第22节 学会与下属交朋友(2)
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假如有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴了好几年(我对这事非常有经验),不管多小的字我都看得清清楚楚的(由我的角度来看成果绩效也不错),你就先拿回去戴吧(我就将这好的经验不加修饰的直接移转给你)。”
病人问:“这行得通吗?”
医生说:“我戴的时候一切都很好(这制度在我公司的企业文化下执行的非常顺畅,一切都OK),你多试试,一定会改善的。”
病人又问:“这样做真的行得通吗?”
医生却说:“相信我,可以的,你看我戴了十多年,不是都好好的(经营管理完全靠过去自己的经验,不靠任何科学的分析与帮助),你只要回家多试试(鼓励埋头苦干,只要知其然而不必知其所以然,照葫芦画瓢,去做就成了),就OK!”
病人:“可是我现在看到的东西都是歪七扭八的,都是斜的,我走路都有问题呢!”
医生:“别紧张,心情放轻松,只要有信心,你一定可以克服困难的,回去吧!”
没有理论根据与科学实证研究,仅凭着一股信心就去医治病人,这不成了“胡乱医”吗?经理人对事理的认知能如此吗?这虽然是一则笑话,但我们与别人沟通时不也常犯这种未诊断就先开处方的毛病吗?因此了解别人与表达自我,二者都是人际沟通不可或缺的要素。
6杀鸡儆猴,树立权威
在本书第二章中我们提到做人的下属很难,其实管理下属也不是那么容易的事,令人头痛的问题也不胜枚举。
你是否有这样的员工:他的工作表现不俗,却有一个坏习惯,就是无论大小事情,总是提反面意见,时常无端地令工作气氛陷入僵局。要让他改掉此习惯,你必须在某些行动上动点“手脚”。
让员工晓得,身为老板的你,关注他们的感觉。有些人常喜欢批评,其实目的不在要改变事实,也许他在私人时间或公事方面,皆缺乏聆听者,需要发泄而已。所以耐心地听他的投诉,然后告诉他:
“多谢你对公司的关心以及宝贵意见,在可能的范围内,我会作出适当的变动的。”不必做出承诺,只要表示你的关注。
不妨重复对方的意见:“你的意思是……”确定没有误解其本意,但却切忌立刻作出裁决,更要避免与对方争辩,否则只会把事情弄坏。
若事情实在不妙,你最好表态,就是说明什么是可以办的,什么是你不能容忍的。要是对方死缠不舍,可以告诉他:“我已经将问题重复考虑,又已跟你说过,是无法一朝一夕解决的。我看你可以做的是,停止找麻烦,尽快返回工作岗位。”
做上司要有上司的威严。
7预先感知员工跳槽的信号
员工跳槽,特别是优秀的员工跳槽,对一个办公室或公司的影响是很大的,有时甚至是致命的。作为一个领导,稳定团队,防止闪失,事关事业兴衰。随着企业用工制度的改变,员工的跳槽现象屡见不鲜。如何对待和把握员工跳槽,防止给工作带来损失,对一位领导者来说,也不失为一种能力的考验。
怎样才能知道有哪些人准备跳槽呢?
其实,对于想要跳槽的人,在这之前是有很多迹象可寻的,下面介绍跳槽者最常见的几种迹象。
(1)频繁请假
(2)对工作热情明显减少
(3)开始整理文件和私人物品
(4)和周围人的关系不再像以前那样
诸如此类,说明此人已“身在曹营心在汉”了,只等这月工资发下来。
但是,即使很有心计的人,以上种种跳槽迹象也是很明显的,确实有人要跳槽,又能如何呢?顶多严加注意,预防此人在业务、债务方面造成什么遗留问题;再有就是有了心理准备,不至于在收到辞职报告时傻呼呼地说,我们正要重用和提拔你,你怎么就……就像某些被辞退的人正准备雄心勃勃地替上司卖力,却接到人事部的辞退令一样。
8敢为下属承担责任
小吴曾是某跨国公司的职业经理人,负责南大区的运作,但总感觉有层“玻璃天花板”隔着,才能没法充分发挥。这时他正好结识了民营企业家张先生,经过“甜蜜的交往”后,他被重金聘为该企业的销售部经理。谁知刚上任三个月,他手下的销售代表小李就被客户投诉贪污返利,审计部的调查证实了这一点,而且返利单上居然有吴经理的签名。这事让张总很是恼火,于是他亲自到销售部质问小吴。
“你手下的销售代表贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?!”
“我也知道了这件事。”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那里,她审查并整理好后,再给我签字。我的工作也多,可能当时没看清楚。”
“是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我还多?”张总怀疑地看着吴经理。
由于小吴到公司的时间不久,对销售部的关系还没有理顺,甚至在某些情况下,他还得顺着助理的意思签署一些文件。张总前去质问的意思,其实并非要处理哪一个人,只是希望不要再出现类似的问题了。可小吴却还在嗫嚅着解释原因。
“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。”
“处理助理能补回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对吴经理这种模糊的态度很气愤。
很明显吴经理做错了也说错了。在张总眼中,吴经理是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有吴经理的责任。所以一旦出了状况,吴经理要首先认错,而不是一味推脱,更不能拿小小的助理垫背,这种缺乏责任心的举动只会让老板愤怒。公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?
9尽量别与下属结交成铁哥们儿
为人上司,你对下属应采取民主的方式,随时与他们交流、沟通,倾听他们的意见。也许你会非常器重某一位下属,经常带他出入各种场合,但你们之间的关系应严格局限于良好的上下级关系中,而不能让别人误以为你们是铁哥们儿,否则,会在其他员工心目中造成不良影响。
由于你兼顾的是整个公司和全体员工的整体利益,需要有一位得力的助手协助你工作,为全公司的利益服务。当你与某一下属成了哥们儿后,无形中就形成了一个小集团,极可能会遭到更大集团的抵制。当他们意识到自己的利益受到了侵害时,这不利于你顺利地开展工作。
而且,这种关系也不利于你这位下属能力的发挥。一方面,他手握着你的尚方宝剑,可能会恃宠而骄,办事不周,尽管他是处处为你着想,却不一定有利于公司的效益。另一方面,和你的关系太铁,会影响到他与其他同事的关系。
因此,上下级就是上下级,成了铁哥们儿,并不是件好事。
领导与下属保持距离,具有许多独到的驾驭功能:
可以避免下属之间的嫉妒和紧张。减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为。可避免使领导者对自己所喜欢的下属的认识偏颇。
“近则庸,疏则威”。作为一名领导,要善于把握与下属之间的远近亲疏,使自己的领导职能得以充分发挥其应有的作用。
有些领导想把所有的下属团结成一家人似的,这个想法是很可笑的,事实上也是不可能的,如果你现在正在做这方面努力,劝你还是赶快放弃。事实上,与下属建立过于亲近的关系,并不利于你的工作,反而会带来许多不易解决的难题。如,在你做出某项决定要通过下属贯彻执行时,恰巧这个下属与你平常交情甚厚。你的决定恰巧与他有关,为了支持你的工作,他放弃自己暂时的利益去执行你的决定,这自然是最好不过的。但是,如果他是一个不晓事理的人,就会找上门来,依靠他与你之间的关系,请求你收回决定,这无疑是给你出了一个大难题。收回成命必然会受到他人非议。不收回,就会使你与这位下属的关系恶化,他也许会说你是一个太不讲情面的人,从而远离你。所以,请你记住这句忠告:“城隍爷不跟小鬼称兄道弟。”