管理者应该听从吗
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我注意到在前面所列的管理者抱怨清单中有这样几种情况:第一,我注意到这是一个很长的清单。它列出的不仅是几条原因,而是许多条管理者不喜欢工作情况评估的原因。我注意到的第二种情况是管理者的批评意见都非常具体。他们不仅强调他们不喜欢这项工作,而且他们很清楚他们为什么不喜欢这项工作。
所以我终于明白了,也许那些管理者并没有错,也许所有这些务实的管理者从自身的直接经验出发认识到一些需要我们倾听的事情——那就是,工作情况评估制度在美国公司实际运作中具有代表性的情形。工作情况评估没有起到什么作用也不值得为它花费时间。可能,仅仅是可能,所有做出这个判断的管理者都是这项毫无意义和价值的大量工作的受害者。他们的反抗是因为他们确信这份工作不值得去做。
正如不少听众一致同意和建议的,如果抱怨的清单那么长,如果评估的办法不值得花费管理者那么多精力,又会破坏员工与管理者的工作联系、导致消极的情绪反应,也许我们真的不应该再做执行评估工作了。典型的反应就是立即终止。
做员工工作情况审查的真正理由
在房间的后排,一些胆小的人举起他或她的手说:“可是,我们确实需要从工作情况审查中了解一些事。”“是些什么事情呢?”我问。随后,讨论注入了一个新的话题。这里有一些管理者给了我较为典型的回答,解释他们为什么认为尽管工作情况审查有缺陷,但仍然值得去做的理由。
1员工想知道、需要知道、有正当的权利去知道一个永久问题的答案:“我现在干得怎么样?”
2在一些繁忙的部门,工作情况评估会议也许是个唯一的绝佳机会。在这段时间里,我们不得不讨论工作以及需要做哪些事情来改进工作。也正是在这段唯一的时间里,我们不得不查明工作究竟完成得怎么样,那位员工究竟干得怎么样。
3这是一个讨论如何发展员工的机会。
4工作情况评估可能帮助控制:质量控制、执行控制、产量控制。
5在我们的公司里,工作情况评估是我们拥有的唯一手段。借助这个手段,我们可以为提升或调职而评估员工的才干,了解每个人的发展潜质。
6工作情况评估给我们提供了进行薪酬管理决策所需的另一些基本情况。
7工作情况评估是一个征求意见的机会。如果处理得当的话,它甚至也是一个扩大我们人际关系网的绝佳的机会。
请注意,关于管理者支持工作情况审查的理由,清单上最令人感兴趣的是它们非常具体。这也是一张比抱怨工作情况审查清单要短得多的清单。这张清单主要是面向未来,而不是着眼于过去的工作表现情况。同时它更少表现出混乱和愤怒的情绪。