第四篇 励志成功

11、高效时间管理的十个方法

 

  一,生命规划

  有个马拉松冠军说:“我在跑的过程中,总是盯着前面一个物体,叫自己加油跑到,然后再找一个目标,再超越,如此重复。”制定远大的目标是人生成功的关键,制定阶段性目标更是关键中的关键。

  1,要预先规划时间

  我们需要预先规划好自己的时间。在每一年的开始,不妨拿出日志,在日志上写下今年的目标,继而分化到每个月的目标,再分化到每周的目标,最后甚至每天的计划都可以制定出来。这样,大目标分解到小目标,完成起来就相对简单,压力也不是很大。

  2,人生的六大领域规划

  人生的六大领域规划包括:事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲。成功是人生六大领域的综合表现,缺一不可。

  3,以周为平衡点,每周总结工作,规划生活

  定期检验时间管理的成果,以周为单位,在每一周对自己日常的工作、生活、学习等六大领域做个总结,看看年初的目标是否按计划进行着,实现了多少?没有实现的原因是什么?如何马上改进?这个办法虽然每个人都知道,却不是每个人都能做到。有心人就能从这种方法里面调整进度,再次精细地规划或者调整下一步的目标。

  二,要事第一

  1,80/20定律

  20%的重要事项用80%的时间来保证完成。在有限的时间去完成无限的事情,唯一的办法只有分清轻重缓急,把事情分出优先顺序,抓到重点。你必须懂得在每天的工作当中、每月的工作当中、每年的工作当中,去做最有生产力的事,最有价值的事,这就是成功人士和不成功人士的区别。

  2,运用ABC法则

  你可以将每天的工作分成三个等级:A类最重要B类重要C类次重要

  如果你是一个员工:A类的事自己做,B类的事压缩做,C类的事延期做或不做。如果你是一个领导者:A类的事自己做,B类的事压缩做,C类的事要授权做。

  判断什么是A类事项的方法:

  假如今天只做一件,那是什么?

  假如今天只做两件事,你做哪两件?

  假如今天只做三件事,你做哪三件?

  3,用大块时间保障A类事优先完成

  三,每日管理

  记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!

  列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。

  四,任务清单

  接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿出笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限。

  五,检查追踪

  按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。

  按照记录的时间,对承诺“准时”完成。

  六,日清日新

  七,杜绝拖延

  设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延!

  八,条理整洁

  美国效率专家做过统计,一个办公桌堆了很多资料的人,一天要浪费五个小时用于“寻找”。要学会条理整洁,分门别类:所有资料分门别类,经常使用的东西要集中管理!一次性解决:事情来了,要么同意签字,要么不同意!能做的事情马上决定,待办的事情记录下来,保留的东西立刻归档,做不出决定的东西先丢掉。

  九,马上行动

  立刻记录,立刻行为,每日反省,看出你每天做了多少工作,产生了多少效果,多少价值!

  十,授权

  一个人的精力是有限的,作为一个企业领导者要学会把权力的授予适当的人。通过授权,领导人就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。