首页 -> 2005年第12期
加强学校教务管理工作的措施
作者：王小玲
一、教务管理工作运作的程序和内容
教务管理工作是教学管理中最基本的程序，也是最重要的环节。教务管理是指教学计划实施过程中的常规教学管理，其根本任务是根据教学计划合理安排各门课程，从而科学地制定出井然有序、高质高效的教学过程，一般来讲，教务管理工作包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理等。
１．教学运行管理。中心环节是编制和执行课程安排表，关键环节是制定开课计划，将任务落实到相关教师及有关人员，并科学组织教学计划的实施，按照课程表来维护教学过程的正常运转。
２．教学例行管理。教学例行管理主要包括几个方面：一是学生学习的管理。包括编制班级、制定学生手册，组织学生的复习和考试等；二是教学过程的管理。包括制定课程一览表，制定并落实学期的各项计划，全面检查教学情况和教学质量，组织观摩教学、示范教学、评优课等，总结交流教学经验，评选并表彰教学优秀人员等。
３．教学档案管理。教学档案管理是教务管理的一个重要方面，也是教学质量管理的一项基础性工作。其主要内容包括教学档案资料管理、教务统计管理、学籍管理，为教学管理和教育科研提供原始材料。
二、加强教务管理工作的措施
１．努力提高教务管理人员的素质
绝大多数教务管理人员都能够兢兢业业、默默无闻地辛勤工作，并且具有较高的业务能力和教学服务意识，但随着教育教学改革和创新的进行，也存在着一些问题。如知识结构不合理、工作能力有待提高、服务意识不强、创新意识欠缺等。
这种现状对教务管理工作的顺利进行无疑有较大的负面影响，教务管理人员本身应该加强学习，学校领导部门也应该充分重视并努力采取积极的措施来改进这一被动局面，从而不断更新他们的知识结构，提高教务管理水平。
２．领导要加强对教务管理工作的支持
（１）建立有效的成绩评价机制。受市场经济的价值观念的影响，对超负荷劳动的教务人员，学校一方面在注重思想教育的同时，要给予一定的物质和精神奖励，以体现教务员自身的工作价值。
（２）建立进修和培训制度。提供活动经费，为教务管理人员创造进修和培训的机会，让他们通过系统的学习，提高知识层次，改善知识结构，增强机构活力，提高教务管理的质量和效率。
（３）加强业务学习。定期组织业务学习，经常举办有关业务知识讲座，如文书工作、管理工作、计算机操作、信息处理等相关知识，不定期组织外出参观学习，汲取他人之长，补自己之短。
３．推进教务管理的科学化和现代化
现代科学技术的进步及学校的深化改革，势必要对教务管理模式产生重大的影响，由过去单一的管理模式变为多层次、全方位、开放性的管理模式，做到教务管理的快捷、准确和高效。传统的教务管理，是学校延续下来的整个教务管理思想、教务管理制度、教务管理内容及方法的沉积和集成，这种管理方式把教务管理看作是一个静态的过程，缺乏应有的活力和创新，过分强调管理的“模式化”，忽视了教务管理人员的自主发展，与现代管理规律背道而驰。要克服这些缺点，就必须实现教务管理的现代化和科学化，突破传统教务管理的束缚，建立起一种新型的教务管理机制，实施经验管理模式、行政管理模式和科学管理模式相集成的灵活管理模式，不同模式之间扬长避短，突出其所长。
４．建立教学管理系统
（１）系统建立目标。教务管理系统应能实现教务管理的自动化，实现实时信息发布，实现个性化、交互式的教学管理，集Ｃ／Ｓ模式和Ｂ／Ｓ技术于一体，涉及教务管理的各个环节，面向学校各部门以及学生的综合
管理信息系统，系统的可移植性和可扩展性较强。用户可在多地域、任意时间段以不同身份来访问教务系统中的数据，因而大大加强了系统数据共享的能力，该系统自推入市场以来，为促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化和顺利实施提供了有力的支持，提高了学校教务管理的工作效率和工作水平。
（２）系统功能。教务管理系统包含以下一些功能模块：学籍管理、注册管理、教学计划、成绩管理、智能排课、毕业管理、师资管理、教学辅助管理等多个模块。
①学籍管理：本模块结合《教育管理信息化标准》而设计，学生学籍管理主要包括以下的内容：基本档案、学籍变动档案、社会关系档案、上学简历档案、学籍档案信息等内容。此模块是教务管理系统的核心模块。
②注册管理：主要是对本系统的安全运行而设置的，包括对本系统的用户注册进行审核、设置用户使用的权限、变更各级用户的密码等。
③教学计划：包括各年级学生培养计划、不同课程的开课号、教学大纲、学期各课程一览表等上网公布。
④成绩管理：学生的成绩，由各任课教师负责在该课程结束时把成绩录入并校对提交，成绩一旦提交，不可修改即为只读，学生用本人ＩＤ号，在任何地方和时间，只要能上网即可查询信息，该模块可以实现学生成绩录入（任课教师提交）、成绩检索、成绩排名、不及格成绩名单、成绩单打印、统计分析报表等。
⑤智能排课：通过对各种教学资源和约束条件的统一管理，实现了对课程表自动合理的编排，灵活快捷的调整，形式多样的输出，方便实用的日常管理。编排课程表时，系统将自动获取各年级、班级的课程开设、课时要求、任课老师等信息，对教学场地、学科信息、课时安排、合班情况、教师安排等多项条件进行设置，并可为设定的条件指定不同优先级，系统根据设定的条件和优先级进行自动排课。
⑥毕业管理：建立毕业生信息库，管理毕业申请、审核，并建立毕业生资料档案及联系信息等。
⑦师资管理：对教师情况简介、教师层次、师资培训计划进行管理。处理教学质量评价信息，对任课教师教学质量进行信息反馈。
⑧教学辅助管理：主要对教材、图书馆、公共设备等信息进行管理。
（３）系统的优越性。①排课管理：比以往大大提高了准确率，减少了教务管理的工作量。
②成绩管理：任课教师可从网上直接录入成绩，由教务部门审核成绩，改变了以往由老师提交成绩单，教务人员统一录入成绩的状况，工作量大大减少，出错率也相应降低。
③评教方便：系统通过网上在线填写调查表，就可以由系统自动生成评教统计结果，学生可以在学期中随时通过系统向老师提出有关教学的各种建议，提高了师生之间的沟通效率。
④教材管理：在网上填写资料，查找教材，系统自动计算教材数量及金额，查找广泛快捷。
⑤报表统计和查询：对于教务管理中使用的大量报表，系统都可以自动产生统计结果，各个行政部门均可自行在网上查询相关信息，数据全面准确。
教务管理工作是一项目的性、计划性、规范性、创造性和科学性很强的系统性工程，是学校管理工作的核心，关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。随着教学改革的逐步深入，教务管理更为复杂化，工作量也明显增多，工作要求更高，这就要求教务管理人员要不断充实现代教育理论知识，加强与提高专业管理素质，注重对教务管理过程中出现的各种问题进行深入分析与研究，及时把握教学动态与师生状况，从而有针对性地制定必要的管理策略与有效的改革实施方案，为教学活动的顺利实施提供保障。