首页 -> 2006年第5期
正确处理学校冲突,提升学校管理效能
作者:林喜乐
第一则案例说的是,在一次中考结束后,某中学校长召开动员大会,宣布明年的目标是升学率再提高10%,争取全县第一。此举引起教师的强烈反对。事后校长通过和教师谈话,认真分析问题,进行自我诊断,修改了决定,一场矛盾平息了。冲突的主要原因是校长过于注重学校的发展目标和个人政绩,没有关注教师的需求,教师积极性受挫,于是对抗校长的决策。第二则案例说的是,某一学校由于校长在作决策时刚愎自用,听不进教职工的意见,导致决策失误,学校财产和教师利益受损失,学校老师愤愤不平,但又不知道通过何种渠道申诉解决。
冲突是不可避免的,它存在于一切的组织之中。无论何时,只要人们在一起工作,就会引起冲突。冲突是个人之间或团体之间的观点与目标的不相容。冲突不同于恶意的破坏。后者是以达到伤害和恶化某个人或团体的利益为目的的,而冲突虽然引起尖锐对立,也可能带来破坏,但主要是冲突的一方由于自身利益受损失,需要得不到满足引起的,并没有恶意破坏的动机。冲突的一方还是希望能在组织中生存,和组织一起工作,使之更好地发展。
一、学校冲突的表现及原因
经过观察和反思,笔者认为导致冲突的原因主要有以下几点:
1.利益分配不公引起不满
中国有句古话“不患贫而患不均”。学校领导在评优、晋级、发放奖金、外出学习等事情上没有做到公平公正,甚至暗箱操作,导致教职工觉得自己受到不公正的待遇,该得的没得到,不该得的反而得到了,就会心理不平衡,与领导之间产生矛盾冲突。
2.组织管理过程中的摩擦
学校领导在分工合作、资源配置、考核评价等管理过程中,必须做到“精兵简政,与学校目标、任务相一致;统一领导;分工协作;职责权目一致;建立监督机制,促进民主管理;因校制宜”等原则。在这过程中的任何一方面的不合理都会引起冲突,比如,职责权不明确,信息沟通不通畅引起误会,多头领导,人事不匹配,价值观和出发点不同,看待问题的方式不一样等,这些都会引起冲突。
3.学校领导的决策失误
现代决策观认为,决策必须有正确的价值标准,满足约束条件的要求;最好的决策是参与式决策,校领导、教代会和其他利益相关者共同参与制定,这样能保证决策的正确。但在现实中,通常是校长一人说了算,没有规范的校务公开制度,没有征求利益相关者的意见。这样的结果就是,主张得不到下属的拥护支持,第一则案例;另一结果就是导致学校工作和财产损失,如第二则案例。种种情况都会导致领导者与被领导者的冲突。
二、正确认识冲突
我们都知道,冲突具有破坏性,可能破坏学校正常的教学秩序,影响教职工的情感,造成关系紧张,分散校长精力等。于是传统的管理者都是主张员工忍耐、和气、谦让,尽量避免冲突,维护局面的稳定。现实中,很多学校领导的处理方式不外乎以下几种:
1.不作为,隐瞒问题,千方百计地加以掩饰,以为只要大家不出声,就没事了,追求表面的风平浪静。
2.用谈判的手段去调解,通过做思想工作,让一方作出让步,尽量消除受损失一方的怨气。
3.利用手中的职权采用行政的手段处理镇压,排斥有意见的人。
以上的种种做法,结果都是一输一赢,表面上解决了冲突,维持局面稳定,实际上导致矛盾更加恶化。就像冰山,消除了水面上的部分,水下部分却还在,问题并没有解决。
现代的冲突观认为,冲突是客观存在的,只要有合作,有不同的利益主体,就有冲突,所以必须去面对;同时,冲突也是有建设性意义的,它也是一种有利于组织发展的力量。适当的冲突能激发创造性,有助于产生新观点,提升组织活力,帮助个体和群体建立认同感,也可以暴露出某些潜在的冲突因素,有助于消除分歧,增进团结。管理者应积极主动地对待冲突,把组织冲突的处理视为提高组织活力、促进组织健康的关键。
正确地处理冲突,有以下作用: (1)发现组织管理过程中的隐患,借此重新审视自身的任务、使命和组织方式,产生有创意的规范和制度,促进组织健康、和谐和高效; (2)激励人心,鼓舞士气,员工的要求得到满足,体会到领导的关心,就会以更大的热情投入工作; (3)促进领导者管理能力和管理质量的提高。所以解决冲突的正确办法不是非输即赢——一方获胜另一方吃亏,而是双赢——双方都赢得了某些东西。
三、冲突的管理之道
我们该如何处理学校中发生的冲突呢?既然冲突已经发生,如何使它经过转化,对组织更有功能性和建设性?以下就是冲突处理的一般程序:
1.领导者更新观念,正确地认识冲突。只要员工是为组织利益着想的,并不是蓄意破坏,只要能满足他们的要求就能平息的冲突,领导者都应当重视,并认真加以解决。领导者不能认为冲突都是恶意的。冲突的原因可能在于领导者自身。
2.诊断,找出引起不满的原因。通过开诚布公和下属谈心等方式,双方站在对方立场上,换位思考,客观公正地看待问题。第一则案例里的校长的行为就是这种方式;如果双方对立冲突激烈,可以求助于双方都信任的第三方调解;如果调解不能成功,可以求助于上级行政部门出面解决。
3.寻求最佳的解决之道。正确的指导思想就是和谐、双赢,达成双方都满意的方案。
4.总结冲突,反思背后的根本原因,在以后的工作中改进。学校领导在处理完冲突以后,还应当进行反思,避免再次出现冲突,并且对组织管理过程进行相应的调整。这样就能治标又治本。管理冲突,事后处理, “救火”并不是最好的方式。管理之道在于预防为主,优化学校组织内外环境,科学决策科学领导,加强组织文化建设,形成统一的价值观和态度,最大程度上避免冲突。
四、对两则案例的反思
在第一则案例中,校长的冷静的处理方式很令读者佩服,他的处理办法完全符合人性的管理冲突的原则,事情得到圆满解决。但笔者认为,如果仅此而已只是完成了一半,因为以后可能还会发生类似的事情,虽然事情圆满解决,也是付出了一些成本。校长应该在领导方式上进行改进提高:平时加强和教师的沟通交流,倾听教师的心声,关心教师的需要,使教师无后顾之忧,全身心投入教育工作;制定决策不能只考虑自身的需要,不能一人说了算,要让利益相关者参与决策,充分考虑决策的可行性。
在第二则案例中,这位校长对自己的决策失误进行检讨,弥补教师的损失,平息教师的意见,使学校工作能顺利开展;并且在以后制定决策时深思熟虑,眼光尽量放长远,征求部分教师意见,所作出的决策在教代会表决通过以后再执行;同时还要采用培训的方式,提升学校教师们参与决策的意识和水平,辅助校领导更好地制定决策。
总之,学校领导要运用冲突管理的现代观点管理学校内部的冲突,促进组织的健康和谐,为老师、学生家长负责,更好地完成学校的教育使命。
(作者单位:江苏东南大学,江苏南京 210000)
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
本文为全文原貌 请先安装PDF浏览器
原版全文