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压力谈话的前提条件

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我们下面将要探讨的这种技巧名为压力谈话,但其实是你争取让员工改善工作表现和行为举止的最后一次努力。这次谈话之后,你将最终做出员工是留是走的决定。这种方法与一般的工作谈话有十分明显的不同,后者是对话性的,气氛比较轻松。而压力谈话不是那种你只是简单地说“我要求你对这个问题给予足够的重视,我要你认真对待和处理它”的常规谈话,也不是一个小小的警告:“我要求你把它改正。”这真的是你试图影响这个员工的最后一次努力。
压力谈话并非在任何时候都是必需的。如果你已经烦透了某个员工而想直接解雇他/她,那么我建议你就不要采取这种最后的、再也没有退路的谈话手段了,解雇那名员工就行了。只有在具备压力谈话前提条件的情况下,它才是有必要的。如果你认同这种谈话技巧赖以维系的一些观念预设,那你就有可能运用压力谈话取得很好的效果。如果你不接受这些前提条件,还偏要运用这种技术和方法,那么,坦白地说,这是没什么用的。
这是一种非常强有力的谈话手段。当其他方法不能发挥作用时,由这种方法衍生出的各种技巧也被用来处理酗酒者。而对于失足青少年,父母只能将最后的一丝希望寄托于所谓的“强制工读教育”的矫正手段了。这种教育手段其实也是在变相地使用压力谈话包含的一些观念和技术。我要在这里提一提马克·席柏博士,是他为这种技术在实践中的运用做出了杰出的贡献。我在这里所谈的大多数内容都是居于席柏博士在担任公司和行业心理顾问时所获得的宝贵经验。
正如它的名字一样,压力谈话的确是非常强有力的。在外行人眼中,它会被拿来与精神外科学中用于治疗严重的精神或行为顽疾的大脑外科手术相提并论。从这个意义上说,压力谈话是一种先进的技术。我必须再次强调:因为压力谈话是非常强有力的,而且它必须要求一些前提条件的有效存在,所以只有当你接受了它的基础性前提时,这种手段才是必要的。下面,就让我们来看一看这些前提条件究竟是什么。了解了这些条件之后,你才能决定是否需要采取这种手段。介绍完前提条件后,我会分析实施这一方法的具体步骤。
压力谈话的前提条件
第一,上司有采取行动的义务。我相信员工不会只是简单地服从命令。他们需要的绝不仅仅是上司的指令,他们有时还需要协助、指导以及上下级之间积极互动。这是人事部门无法做到的,也是除了员工直接的上司以外公司的其他人无法做到的。如果上司对挽救这个员工尚存一丝希望,如果上司有愿望、有精力来挽救这个人,那么这就是上司采取行动的义务、责任甚至是特权了。这个时候不应该继续回避问题。
第二,这个关系的双方——员工和管理者都需要明白什么是问题,而什么不是问题。问题员工不可能一无是处,错误百出。他们的工作目标还是明确的,有一些工作的表现还是可以令人接受的。当上级与这些惹了麻烦的人谈话时,不应该以一种非黑即白、不好就坏的眼光来看待他们。上司不应该只看到这些人犯了很多错误,而是应该在指出的确存在不足的同时,也承认他们有一些表现还是令人满意的。要知道即便是一个不会走的破钟,每天也总有两个时刻显示的时间是正确的。问题员工并不是一无是处的人。
第三,上级的任务是帮助员工客观而全面地认清自己所处的形势。事实上,因为自己错误的认识(哪怕是惹了麻烦,员工也依然会相信自己是正确的),员工也在遭受损失。当你听一个员工为自己的行为辩解时,他们的逻辑是有问题的。对于自己的所作所为,他们会自欺欺人地找很多理由来为自己开脱、辩解。真有很多人会认为自己的行为没有问题,是正确的、好的甚至正当的,而别人也是可以接受这些行为的。事实上,他们并没有看清楚真正的情况,而是在自己欺骗自己。
正如苏格兰诗人罗伯特·彭斯的诗所写到的:
啊,但愿上天给我们一种本领,
能像别人那样把自己看清!
上级要送给员工一个礼物——别人对他们的真实看法,上级对他们行为的反应。要告诉他们:你的行为已经不能令人满意甚至让人无法接受了。作为你的上级,我不能视而不见。
第四,如果上级真的是想让这个方法发挥出很好的效果,那他们就应该抱着这种想法来与员工接触:员工不想被别人“审判”,他们也想有人可以理解自己。尽管公司的组织结构要求上司要保持一种最终裁判者的权威形象。无论个人喜欢与否,作为员工的上司,你必须要对某些人做出“判决”。但是,上司也应该去试着帮助问题员工了解自己的处境,而不仅仅只是去做决定,下判断。要做到这一点,上司就只能先让员工理解自己。尽管上司必须要做出与这些员工有关的关键决定,但是他们首要的任务应该是感化问题员工。面对那些你试图挽救的员工,不要永远只是一副审判者的无情面孔。
最后,我相信只有信任别人有潜力来痛改前非的管理者,才能运用这种技术。如果上级相信员工应该对他们自己负责,应该对他们在人生中做出的决定负责,那么可以考虑使用压力谈话的技术。假如上级相信如果员工有能力通过自己的努力来解决问题(因为这就是员工自己的事情,而与上级没有什么关系),他们相信员工自己可以选择更有用的方法来改正错误,那么也可以考虑使用这种技术。
相反,如果管理者不相信问题员工有潜力纠正和改善自己的行为,那我觉得他们是不会想着使用这种压力谈话手段的。只有那些还没有对问题员工完全放弃希望,还相信他们依然可以改正错误,还愿意给他们最后一次机会的管理者,才会感觉这种真正强力、可靠、组织严密的方法是他们所需要的。这些管理者仍然相信为员工做最后的一次努力是值得的。

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