首页 -> 2005年第5期
关注版权贸易成功的八大细节
作者：朱智润
根据出版社的出版范围和主攻方向，搜集信息。版权贸易的基本原则是“以我为主，洋为中用”，引进图书的基本目标不仅仅要有经济效益，更重要的是有助于形成自己的出版特色，丰富出版内涵，是对本土出版的必要补充与借鉴。面对浩如烟海的图书版权信息，首要的工作就是根据本社的出版范围和主攻方向，有重点地搜集适合自己出版的版贸信息。安徽少年儿童出版社的出版战略是“主攻低幼”，重点引进的自然是低幼图书。这样，面对万花筒般丰富的童书海洋，引进工作就不会四面出击，而是有的放矢，往往有事半功倍的效果。
确定初选书目，编辑版权信息。版贸人员应及时对所获信息进行科学分类整理，并根据本社的主攻方向和选题结构确定初选书目，或者叫基本书目，编辑版权信息简报分放到各相关编辑室，作为编辑选题来源之一，供编辑和编辑室根据专业分工、市场需求、编辑能力来进行初步选择。版权信息应该包括以下内容：主要内容、目录、页数、语种、插图情况、开本、出版时间、版次、作者和译者情况、媒体对书和作者的评价、前言和后记、销售业绩及区域、获奖情况以及能否提供电子文档，等等。这些信息都为编辑决定是否引进提供了重要参考。
组织论证，确定引进选题范围。编辑对自己有引进意向的选题，应该像一般选题一样申报，写出引进版图书选题调研报告，在编辑室论证。编辑室统筹考虑本室的专业方向与编辑任务，确定引进选题。专业版贸人员汇总各室信息后，形成出版社的引进图书范围，这个范围也就是进一步开展版贸联系的基本书目。
审阅版权样书，提出改进意见。版贸人员根据初步确定的基本引进书目，与版权人取得联系，尽可能让对方提供样书或样章。将所获样书样章提供给相关的编辑和科室，要求他们认真仔细审阅，并翻译部分内容进行市场调研与分析论证，确定是否可以引进，在此基础上，提出引进版图书本土化改进意见和具体编辑意见，供版权部在进行版权洽谈时参考。
确定洽谈选题，制定谈判方案。经过审阅与调研后确定下来的选题，即可以作为与版权人进行洽谈的重点书目，再根据版权人的不同情况制定相关谈判方案。有的通过邮件即可，有的则需要面谈。尤其是要科学客观地评价引进图书的效益，对版税率、印数、 出版时间、附属权利的收益、成本投入与回报周期等因素要综合考虑，对那些效益不明显的选题要果断放弃， 以免洽谈后又要毁约，不仅浪费人力，也给对方留下不良印象。
版权确认和授权种类。在正式洽谈前或洽谈过程中，一定要弄清楚谈判对方是否拥有版权，这是进行版权洽谈的前提。有些版权人只享有部分版权而不是全部版权，同时，一定要弄清楚你所需要而对方也能够给予的授权种类——在主权利外，是否还有附属权。主权利一般包括图书的翻译权、出版(复制)权、发行权，附属权包括报刊连载权、俱乐部版权、影视改编权、数字化制品复制权、信息网络传播权等，以及相关的利益分成。在版权洽谈过程时，一定要根据出版社的实力和运作能力，决定是否需要附属权。附属权会对图书本身的营销起到相当大的推动作用，但如果暂时还没有行使附属权的条件，就应该放弃，因为有了这些附属权而不能实现，不仅影响作者权利的行使和经济收益，也影响作品的传播，还会给对方造成履约不力、能力不强的印象。
授权年限、成本预算与盈亏分析。授权年限并不是越长越好。过短会影响投入的回报，压缩赢利空间；长了可能造成版权资源的浪费。合理的授权年限应该是考虑成本、盈亏情况并兼顾双方利益，由双方协商，选择一个最佳的双赢时间。就目前的版权实践看，一般以不超过5年为宜。尽管涉外版权主要以版税形式结算，但少于3年，留给出版社收回成本并赢利的时间就很有限；而多于5年，版权人行使版权的权利就会受到限制，难以盘活版权资本并获得较大的利益空间。当然，对那些规模大、投入大、回报周期长的大型图书，相应地要有一个比较长的授权年限。
签订版权贸易意向协议或版权贸易正式协议。签订版权贸易协议一定要慎重。对于已经看准的、效益明显的选题，应该毫不犹豫、不失时机地签订版权贸易正式协议。而对那些暂时还不是很有把握，需要进一步论证的选题，应该签订版权贸易意向协议，把主动权掌握在自己手里，以免盲目签约给今后的工作带来被动。不论是意向协议还是正式协议的签订，都要慎重，尤其不能以为意向协议没有法律上的约束力就一股脑儿地随意签订，这会给人以极不负责的印象，是缺乏职业操守与诚信的恶劣表现。协议一旦签订，就必须按照协议严格履行。
(作者单位：安徽少年儿童出版社)