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危机事件中的媒体运作(6)

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如何应对由网络媒体造成的危机
2004年阜阳劣质奶粉事件被曝光后,中国奶粉行业协会却始终处于“失语”状态,导致三鹿奶粉在一些地方遭遇终端抵制,直接经济损失上千万元人民币。其实,三鹿奶粉在年初已经出现被假冒的问题,如果当时及时在媒体进行大力宣传,损失可能要小得多。一个数十年辛苦经营起来的公司美誉度或品牌价值,可以被一条网上信息在24小时内彻底摧毁。
可见,企业在出现危机时,对网络媒体的预警和公关是一个非常重要的方面。在危机出现时,企业应通过专业的监测服务机构来监测网络媒体,除了危机的监控与危机公关外,还应监测竞争对手的市场行为,客户及合作伙伴的动态以及行业动态等。最重要的是要积极行动,抵制谣言的最好方法是说明事实,并启用更大的传播力度。简单一句话就是:及时发现、及时解决。
网络媒体已经成为强势媒体,尤其是在中国,网络媒体极大地改变了中国人的阅读模式,网络媒体是继电视媒体之后又一具有极大发展前景的强势媒体。因此,危机公关处理过程中,不应忽视网络媒体的重要作用。
网络媒体的传播特性:
1.“好事不出门,坏事传千里”。
网络媒体在舆论导向方面限制比较少,基本市场化或完全市场化。它的新闻排列完全按照可读性来排列,所以网络媒体的首页、头条等显著位置往往是一些“坏消息”。
2.复制成本极低,传播速度极快。
传统报纸如果要转载另外一家报纸的文章,一般要先“剪下来”或复印下来,或者是重新录入一遍。网络媒体只要拷贝一下,甚至系统可以自动拷贝、下载、转发。
3.放大效应。
一个小地方的传统媒体的报道,经过新华网、人民网、新浪网、搜狐网等全国有影响的网站转载后会立即成为全国性的新闻。
4.二次传播效应。
一篇报道上网以后,往往会引发传统媒体的跟进。这是因为上网频率最高的人是记者,他们要寻找新闻线索。一个记者看见后,他会跟进采访报道,然后是第二个记者、第三个记者,有的记者还会进行连续报道。
5.负面报道发表频率远高于传统媒体。
传统媒体如果报道一家企业负面新闻的时候,它的报道一般是有数量和篇幅限制的,但是对于网络媒体来说不存在这个限制,只要有任何传统媒体发了任何负面报道,它都可以转载,发表频率特别高。
6.可补救:删除新闻或调整位置。
网络媒体的新闻是可以删除的,即使不便删除,也可以改变位置。从首页撤到一个频道的首页,撤到栏目的首页,最后撤到最低层,每撤一次,它的浏览量就会削减到1/20~1/10内。
7.删除后可再发,位置调低了也可以再调高。
传统媒体对新闻严谨性的要求比较高,而互联网这方面要求相对低得多。它甚至可以发一些小道消息,一篇报道写得再差也可以发,甚至可以没事找事。所以近几年大部分负面新闻,尤其是小道消息都是从网上发出的,而不是传统媒体。
网络传播方式与公关操作要点:
目前,主要的网络传播方式有“广播式”和“点对点”两大类。前者主要通过访问量巨大的门户网站和人气高的专业网站、论坛等进行,后者则主要通过电子邮件、即时通讯工具等。
针对网络传播的特点,基于互联网的危机公关处置应注意以下一些要点——
1.预防为主,在第一时间阻止上网。
2.万一发生,以最快的速度封堵。
3.堵不住的话就冷处理,不要推波助澜,切忌因主动提供新的炒作话题,引发和推进波浪式传播。
4.转移话题。
5.不要刻意追求将新闻彻底删除。
6.与媒体诚意沟通。应分析媒体发表负面文章的动机,一般有如下几种情况:为了出于新闻理念而揭黑幕;为了出名;为了炒作;拉广告;报复。这需要搞清是个人行为还是机构行为。
7.尽量不要找政府主管部门强行施压。这种做法虽然短期内见效最快,但长期来说负面效应更大。
8.除非万不得已并有十足把握,绝不诉诸法律。这是因为打官司只会吸引更多人的注意,而且,名誉权官司企业很难赢媒体,即使打赢官司,媒体的道歉也是微不足道的,赔偿更不足以弥补企业损失。此外,这种做法容易结怨,长远来说置企业于更不利的地位,甚至会激起整个新闻界的“同仇敌忾”。
9.以平和心态看待危机公关。实际上,发生危机和由此引发负面报道是正常的事情,不必为此针对媒体采取非常强势的压制做法。
10.平时多做工作永远比临时抱佛脚管用。①

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