缩小定义范围
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上面我讲到,在任何时候问题员工总会占到员工总人数的10%左右。若要把问题的范围说得更精确一点,那么这个比率就不对了。这个10%里,大约一半的人是顽抗到底、极难挽救的家伙,而另一半人则是可以挽救的、能够改邪归正或者是在帮助下能达到工作要求的。在某些情况下,那些改邪归正的人成为了公司里的英雄,真正的有卓越成就的能者,同时他们也为其他员工树立了榜样。在其他情况下,他们仅仅能够达到公司的基本工作要求。剩下的5%或者少于5%的人顽固不化,似乎没有人能打开他们的心扉。本书将帮助你挽救那些可挽救的5%,再告诉你几个对付那些顽固不化的另外5%的新点子。
我认为,在一开始你必须认识到你不可能挽救每个人。就如一位经理所言:“既然耶稣基督有犹大,华盛顿有本尼迪克特·阿诺德,我想上帝也至少会给你安排一个这种人。”译者注:本尼迪克特·阿诺德(Benedict Arnold)是美国革命家和军事家,1780年8月30日与英国人达成秘密协议将纽约州的西点要塞出卖给英方,阴谋挫败以后逃亡英国。你并不是与每个人都能沟通。
我的母亲曾说:“有些人的心灵就如混凝土——混沌一块又凝固不化。”你将去对付一些根深蒂固,也许是积习难改的恶习。那些员工的妻子们在过去的20年中一直在克服同样的恶习,批评指责这样的恶习,督促自己的丈夫改掉这样的恶习。她们没能做到,而你能否做到也值得怀疑。那些员工自己可能也曾真诚地希望改邪归正,而且付出了努力,但也没有成功。我们必须提醒你认清这样一个事实:有些人我们根本无法与之沟通,他们就应该从公司里清除出去。我们将在第12章讨论如何使用这最后的手段。
重 要 区 分
区分问题员工和有问题的员工。艰难困苦是生活的一个组成部分,所有的员工都会经历痛苦:财务上的危机、离婚或是挚爱仙逝。在一段时间里,员工的工作表现会有一个低谷,一个郁郁寡欢的家伙似乎要把每个人折断。大多数经理都知道这种不良表现是暂时的。这个员工会恢复过来,继续做出他一贯良好的表现。所有员工都会有一两次成为有问题的员工。所以,恰当的处理方法是支持他、鼓励他,做他的好参谋、好朋友,去倾听或者为他提供公司内外的一些帮助。这些人会恢复过来,恢复他们的工作能力并为公司做出新贡献。
然而,如果所要对付的是真正的问题员工,那么我们所面临的问题则更严重、更深,当然也更持久。我们仿佛总会对他们的所作所为感到别扭。无论经理们是给予支持、严厉斥责或是提供建议,他们会发现那些员工对此根本无动于衷,似乎压根儿就缺乏迅速改掉恶习的自制力和理解力。
在本书中,我们将主要集中讨论的是真正的问题员工而非只是暂时遇上麻烦的员工。
谁 该 受 罚?
在考虑究竟是什么促成了问题员工的产生时,认识到这一点很重要:问题的原因和缺点错误都主要得归咎于那些员工,而不是经理。在一项调查中,员工们对于管理者的不满引起公司人事部门的注意。据查实,近一半的投诉确实反映出管理问题而非员工问题。这就是说,有一些经理和人事部门串通一气,并用人事部门作为压制员工的大棒。在政治化世界中,实事求是地说,如果员工和经理之间发生矛盾冲突,经理们更具力量、地位和正当性去败坏和压制员工。经理们真的能够让员工的工作表现看上去很糟糕,并让员工来为差劲的管理所引发的问题承担责任。研究发现,有近一半被经理们认定为问题员工的人实际上是经理的牺牲品。这些经理没能给员工提供适当的帮助、建议和书面警告,或者缺乏足够耐心,对自己改变员工的能力也缺乏自信。因此,当某个员工面临困难时,他往往会遭到责备甚至解雇。
每个公司都必须认识到这样一个事实:不是所有的经理都有高超的管理水平,即便是最好的执行官有时也会给别人添乱。这本手册不打算全面介绍出色的管理实践和经营管理方面的知识,而是集中讨论那些真正由于员工的不轨行为而造成的麻烦情况。