第38节:让你的工作高效率运转



把自己的本职工作做好。现在的企业管理制度越来越完善了,领导一般是以绩效来考核你的。因此,最基本的是要把自己的本职工作做好。千万别好高骛远,否则到头来,你会发现自己既没帮别人什么,自己的事情也一团糟。很多新人刚进一个单位时都心高气傲,不屑于做一些“鸡毛蒜皮”的小事,认为自己有远大的理想和抱负,应该做大事。其实,忽视身边的一件小事,就可能失去一个绝好的人生机遇。领导更喜欢从小事考察一个人,用时下最时髦的一句话说,就是“细节决定成败”。

  懂得给自己创造机会,适时适地适当地表现自己。一个企业里面总会有很多人,大家都在努力着,可是如果你的岗位很少与上司接触,那么你除了把自己的本职工作做好外,还要适当地表现自己,让上司了解你的工作,注意你。不表现自己,别人就不知道你的努力。上司不是全能的,手下那么多员工,不可能做到事无巨细,一一了解。领导看重的往往是结果,而不是过程。如果你觉得自己做得多,得到少,就应该让你的上司知道你实际付出了多少。要懂得增加自己工作的可见度,让上司看到你的成绩。

  我们在工作的时候不要有太多的抱怨。因为我们要做的不是抱怨,而应该是做好自己,首先要把自己的那份工作尽心尽力地做好,在可能的情况下,运用一些表现的技巧,我们就不可能做一辈子的小职员。爱默生说:“一心朝自己目标前行的人,整个世界都会给他让路。”同样,我们一心朝着我们的目标努力,又有谁能妨碍我们的上升呢?

  8.让你的工作高效率运转问:如果你是领导,你会喜欢下属拖拖拉拉、今天的事留着明天干吗?

  答:不会,傻瓜才喜欢。

  这个社会的变化如此之快,让人也跟着高速运转起来,如果你不能高效率地执行、高效率地完成工作,就有可能被淘汰!加之现代人力资源管理的导向为效率优先,致使我们在完成工作指标的同时,不得不时刻首先考虑提高工作效率。

  高效的重要性,大家都明白。我们这里关注的是日常工作中如何改掉低效率的习惯。

  又快又好地完成上级交办的任务。所谓眼见为实,感同身受,人都是迷信亲身经历的,完成上级交办的任务,实际上就是与上级在进行直接交往。上级把任务交给你是在考察你,而这也是你表现的绝好机会。完成好上级交办的一个任务,比你默默无闻做一百项工作更有用。千万不要以为这很简单,这是对一个职业人最基本的要求。因此,一定要重视上级交办的每一项工作,争取用最快的时间完成它。

  让自己的工作节奏紧紧跟上上级的思维发展速度。既然是上级,一般都比较忙,要处理很多事。另外上级一般是从工作效率高、表现优秀的员工成长起来的,他们的工作方式肯定也是雷厉风行的。因此,有时候,我们觉得上级交给我们一项任务时,给我们的时间期限很紧。比如要三天才能完成的任务,上级可能只给我们两天时间。对此,没有好的办法,只能提高能力与效率。

  而在这个历练的过程中,要提高对自己的要求,工作上多付出,来弥补效率上的不足。上级在评价我们的效率时,他们看的往往是工作是在何时完成的,而不是看你在这项工作上真正用了多少时间。而绝大多数工作其实都给我们留下了一个缓冲的余地--它们往往都要跨一个或几个工作日,有的甚至跨一个周末,这段时间是我们提高“效率”的宝贵资源。

  平时多留心多关注,对工作有个充足的准备。未雨绸缪,有备无患。平时多烧香,不用临时抱佛脚。日常工作中对自己职责范围内的事情多关注点,多考虑些,收集与工作相关的信息与资料。或许现在看来没什么用,但它们可以潜移默化地影响你的工作态度与工作习惯。一旦接到的任务是一个新的课题,我们就能把平时积累的东西拿出来用,而不用从头建立一套工作思路与方法。只要有耐心地演练,慢慢摸索,就能有所收获。

  树立一个良好的精神风貌。一个好的职业人的形象,应该是办事干练果断,不拖泥带水。一个人的工作作风真的很重要。那些两眼无神、常常发呆走神的员工的工作效率肯定不高;那些喋喋不休、整天闲话不断的人工作效率也不会高。能让自己的工作高效率运转的人,一般都是以一个健康明朗、精明干练的形象出现的。他们走路昂首挺胸,并且速度很快;说话口齿清晰,简洁明了,一语中的。

  让工作高效率运转是个系统工程,不是一朝一夕的事。但如果我们从这些方面着手解决问题,我们的工作效率自然而然就能得到提升。

  9.超越领导对你的期望问:一块经过加工成佛像的石头和一块未曾加工的土石放在一起,大家会供奉后者吗?

  答:不,刚好相反。

  要想获得职场上的晋升,就要取得领导的信任,这是一条人人皆知的潜规则。不过,这并不是要求我们去阿谀奉承他们,而是做好自己,不仅要达到他对你的期望,更要超越他对你的期望。

  最基本的一点就是要按时完成领导交给你的各项工作。领导最恼火那种对工作拖拖拉拉,影响公司大局的员工。因此,如果你接到了一个新的任务,一定要事先估量一下,根据你能掌握的人力、财力、物力等资源,是否能在要求的时间内准时完成。如果可以,就全力以赴地去做;如果不可以,就得向领导说明,请求给予更多支持来保证你的任务能及时完成。那么,如何能超越领导对你的期望呢?你要争取尽量提前完成任务,提前提交工作成果。这样就能让领导有个缓冲的时间,他统筹安排时就能运筹帷幄、指挥若定了。比如,你是一个秘书,领导让你写个准备在大会上宣读的报告,你是等大会宣布开始的那刻才匆匆给领导呢,还是在会前就准备好甚至提前一天就写好打印好给领导先过目呢?显而易见,如果我们在一些事情特别是重大工作上,总能做到提前提交,逐渐让领导意识到我们脑子里有根筋,知道轻重缓急,能担大任,那么你就逐渐在超越领导对你的期望了。