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共同愿景(2)

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他继续解释道:“每个单独的工作,只是更大的整体的一部分。有人在一个地方犯了错,”他指着直线上的一个位置说,“就给下游,或者说给下线的另外一个人制造了麻烦。根据你们昨天所说的话来看,这种情况发生得太频繁了。换句话说,目前的形势下,你们对此见多不怪,反而习以为常了。可是,我们一定要改变!我们一定要成为一个视错误、误差、缺陷为异常的组织,一个不会期望出错的组织,一个人人争做最佳的组织。不能满足于屈居第二,要孜孜不倦地追求持续改进,直到确实达到了最佳。甚至那时候还要继续努力、改进、探求越来越好的工作方式,连续不断地为改进而奋斗。组织的每一部分都持续改进,这必须成为我们的生活之道。”
尼尔正说到兴头上,听到有人敲门,然后门开了。西尔维亚开心地笑着,托着咖啡盘走了进来。
“啊,西尔维亚。”托尼说着,向后推了一下椅子,“多可爱的笑容啊。你让我发干的眼睛一亮,真是这样啊。”
他站起身来,把咖啡托盘从她手里接过来,放到桌上。西尔维亚感到很温馨,听着赞美之词,她更加开心,灿烂的笑意跑上了眉梢。说不定她真能轻而易举地把哈罗德给急坏,她一面想着,一面把打印好的信件递给尼尔签名。
彼得若有所思地品着咖啡,觉得前一次会议和他刚召开的部门经理会议有太多相似之处。同样的问题发生了,每个人都指责是另外的人给他带来了麻烦。这没有让他惊讶,这原本就是制造过程的一大部分。但是它未必不可避免,说不定它的发生是因为他期望值太低,或许每个人的期望都太低了。
他盯着白纸板,尼尔写的字吸引住了他的目光。顶尖!这是个宏大的目标,是典型的尼尔风格。尼尔做事向来不妥协折中。但是,那毕竟只是个目标啊,要实现它可是个完全不同的艰难过程。彼得想着车间的制造过程是多么复杂,他又一次回到了抑郁之中。
“彼得,”尼尔喊了他一声,透过咖啡杯微微笑着,“你看起来不是很高兴,怎么了?”
彼得喝一口热咖啡,回答之前斟酌着词句。
“在我看来,尼尔,”他说,“你设定了一个不可企及的目标。我们现在的制造质量水平和我们期望的一样好。我无法要求他们拿出比现有水平更好的东西。当然,我可以告诉他们要力争最佳,我可以告诉他们在达到最佳之前要持续改进。但这些只是说说而已,尼尔。他们想要知道资源从何而来——说了一整天,这才是真正关键的问题。发生错误、判断出现误差、采取了错误的假设,这是很自然的事。尼尔,人很容易犯错误。”
“对。”尼尔趁彼得停下来换气的时候抢过了话头,说,“人们是易于犯错。我们容易犯错并且确实犯错,正因为如此,我们才把人作为解决问题的方案的关注焦点。你谈到资源——你已经具备了资源:人。他们就是你的资源。看,”尼尔专心地向前趴着身子,眼睛里有一种洞见未来的活力,“你手下的人上班来做什么呢?对多数人来说,他们是在应付一件差事,一件枯燥老套的差事。他们以此为乐吗?他们渴望来工作吗?不。对多数人来说,不过是早上起床逼着自己来上班,一件不得不做、别无选择的事。为了谋生,他们才不得不做它。”彼得想打断他,可是尼尔一挥手止住了他。
“对,我知道,”他说,“我知道事情没有这么简单。我们都参加过管理培训的课程,都学过影响人类行为的各种动机理论。我的意思是,作为管理者,我们没有真正试图协调过人们的才能和能力资源,而这些就蕴含在我们的组织中。在某种程度上,我们曾经——实际上现在还是——把人视为机器的延伸部分。人要做工,就和机器要做工一样。并且,我们自设边界,画地为牢。”
尼尔站起来指着铁轨图说:“我的工作是从这里到这里,”他重新坐下来接着说,“这就是我们搞错的地方。这就是为什么会犯如此大错误的原因。人们没有看到,我们也没有看到,每份工作都是前前后后另外一个人的工作的延伸。噢,你大概会说,我们看到了这点,为它做了计划;说我们经理人的工作就是控制这些延伸,保证衔接之处平滑正确。但是彼得,你和我一样明白,我们的业务非常复杂,超出了任何个人与层级结构小组的能力,它们不可能如此完美地协调所有因素,来避免任何差错。是,我们在一定程度上做到了,但是还做得不够好。没有人能做到足够好。这正是为什么情况一糟,管理就受指责的原因。因为我们试图自己来做,把它视为自己的责任;我们把事情组织起来,以为这样管理者就可以控制,然后我们让管理者承担这份责任。我们自以为能做。当然,我们也做了。但是,正如我先前所说,我们做得不够好。我们做到的水平与完美之间有一个鸿沟,利润与客户就从这条鸿沟中流失了。差距越大,我们失去的金钱和客户就越多。就这样。回到你的下属为什么工作的问题,也包括我们,”他补充说,“你,还有我,每个人,组织里的每个人,他们是资源,我们是资源。我们同在一条船上,我们彼此依赖,每个人都对业务成败生死攸关。一部分保持正常是没有用的,我们要一切正常。我们要能够互相依赖,我们要改变组织结构,这样人们就不会因为依赖管理者而失足跌倒。我们要摆脱枯燥的工作程序,找到新的方式来解放人们的才智、能力和创造力,因为凭你自己是做不了多久的。”

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