首页 -> 2006年第2期
浅谈华中科技大学在线出版网的编辑策划
作者：余 庆
一、网络出版平台的定位
编辑策划在线出版网，首先要对它进行准确的定位。根据新闻出版总署核发的互联网出版许可证的业务范围，华中科技大学在线出版网是从事传播科学技术、教育内容的互联网出版机构。根据新闻出版总署核定的这一业务范围，同时考虑到我们出版社最大的优势就是背靠教育、科技和学术资源，因此，很自然地将在线出版网定位为服务于教育和科学技术，致力于学术传播的网络出版平台。
二、网络出版平台的框架设计和栏目设置
网络出版平台的定位明确以后，就涉及如何围绕定位来进行框架设计和栏目设置。现在的网站浩如烟海，如何体现在线出版的特色和优势，是一件颇费思量的事情。根据新闻出版总署有关文件精神，互联网出版同其他出版形式一样，是一种公开的出版形式。作为一种公开的出版形式，必然会同时涉及读者和作者两个方面。新闻出版总署2002年6月颁布的《互联网出版管理暂行规定》明确界定，互联网出版的作品既包括已经公开出版的各种出版物，也包括经过编辑加工直接在网上出版的网络出版物。基于网络出版的这一特点，作者直接在线投稿，并经编辑加工后在线出版，这种出版形式会成为网络出版的主要业务之一。考虑到这个因素，在策划在线出版网的框架时，我们特意将作者提升到与读者并重的位置，在网络出版平台首页上并列设立了“作者通道”和“读者通道”，而这也是与传统出版社网站最大的不同之处。因为后者主要是为了宣传推广图书而建立的面向读者的网站。
在“作者通道”中，在线出版网设置的栏目都紧紧围绕服务作者这个中心展开。在“征稿新闻中心”，我们将一段时间内某些选题的征稿活动集中展示在网上，让广大作者一登录就能了解到相关的信息。同时，我们还设立了“出版知识”、“投稿专区”、“作者风采”、“出版状态查询”、“预出版公告”等板块，一方面，方便作者快速了解出版常识并积极投稿，另一方面，为还未正式出版的稿件的作者提供出版进度查询服务。作者只要输入作品名称、作者姓名和登录密码，就能清楚地查询到自己已投的作品在出版机构中运行到了哪个环节。此外，对已经通过编辑审稿环节拟正式网络出版的作品进行一定期限的网上公示，这样可有效避免公然侵犯版权事件的发生，增强网络出版的公信力和权威性。这种正式出版前的网上公示也是传统出版形式无法比拟的优势之一。
另外，针对部分作者受传统出版观念的影响，认为网络出版不像图书等传统出版物一样具有有形的出版载体，从而导致社会承认度和评价度低的问题，我们专门为网络出版的作者制作了网络出版证书。在网络出版证书中，不仅摘编了一部分国务院《出版管理条例》和新闻出版总署《互联网出版管理暂行规定》的内容，而且明确表示，根据国家相关政策法规，通过网络出版的作品同正式出版的纸质书刊一样，均属于合法的公开出版物。同时，在出版证书中，还注明了作品的名称、类型、作者、作品出版编号和证书编号。有关情况还可供网上查询。这种类似图书的完整而严谨的网络出版编务系统，凸显出正规出版机构从事网络出版的专业性和可靠性，以进一步取信于广大作者。
在网站的“读者通道”中，分别设置了“电子书城”、“论文博览”、“名家报告厅”、“多媒体课堂”和“会员社区”等板块。这些板块基本上都是围绕着网络出版的特点而设置的。“电子书城”主要是向读者展示和推荐本社已出版的电子书，并能实现付费下载，这个过程本身也是一种网络出版。“论文博览”则是按自然科学和人文社科几个大类，分别展示本社已通过各种出版形式（图书、电子、音像、网络）出版的论文集，并能为会员提供全文检索和查询服务。同时，联合华中科技大学相关学术期刊组成华中科技大学网上学术期刊方阵，供读者查询使用。“名家报告厅”充分利用出版社原有的音像出版资源，将由数十位知名院士、专家所作的关于我国科技发展的精彩演讲搬上了网络。不仅有文字，还有声音和图像，真正实现了网络出版的图、文、声、像并茂的优势。“多媒体课堂”精选近百种电子课件免费开放，以吸引更多的读者关注。
由于网络出版是一种新的出版形式，基于一部分读者和作者还不太了解它的状况，在“读者通道”和“作者通道”之外，我们还单独设置了一个“出版展示厅”，全面展现主办单位华中科技大学出版社在传统的图书、电子、音像出版领域的成果和产品。这样，网络出版平台可以将一部分传统出版领域的读者和作者吸引过来，使之关注和支持网络出版。
