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7、运用现代化技术工具提升效率

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有一个农夫非常喜欢打猎,由于痴迷于此,地里的庄稼全部荒废了。但是打猎的结果却总是让猎物白白跑掉,最后农夫一无所获,两手空空而归,回家之后觉得愧对家人,出门又觉得对不起邻里好友,终日闷闷不乐。
他仔细琢磨为什么总是捕获不到猎物,这时他看到了年老体衰的老猎狗,终于恍然大悟,原来是因为猎狗的年纪太大了,速度太慢,追赶不上猎物。可是,此时他已经家徒四壁,没有钱来买更好的猎狗,于是他想回到自己田里努力耕种,有收获之后再买一只好的猎犬。
冬去春来,农夫的田地获得了丰收。他把粮食卖掉,用这笔钱买了一只又强壮、又凶猛的猎狗,从此以后农夫再也没有空手而归。
“工欲善其事,必先利其器”,故事中由于猎狗的不同,农夫打猎的结果也截然相反。这说明只有借助优良的工具才会更好的提升工作效率,获得更好的成绩。针对企业来说,应该具备哪些工具,才能善其事呢?这可能是更重要的课题。
  很多企业,员工每天辛苦忙到晚,领导者也是天天加班又加班,可惜效益就是上不去。为什么?基础建设没打好,员工技能低,管理制度不完善等等,都可能是根源所在。最根本的来说,要让员工的效率达到最高点,必须提供给员工所需的工具。在现代化的企业里,应该给员工提供运作工具的网络化与信息化,让员工的效率达到高峰。
例如,在工作环节中,把重复性的、低价值的工作由计算机来代替人力执行,以节省宝贵的人力,提升员工的工作效率。其中,较具代表性的是建立企业自己的网站,以科技工具来赚取效益。企业的专业网站是供员工以及媒体来获取公司的相关信息。在网站上直接的点击浏览与互动交流节省了很多人力需求的环节,这样有利于公司机构的精简,节省了成本。同时网站的建设也节省了支出。例如,在公司员工接听一次电话成本为8美元,但是一人次使用网站的成本只需要0.2美元,这样成本节省的空间是非常大的。
  此外,也可以运用现代化信息技术来管理财务。因为公司运作的所有环节必须是与财务紧密结合的,并且最终的支出与收益都将在财务上反映出来。财务结果越快的反馈给管理者,各级管理者才会作出更快的反映。借助于信息化技术,使成本核算更加准确,资金管理更加严格,财务报表更加严格,预算管理更加准确,使财务得到有效地集中控制。这能更好地加强业务管理,提高效绩。
因此,提高效率不能只研究理论和方法,还必须要充分利用现代技术,善于把现代信息技术引进到企业中,借助于信息这一工具,提升企业效率。

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