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第37节 不要忽视顾客的下属

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有一天,我和几位老友共进午餐,同桌有位费城马里安制造公司的总经理唐纳·利塞先生提到了一个非常有趣的问题:“操纵客户的秘书是其左右手。”
他讲述了一个故事。
今天早上,一个推销员到工厂来,自称要见我,我的秘书出来问他:“你是否和利塞先生事先有约?”
“没有,但我有些情报,相信他一定急于知道。”
秘书又问他的姓名及所属公司,他报出名字,并强调纯粹为私人事务。
“我是利塞先生的秘书,如果你有任何私事要跟利塞先生谈,我也许能代为处理,他现在非常忙碌。”
“既然是私事,我想最好能直接与利塞先生谈。”
我当时正好在工厂里,双手满是油污,忙着修理一台出了毛病的机器,我于是洗净了双手,走到工厂前厅。我并不认识那位先生,他自我介绍并与我握手后,问我是否可到办公室谈5分钟,我问他:“到底有什么事?”他说:“纯属私人事务,但我在这几分钟内可以让你明白一切。”
我们进了办公室后,他说:“利塞先生,我们提供一项税务调查服务,可替您省下一笔可观的税金,而且这项服务完全免费,我们只希望能得到一些有关您的资料,并以处理机密文件的方式慎重保管。”
他接着拿出一张“问题表”,对我展开一连串的调查和问题,我说:“等等,你在向我推销东西吗?你是哪家公司的业务员?”
接下来我紧迫地追问,他变得支支吾吾:“利塞先生,很抱歉,可是……”我厉声再问:“你到底是哪家公司的?”他不得已说出来:“AC人寿保险公司,我……”我立刻呵斥了一声:“给我滚出去!你耍诡计到这来,如果你不赶快滚蛋,看我怎么把你扔出去!”
利塞先生从前是费城大学的摔跤队队员,我们想像到如果他真把那名推销员扔出窗户的情景,忍不住一阵爆笑。大家都相信,在当时的情况下,那名推销员确实是“走为上策”。
利塞先生说那名推销员相貌堂堂,而且善于言词,可是他与客户接触的方式却过于笨拙了。我们来分析其原因:
1.他没有事先约见。他在利塞先生最忙碌的时间里登门拜访,显得突兀而冒失。
2.他虽告知秘书自己的名字,却是一个毫无意义的名字。因为他闪避了秘书小姐的问题:“请问你是哪家公司的人?”因而引起猜疑。
3.当秘书小姐说利塞先生正在忙碌,他似乎表现出不相信的神情,以致引起秘书小姐的反感。
4.他耍了花招才得以进入办公室,但也因此杜绝了他以后再进这家公司的机会,虽然他所属的公司颇具规模且名气很大。如此一来,以后该公司的其他业务员也势将难与利塞的公司建立交易关系。
从我推销的经验来看,想和忙碌异常的潜在客户见面时,应运用常识而非耍花招,但许多推销员忽略了秘书的重要性。事实上,秘书可说是极具影响力的左膀右臂,他们足以影响大局,毕竟他们是安排老板一切约会事宜的人。
每次和客户的秘书接洽时,便犹如和他的“左右手”一起工作。你会发现只要信任他们,诚恳地尊重他们,约会事宜总是可以顺利完成。
我通常先设法查出秘书的芳名,然后抄录在备忘卡上以免忘记,和他们交谈时,也尽量称呼其名。打电话订约时便说:“玛莉特小姐,你早!我是贝特格,不知你是否可替我安排今天或本周与哈斯先生面谈,只要20分钟。”
许多秘书或其他职员将摆脱推销员视为工作之一,但玩花招耍诡计并非面对拒绝的应对之策,无论你的推销点子多么新颖、口才多么犀利,切勿用这些方法应付客户的秘书或其他职员。

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