指导性,也更能激励下属的工作热情。
◎善用“影响”的方式
薪资报酬是一种权利,只有肯定才是一种礼物。对领袖来说,马斯洛的需要层次学说可谓耳熟能详,但实际工作中真正会运用的却不多。如果用马斯洛的学说来分析以上的情况,其实是每个人都不想成为“可有可无”类的“多余人”,每个人都希望别人把自己看成是了不起的人、不可少的人。由此我们可以得出结论:激励的重点应该放在“肯定”上。
影响方式是一种“肯定”的思维,它肯定人的主观能动性,强调以人为本,承认个性都会有意识地追求自身价值。作为领袖,其主要任务就是运用组织的目标与自身的人格魅力去感召追随者,并启发他们,让其产生自我感知,迸发工作的原动力,从而产生巨大的行动能量。持这种观点的企业领导秉持“影响别人最好的方法就是放弃控制他们”的观点,其下属工作的主动性是相当突出的。
◎要注意“公正第一”的威力
一般来说,大家会尊敬态度强硬但公正的领袖,而强硬只有与公正相伴,下属才可能接受。公正意味着秩序上的公正,在制度面前人人平等;公正的立足点是制度管人,而不是人管人;强调让事实说话,让数字说话,注意精确、有效。如对员工的奖惩要特别强调有据可依,不搞无中生有的奖罚就是一个突出的例子。公正是对领袖品格的一种考验。它首先要求领袖品行的端正。
组织中的成员不是在真空中进行工作,他们总是在不断进行比较。如果你大学毕业后就有单位提供给你一份不错薪水的工作,你可能会感到很满意,并且努力为组织工作。但是,如果你一两个月之后发现另一个和你同时毕业,与你的年龄、学历相当的同学的月薪却无故比你多出200美元的时候,你有何反应?你可能感到失望,同时不再像以前那样努力工作。可能组织给你的薪水已经很高了,但这不是问题所在,问题的关键在于你觉得不公平。因此,当组织在设计薪酬体系的时候,其成员的经验、能力、努力程度等应当获得公平的评价。只有公平的奖励机制才能激发人的工作热情。
◎对完成了既定目标的人要进行奖励
马戏团里的海豚每完成一个动作,就会获得一份自己喜欢的食物。这是驯兽员训练动物的诀窍所在。人也一样,如果员工完成某个目标而受到奖励,他在今后就会更加努力地重复这种行为。这种做法叫行为强化。对于一名长期迟到30分钟以上的员工,如果这次他只迟到20分钟,领袖就应当对此进行赞赏,以强化他的进步行为。领袖应当想办法增加奖励的透明度。比如,消除发薪水的秘密程度,把员工每月的工资、奖金等张榜公布;或者对受嘉奖的员工进行公示。这种行为将在组织成员中产生激励作用。
◎针对不同的人进行不同的奖励
人的需求包括生理需求、安全需求、社会需求、新生需求和自我实现需求等若干层次。当一种需求得到满足之后,员工就会转向其他需求。由于每个员工的需求各不相同,对某个人有效的奖励措施可能对其他人就没有效果。领袖应当针对每个人的差异对他们进行个别化的奖励。比如,有的人可能更希望得到更高的工资,而另一些人也许并不在乎工资,而希望有自由的休假时间。又比如,对一些工资高的人,增加工资的吸引力可能不如授予他“A级业务员”的头衔的吸引力更大,因为这样可以使他觉得自己享有地位和受到尊重。
◎沟通的实质性效果
沟通是激励下属最好的却往往是最廉价的方式。领袖认真的聆听、询问虽然不可能解决所有问题,但给下属的感觉是肯定的——我很重要,我的部门很重要。试想想看,有谁甘愿被别人认为是不重要的呢?
沟通的过程是争取支持的过程。领导的本质就是被领导者的追随与服从的过程,成功领袖的下属支持率必须高于70%,如果小于60%则很危险,低于50%就是不合格。由此可见,沟通过程中纯语言的功用是十分次要的,领袖应更多地重视从意识深层去解剖自己,再转化为相应的为下属所欢迎的沟通方式。

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