三、开展特色专题活动
在网络出版平台的框架和栏目都确定之后，一方面，要大力充实各个栏目的内容，推陈出新，使之发挥应有的作用。另一方面，还要策划开展一些体现整个网络出版平台定位特色的专题活动，这是繁荣网站，使其生机勃勃的关键。栏目在一定的时间内是固定的，但特色专题活动却可以灵活多变，它们相互依赖，相互补充，有时候还可以相互转化，共同促进网络出版的发展。
华中科技大学在线出版网从2005年3月开始，在全国范围内开展“全国研究生学术论文征集活动”，活动到2005年11月30日止，投稿作者已经遍及全国十几个省市，在全国部分高校的研究生中产生了一定的影响。事实证明，这次专题活动取得了较大成功。这与本次活动贴近网站定位、贴近读者和作者的需求是密不可分的。事实上，在开展活动之前，在线出版网的编辑人员通过调查得知，随着近几年研究生的扩招，全国高校研究生在校人数增长迅猛。作为研究生而言，在读期间必须在公开出版物上发表1～2篇学术论文。但全国的学术期刊资源毕竟有限。在线出版网组织的这次“研究生论文征集活动”正是看准了研究生的这种迫切需求。在不收取任何版面费的情况下，利用出版社现有的编辑资源进行审读加工，不仅减轻了需要发表论文的研究生的经济负担，而且相较纸质期刊，出版周期也大大缩短，深受广大研究生的好评。
华中科技大学在线出版网通过此次论文征集活动，一方面在目标读者群——全国高校研究生中扩大了影响，极大地提高了网站的点击率；另一方面，也扩大了作者队伍，同时又积累了一批授权的电子论文资源。目前，这个专题活动已经转化为网络出版平台的一个重要栏目，并将长期存在。
另外，从2005年10月开始，在线出版网又开展了与国内部分高校重点学科共建网络出版学术频道的活动。相对于传统出版而言，网络出版对于学术成果的传播更迅捷，并且不受时空的限制。而一些相关高校也希望在专业学术出版网上有一个集中展示学术成果的窗口。第一阶段，在线出版网和合作院系先将该学科已正式出版的一些公开出版物搬上网络出版平台（在不侵犯版权的情况下）；第二阶段，逐步做到该学科教师以后所有的公开出版物都同步或先行以网络出版的方式进行传播。目前，该项活动正受到越来越多高校院系的欢迎，并初步形成了一个相对固定的栏目。
四、注重网上出版与网下宣传推广的互动
网站的宣传推广，是一项复杂而专业的工作。宣传推广必须面向目标读者群，找准定位和切入点，实施卓有成效的定点爆破。在这方面，华中科技大学在线出版网的编辑策划人员进行了大量的工作。一方面，通过传统的张贴海报和发放印刷品来进行宣传；另一方面，通过一些有特色的活动，如进行网络在线直播学术讲座和专题学习辅导讲座来主动吸引读者关注，使他们能在网站上收获到其他网站没有的东西。由于华中科技大学设有国家大学生人文素质教育基地，并且学校的人文素质教育和高密度的人文讲座在全国颇有影响，利用这一得天独厚的优势，联合专业的高科技视频公司，将知名专家学者云集的人文素质讲座进行网上同步直播，使很多外校甚至外省的高校学子也能够一睹名家风采，极大地提高了网站的知名度和美誉度。此外，在线专题学习辅导讲座也吸引了更多的读者。事实上，很多大学生、研究生都是先由网上收看我们的在线直播学术讲座和专题学习辅导，从而接触和认识我们网站，最后成为我们的会员和作者。这样的一种良性互动在很大程度上使网络出版平台显得生机勃勃。
网络出版平台的宣传推广除了针对读者外，还有目的地针对一些作者和相关的管理部门。如定期编辑网络出版的简报寄送一批老作者、专家教授和院系机关，聘请知名院士、学者作为网络出版编审委员会专家组成员或出任特约编审；不定期地邀请部分高校科研成果和学术成果认定部门管理人员进行座谈和交流，促使他们真正从思想观念上接受网络出版同传统出版一样都具有相当的学术成果价值。
应该说，目前国内的网络出版还处在起步和探索阶段，暂时还没有完全成熟的经验供业界同仁借鉴和参考。网络出版是一项需要在前期投入大量人力、物力和财力，而在短时间内又难有明显盈利的出版形式，这也是国内大多数出版社不敢轻易涉足的主要原因之一。华中科技大学在线出版网这一年来的工作，也仅仅是一种探索，希望能够抛砖引玉，共同推动我国的网络出版事业的发展。
（作者单位：华中科技大学出版社）
（责任编辑：耿丽萍）