细节意识(1)
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问题事典:
有一天,美国通用汽车公司的客户服务部门收到一封客户抱怨信,上面是这样写的:
“这是我为了同一件事第二次写信给你,我不会怪你们为什么没有回信给我,因为我也觉得我这样做,别人肯定会认为我疯了,但这的确是一个事实。”
“我们家有一个传统的习惯,就是我们每天在吃完晚餐后,都会以冰淇淋来当作我们的饭后甜点。由于冰淇淋的口味很多,所以我们家每天在饭后才投票决定要吃哪一种口味,等大家决定后我就会开车去买。”
“但自从最近我买了一部新的庞帝雅克后,在我去买冰淇淋的这段路程问题就发生了。”
“你知道吗?每当我买的冰淇淋是香草口味时,我从店里出来时车子就发不动。但如果我买的是其它的口味,车子发动就顺得很。我要让你知道,我对这件事情是非常认真的,尽管这个问题听起来很愚蠢。为什么这部庞帝雅克当我买了香草冰淇淋它就发不动,而我不管什么时候买其它口味的冰淇淋,它就生龙活虎?为什么?我想知道为什么?”
面对这样的问题,作为一个管理人士,持以何种态度呢?是该置之不理吗?
事实上庞帝雅克的总经理对这封信还真的是心存怀疑,但是作为服务的责任,他还是派了一位工程师去查看究竟。当工程师找到这位客户的时候,很惊讶的发现这封信是出自于一位事业成功、乐观、且受了高等教育的人。
工程师安排与这位客户的见面时间刚好是在用完晚餐的时间,两人于是一个箭步跃上车,往冰淇淋店开去。那个晚上投票结果是香草口味,当买好香草冰淇淋回到车上后,车子又发不动了。
这位工程师之后又依约来了三个晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。第二晚,草莓冰淇淋,车子也没事。第三晚,香草冰淇淋,车子发不动。
这位思考有逻辑的工程师,到目前还是不相信这位客户的车子对香草过敏。他把这个情况如实的汇报给公司经理,公司总经理也百思不得其解,想不出解决的办法。怎么办呢?
这位工程师,仍然不放弃继续安排相同的行程,希望能够将这个问题解决。他开始记下从头到现在所发生的种种详细资料,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间,根据资料显示他有了一个结论,因为这位仁兄买香草冰淇淋所花的时间比其它口味的要少。
为什么呢?原因是出在这家冰淇淋店的内部设置的问题。因为,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最畅销的口味,店家为了让顾客每次都能很快的取拿,将香草口味特别分开陈列在单独的冰柜,并将冰柜放置在店的前端,至于其它口味则放置在距离收银台较远的后端。
现在,工程师所要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短时就会发不动?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出答案应该是“蒸汽锁”。因为当这位客户买其它口味时,由于时间较久,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热以至于还无法让“蒸汽琐”有足够的散热时间。
购买香草冰淇淋有错吗?但购买香草冰淇淋确实和汽车故障存在着逻辑关系。问题的症结点在一个小小的“蒸汽锁”上,这是一个很小的问题,而且这个细小的问题被细心的工程师所发现。这里有一正一反两方面的教训,一方面,厂家在“蒸汽锁”这个小问题上没有注意,导致了产品出现这种奇怪的故障;另一方面,庞帝雅克的工程师同样因为主动积极地去寻找问题的纠结所在,注重小节,谨慎小心分析,最后终于找出了故障的原因。
这件事揭示了这样一个事实:就是工作态度的问题。
工作态度是否主动积极?这是作为一个管理者评价员工工作的标准之一,在给一个员工做评语时也都常常有“工作态度端正,积极主动”等话语,从而其重要性是不言而喻的。那么,在我们现实的基层管理中是不是真的体会到了“态度”的内涵?事实上,很多单位都只停留在口头上,字面含义上,没有深刻地去思考它,明确它,使用好它。也就是说,在很多企业,“态度”只是一句评语而已。那为什么我们还说,态度管理是管理工作的着眼点呢?