进行再教育 3
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有的上司有反应过激的倾向—似乎你的上司让你干的每一件事都已经逼近危险线了。他使得每一个人都烦躁不安,直到神经开始错乱。对于处在管理地位的人来说,这似乎是一种十分古怪的行为。他为什么非得这么干?人们怎样才能达到他的标准,又无需面对艰难的处境?
对于新手来说,要认识到你的上司并非超人。就像我们别的人一样,他有时候也会需要周围人群的一点信心保证,需要一点信任和安慰。他反应过激,经常是因为他太关注所有可能的消极后果。你可以通过持续地积极描述事情状况,指出你们还有的机会来给他一点自信。假以时日,你最终能够重新训练他,使他更为关注积极因素,而不是针对着消极因素穷追不舍。
比如说,你在一家汽车供应公司上班,你为顾客订购的一个零部件还没到货,你的上司烦得要命。你就可以安慰他说:“不要着急,头儿,这算不上什么大不了的。时间还早,我还可以打电话给我们的供货商,让他们把货和今天别的要发的货一起托船运,事儿就这么搞定了—我们也完成了任务。”接着,你可以列出其他的备选项目B、C、D等等,来进一步减少他的压力。“除此之外,头儿,就算我们今天拿不到货,我们明天也能拿到,客户顶多再多等一天。这又不是我们的错!万一发生最坏的情况,我大不了跑到镇子哪一边,我们的对手公司那里去(我恰好知道他们有这种存货),把部件买回来,然后卖给客户。我们是赚不了什么钱了,但起码客户还是很高兴的。你的上司现在看到问题还有好几种解决方案,变得不那么惊慌失措,而是更加自信有把握了。在两三回发生这类事之后,你开始把你的上司训练得开始相信你有能力控制自己的行为,他也能信任你,信赖你可以把事情做好。
稻草人战略
最后一点,是稻草人战略,即小题大做的对立面。如果你有这种心理,请转变你的思想。在哲学上,稻草人理论就是一个用来定义很容易被击倒的事物的专有名词。在这种背景下,原则是建立在你的上司自己创造的前提下,将这前提如此演绎,以至于甚至连他自己也开始质疑自己的立场。在汽车零件还没到的案例中,就可以如此运用稻草人战略:
噢,我的天啊,你意思是东西还没到?这可真是糟糕透顶!我们可能因此而失去这个客户!谁知道呢,如果这个零件是我们的客户为他们最好的顾客准备的,他们可真的会生气的。我们最不希望的就是他们开始向我们其他的客户说我们的坏话!你也知道的,我自己订了那个部件,我也有证据。我可不想为我们供应商干的事情顶罪。噢,我们的客户这回一定会勃然大怒的,我能感觉到这一点!而我要成为替罪羊了…
你的上司,看见你反应如此过激,现在倒会开始反过来安慰你。通常当小题大做夸大问题会招来相反后果时,稻草人战略却可以行得通。
如果你选择了正确的方式,训练你的上司可以变成一项很有趣的工程。好好计划—甚至告诉别人你正在计划干些什么。精确地找出你想在他身上改变的行为,把这些作为你的目标。记下你的进展。过一两个月,看看事情到底进行得怎么样了。你也许会为自己能对上司行为产生的巨大影响力而感到十分吃惊。