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五秒规则

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很早就知道在世界超级连锁店沃尔马,服务顾客的秘诀之一就是“三米微笑原则”。它是由沃尔玛百货有限公司的创始人山姆传下来的。每当他巡店时,都会鼓励员工与他一起向顾客作出保证:“…我希望你们能够保证,每当你在三米以内遇到一位顾客时,你会看着他的眼睛与他打招呼,同时询问你能为他做些什么。”
这就是耳熟能详的“三米微笑原则”,也是山姆从孩子时就得到了印证的原则。他曾说过,“我很早就懂得要成为一名校园领袖的秘诀之一就是:要首先向对面走来的路人打招呼……我总是直视前方并朝每一位向我走来的人打招呼。”“如果我认识他们,我会叫他们的名字;但如果我不认识,我仍然会与他们说话。不久,我就成了学校里认识同学最多的人。”于是,山姆不仅被当时学校里的所有社团选为领袖,他还将其一贯奉行的哲学带进了零售领域。每天,顾客都可以从世界各地的沃尔玛员工身上看到这一哲学。
我想,申五性也一定知道这个原则,否则他不会接连用几个星期来强化服务员的服务习惯。
每个做过餐馆服务员的人都知道,身上最辛苦的地方是腿脚。每天站立、走动时间那么长不得休息,难受劲就别提了,不论穿什么舒服的鞋到最后还是难受。所以常常会有顾客看到餐馆里的服务员好像都很懒惰,一有机会就靠在桌子边上、柜台上。如果这时候顾客招呼服务员,而服务员没有反应,那么顾客的脾气一下子就会爆发。
这种事情在参观开张的时候遇到不少。因为申五性挑的服务员大都倾向于有文化而不过分重视有没有服务经验,所以,这些服务员在不熟悉的情况下难免会手忙脚乱,常常是照顾这边却忽视了那边,顾客有的发脾气,有的干脆起身离开。这样一来,服务员也失去了耐心,索性听不见,按自己的做法做,结果是乱成一团。
“这怎么行?顾客是我们的衣食父母。他们为什么走?”申五性在和服务员聊天的时候这样问大家。
“我没听见他叫我,相隔那么远。”
“我正在跟客人点菜,分不开身啊。”
“厨师没有配料了要现做,我只能给晚来的那一桌先上菜了。”
申五性觉得强调理由、摆脱责任是人的本性无可厚非,但是对于顾客为什么走这个问题还是没有人直接回答。“你们也都有文化,好好想想,顾客到底为什么走?”申五性盯着服务员们。
终于有个姑娘说了一句:“等我们过去等不及了。”
“说得对。如果我们及时过去了他们就不会走掉,对么?那你们有没有认真观察一下,要顾客等多久他才开始烦躁?”姑娘们觉得申五性很有意思,解决问题的思路竟然这么简单。
申五性发给服务员每人一个笔记本“这个礼拜,我们来统计一下,看看到底要多久。”
一周以后,结果出来了,8秒到12秒之间是临界时间,也就是说,如果顾客招呼服务员,在8秒钟内得到回应的话,一般是不会烦躁的。申五性带着服务员一起讨论每个人手里的数据,这让服务员们感到十分新鲜好奇:顾客的情绪原来有相当一部分是由她们的反应速度决定的啊。
“那就这样定了:只要顾客招呼服务员,我们必须在5秒钟做出反应,或者扬手或者明确方向点头示意,10秒钟内必须到达顾客身边。”
几个星期的强化训练下来,成效显著,加上申五性利用数学知识做的服务员站位平面示意图,再也没有让顾客等待的的现象发生了。
所以,后来的服务员都知道如果在这个店里工作,顾客没有饭吃你也就不要指望吃好饭,而这,仅仅是5秒钟前后的差距而已。

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