首页 -> 2006年第12期
中学图书馆管理系统的设计与实现
作者：翟可菊
一、系统分析
1．用户需求分析
根据图书馆工作的实际情况，征求了一些专家的意见，确定了系统的设计原则和应达到的几点要求：
a．工作人员易于查重和编目；b、借还书使用扫描仪进行操作；c、计算机自动实现逾期罚款处理；d．根据不同需要，设置权限。
2．系统模型分析
a．管理软件若联网运行，则不应依赖其他任何单机子系统，具有相对的独立性、完整性。若单机运行，也不能缩减其所应有的功能。b．管理软件应有一定的通用性，可独立在单机上运行，并能适用于尽量多的机型，为各中小型图书馆提供使用。c．管理软件的数据应该安全、可靠，能够方便地进行数据备份和数据恢复。
二、系统设计
1．数据准备
a．本系统原始数据量大类多，为使其适应计算机管理的需要，对图书编目数据流向、数据的逻辑结构、物理结构、概念模式等方面进行了设计，以实现数据的合理存储、减少冗余，提高存取速度。
b．概念模式的设计。对图书馆管理工作的深入调查研究，对用户需求的详细分析，使我对数据来源、数据加工处理及数据流向有了一个明确的了解。
(1)明确了用户对信息的要求。用户将向数据库中输入和输出信息的内容、性质。
(2)明确了用户对处理的要求，用户要完成什么处理功能，对某种处理要求的范围，采用什么处理方式等。
(3)对数据安全性和完整性的要求。
2．数据库设计简介
按照需求分析，将各个数据表的结构设计如下：定单表：(编号，书名，责任者，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，册数，总价款，书商，定单日期，报表人，备注)
验收表：(编号，书名，责任者，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，册数，总价款，书商，收货日期，报表人，备注)
书商表：(编号，书商，备注)
中央库表：(编号，条形码，索书号，书名，责任者，主题词，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，尺寸，借出情况，来源，报表人，备注)
借阅证表：(编号，学号职工号，单位，分类，条形码，有效期，借阅量，报表人，备注)
流通表：(图书条形码，读者条形码，借阅日期，应还日期，报表人，备注)
密码表：(编号，用户名，密码，权限，姓名，用户单位，创建日期，报表人，备注)
ISBN表：(ISBN号，出版社，备注)其中，定单表和验收表分别用来存储图书订购信息以及图书的验收情况；中央库表存储的是书库中的已编图书信息；借阅证表存放读者的有关基本信息和借阅量；流通表存放读者的借书情况；所有用户信息都放在用户表中。
为保证数据的完整性，在修改数据时，采用先写数据库，如果所写的数据不正确或者没有进行保存操作，则系统自动撤消该操作的方法；数据备份时采用了海量转储。
三、系统功能概述
1．用户登陆模块
该模块主要进行用户合法性验证。若用户口令正确而权限不符，则只能查看权限而不能更新数据。每个用户成功进入系统时，系统日志将自动记录用户的登陆信息。
用户的权限共分三级，即普通用户、管理员、超级用户。普通用户只能运行公共检索模块。其他管理员用户的权限则被限制在各个部门之内，在各个部门中，管理员权限可以进行各种数据的更新，如：流通部只能进行借书和还书，而采编部能进行图书的编目和采购而不能涉及图书流通。超级用户可以使用系统的所有功能。
2．图书更新模块
该模块的使用者是采访编目人员(下称采编人员)，采编人员可以给图书下定单，清点预定书目的到货情况，给所有的图书进行编目以及修改已经编目的图书信息。
新书录入是采编室里工作量最大最重要的工作，需要录入图书的编号，条形码，索书号，书名，著者，译者，主题词，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，尺寸，页数，来源，备注等信息。为提高效率并防止出错，在录入新书过程中，出版社由系统根据ISBN号自动生成；如果书商提供CIP数据，则可以直接导入系统数据库中。条形码则由系统自动生成。在完成新书录入工作后，工作人员可以打印此书的条形码和卡片等。整个信息的更新都采用表单方式，易于操作。
3．流通管理模块
该模块主要是流通部用来借书和还书。借书时，需要输入读者条形码和图书条形码，然后系统会在流通表中添加一条记录，包括图书条形码、读者条形码、借阅日期、还书日期，用于表示这本书已经被这位读者借出，同时修改中央库表中的图书流通次数和借出情况以及借阅证表中的读者借阅量。在还书时，只需输入图书条形码，系统会自动检索该书的信息，删除流通表中这本书的借阅记录，修改中央库表中的图书借出情况以及借阅证表中的读者借阅量，如果图书逾期则处以罚款。在流通模块运行过程中，读者和图书的相关信息都会显示于工作界面，以便工作人员进行核对。如果输入的读者或者图书信息在数据库中不存在，则系统会警示工作人员。
4．公共查询模块
该模块主要有两个功能，即图书查询和读者查询。所有部门都有使用该模块的权限。
图书查询可以得到所查图书的有关编目信息和外借情况。查询图书可选用的关键字有图书条形码、作者、译者、ISBN号、出版社、丛编等，如果有多条记录与所选关键字匹配，则全部显示。 读者查询方式可以得到读者有关信息以及该读者所借图书的信息。读者查询的关键字分为条形码和姓名等，在查询过程中，也采用模糊查询，只要所输入的关键字是记录的前缀，就可以得出读者基本信息以及所借图书的基本信息、规定的还书时间等。
5．系统维护模块
该模块主要实现数据库的备份、恢复、密码修改以及用户创建。数据库备份采用海量转储方式，即将整个数据库复制到指定位置，恢复时再将其复制到应用程序目录下，即可正常运行。如果是大型数据库，采用增量转储方式较好，但是对于一个用Access做的小型数据库而言，海量转储方式无非是最好的，采用该方式能保持较好的数据完整性，并且转储速度也比较快，所以就使用该方法。除了采编室可以备份数据库外，只有超级用户有使用该模块的权限。
五、系统实现的关键技术介绍
1．ADO介绍
ADO是微软公司最新的数据库访问技术之一。它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提供通用数据访问。OLE DB是一个低层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源。ADO Data控件使用ADO来快速建立数据绑定的控件和数据提供绑定者之间的连接。
2．数据库访问
本系统在编码过程中，主要的数据库连接采用ADO Data控件，数据显示采用Data Grid控件。用ADO Data控件时，需要将Connection Struing属性设为一个有效的连接字符串，然后将Recode Source属性设置为一个适合于数据库管理者的语句创建连接，当连接到数据库并打开后，用Recodeset对象来访问其中的每一条记录。数据操作主要采用绑定控件的方法。
(责任编辑 付一静)