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第44招 如何避免演说失败

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一个演说者最常见的问题是不能和听众建立融洽的关系,这最有可能是由于演说者过于注重了演说的内容引起的,其次是由于过分自信或缺乏排练。在商业事务中,有的人过段时间就得作一次演说,尽管通常不需要很长,但对他们的事业来说却可能很关键,如一个为时10分钟的招骋面试演说,在董事会或职工大会上的一个简短发言,或者向你的顾客作的一个重要报告等等。不管是老练的还是经验不足的都可能会在演说中犯各种各样的毛病,有的说话拖沓冗长,有的总讲些鸡毛蒜皮,有的则在一些设备面前茫然不知所措。

演说计划
下面这个演说计划在帮助人们理清思路,确定目标,采用合适的演说风格,已被许多人证明是成功的。在检查完演说的内容不会有错以后,你就要把重心移到演说的结构和方法上来,使之更贴近听众,吸引听众。
这个计划对于一个为时10分钟的演说来说,可谓十拿九稳。将它稍加修改后,就能适用于任意长时间的演说了。在这个计划中,你会发现在一个要点上只能说1分钟,所以你要多进行练习,如何在说30秒(约50~60个字)后就触及信息的核心,然后再用30秒时间来进行说明论证。
这个计划的另外一个特点是,每一个要点的说明方法要有所不同,可以讲一则新闻,或谈谈诸如历史背景,本地特征,介绍一下事情人物,说个卡通故事,或者问大家一个问题等。对听众们不同的个性和爱好,你真诚的探求意愿往往能被他们所接受。注重演说的开始和结尾,即出场和退场,也是这个计划的一个特点。无论是优雅的、风趣的还是言简意赅的,你所树立的形象都将在演说的开始和结尾处留下,所以这两个要点是最应该准备的。
演说计划可以先草拟,然后打印在A4纸或A5纸上,然后折叠起来,或者放入一个塑料文件夹里(通常的为电视广播演员等提词所用的提示卡相对太小了点)。下一页就是一个例子。
主题
要点时间
分形体语言道具
入场及引入
介绍
话题A
第1点
第2点
话题B
第1点
第2点
话题C
第1点
第2点
总结1
退场及结束关键语
总计10分钟
如果你手头的材料已经准备充足了,那么借助于这个计划,你就可以集中精力于如何清楚
地表达信息和使你的演说更令人难忘,它是一个非常棒的训练方法,总能管用,我的无数个咨询顾客都用过这个计划。为了确保成功,你还必须花点时间仔细编辑一下材料,研究选用哪个合适的实例和证明。当然,最重要的还是——排练!经验是没有别的可以替代的;我们都必须通过亲自动手来学习如何做。
提示
每隔30秒左右换一种演讲方法,例如微笑一下,向前走几步,反问一句,停顿一会,低声地说几句,语速时慢时快等等。

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