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正确地安排员工

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在这熟悉工作环境的环节中,一个非常有用的技巧就是去问一问哪里是新员工熟悉工作环境的最佳地点,谁又是完成这项工作的最佳人选。若你的公司像其他大多数公司那样,对于有些部门和经理,你希望他们对公司的影响力比现在还小,而对于另外一些部门和经理,你显然很满意他们,你希望能按他们的样子复制剩下的整个公司。基本的原则就是:若你有机会,分派新员工给最好的部门、最好的上司和最好的工作拍档。
在一个公司里,一般会有几个表现出色的部门。如果可以你就派新员工去这其中的一个部门待上至少一个短暂的轮换期。此外,指派给他们最好的上司,如果这位先生或女士是工作主管,他们对工作表现有很高的期望值,他们仿佛有一种可以让员工兴奋起来并能负担起他们工作职责的才能。分配给这样一个上司的员工要比分配给一个表现平平的经理的员工更有可能达到最佳状态,更能了解他们应该做什么。相同的办法,若你在拍档制度中让每位新员工都与部门中最优秀的员工合作。有着异常积极的工作态度和无比优秀的工作记录的拍档会成为比部门里几乎所有的其他人更出色的老师。相反,若你让新人与一笨蛋合作,事情变成了马戏表演,请别大惊小怪。所以让我们考虑一下在新员工刚进入公司之后的起步阶段,我们能做些什么。
3利用得力的管理者
成功者造就成功者,失败者产生失败者。为什么阻止问题行为的一条最佳方式就是把员工指派给得力的管理者呢?研究发现得力的管理者的作用如同轮辖,能把他们的属下与公司其余部分紧密联系在一起。问题管理者则相反,不能起到一个连接下属的积极作用。他们的员工与公司的价值取向、实际做法和精神气质互不相同。《哈佛商业评论》上一篇名为《管理中皮格马利翁效应》的经典论文报告说,调查研究的结果是上司趋向于有高期望值或低期望值的趋向,员工就往往转而会表现出相应的水平。斯特林·利文斯顿:《管理中的皮格马利翁效应》,载《哈佛商业评论》,1969年,7/8月号,第81~89页。译者注:皮格马利翁是古代塞浦路斯的一位善于雕刻的国王,由于他把全部热情和希望放在自己雕刻的少女雕像身上,后来竟使这座雕像活了起来。这个神话故事在心理学中演化成著名的期望效应,即一位有影响力的人物(比如教师之于学生、上级之于下属、恋爱中的男女朋友)对于个体的由衷赞赏和认可,会极大地提升个体的自信心,个体会努力向着优于一般表现的方向发展。
想像一下,一位新员工遇上一位糟糕的上司,他既不拥护公司的价值取向,对员工工作表现的期望值也很低,那会发生什么事。被派往那样一个部门的新员工有较高的可能性在未来成为一个麻烦——也就是说,糟糕的上司会因为他们缺乏领导素质和才能而产生问题员工。因此,必须硬性规定新员工在他们开始工作的头12个月里不要被派给这样的管理者。
约翰·汉考克共同生命保险公司采取了这样一个做法:把新的销售代表指派给这个领域最强的经理,然后再把他们轮换到也许差一点的经理那儿。公司认为一旦员工曾被置于一个高水平表现的层次上,在他的职业生活中即使再遇上比较糟糕的上司时,他们也不会降低他们自己的工作表现水平。事实上,这些受到过合格培训的新代表甚至怀疑他们的第二任上司是否清楚事情应该怎么办!
这样对上司的模仿作用确实帮助新员工改变了行为并教会他们如何去工作。如果上司坚强可靠、乐于助人、富于合作精神又能花费大量时间与新员工相处,那么好的管理协作关系则更有可能产生;如果上司冷漠寡言、心不在焉,与他或她交流令人不适,那么好的管理协作关系产生的可能性就可能变小。
优秀管理者的一个重要特点就是他们认识到他们必须领导他们的属下。属下是一名追随者。如果员工要成为追随者,他们必须在部门里发现领导者。不幸的是,众多管理者只是些有名无实的领导。没有优秀的领导者的地方,就不可能有杰出的追随者。
对任何一家公司都可以问的一个问题就是它的管理者有多少才干?若存在一个基本的才能和资质水平,管理者们是否已经显露出模范作用和协作作用呢?在你自己的管理实践中,你是否认为熟悉和真正了解每位下属很重要?某人从缺乏经验的管理者那里听说过这样一种意见:
他们觉得他们不应该卷入员工们的私人生活,那样做他们会感到不合适、越轨。虽然这种说法似乎很合逻辑,但这常常不是最卓有成效的办法。最出色的经理们往往了解他们的员工,并往往熟悉员工们的家庭,曾到员工家里做客,或是邀请员工到自己家中造访。因为这样的亲密关系,有成效的经理们能在工作中遇到困难时直言不讳地提出改进意见去警告他的员工们。在这样一个部门里工作,几乎会有一种在家的感觉。你已经把你部门里的员工与你联系在一起了吗?你已经用你的品行把他们和公司联系在一起了吗?

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