>>> 2008年第11期
２１世纪的世界语：ＰＰＴ
作者：黎加厚
五、可视化思维与表达
与人们常常使用的文字和语言来表达思想不同，可视化是指将讲演者的思想主要通过可以看到的图片、图形的方式传播。由于PPT主要用于教学和会议等场合，至少有两个原因特别需要注意可视化思维与表达：
首先是时间原因，在讲演过程中，PPT是由讲演者操控，配合讲演的进行而翻页，观众无法自己控制阅读PPT的时间，所以，观众看PPT时，不像阅览word可以自己细细品味和反复浏览与思考。可视化图像传播的优点是，人看文字是线性阅读,并同时将抽象的文字符号在自己的头脑中转换为意义理解，需要一定的时间；而人看图像是瞬间完成并同时转换为意义理解，阅读理解图像的速度比文字快。同时，这也是报告会和课堂教学的特点的环境的要求，没有时间让观众细细阅读屏幕上面的大量文字，只需要在第一瞬间给观众一个大致的印象即可。因此，要求讲演者把自己大段的文字或丰富的思想转换为可视化图片表达，PPT不需要像写word一样面面俱到。
其次，可视化图像能够更好地传递复杂的信息，能够恰当地辅助讲演者的发言，不会重复讲演者的语言。有人说，一幅图胜过一千句话，图像所传递的信息量大于抽象的文字和语言符号。可视化图像与文字、语言、讲演者的体态表情等元素互相配合，共同传递复杂的思想和信息，效果会比仅仅使用文字更好。
常见误区：讲演者把PPT当成word使用，或者干脆从word文件中把相关段落复制到PPT中，在报告会场上，要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度，要么是观众在会场上根本无法细读PPT上面的文字段落。
设计原则：
* 整体设计PPT时，充分考虑到整个讲演稿的可视化设计，从讲演主线-分层讲述-最后总结，恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构；
* 将讲演的思想要点，采用可视化的图形表达，将主要的文字段落抽象归纳出关键词，使用关键词标注可视化图形；
* 利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形；
* 给PPT加上可视化表达，还可以采用简笔画、图形组织法、概念图、示意图、照片等方法；
* 借助可视化思维工具软件设计幻灯片，如Inspiration、MindManager。
六、设计印象深刻的PPT
设计制作很差的PPT会干扰你的精彩报告，降低讲演者的讲授效果；反之，精彩的PPT让观众难忘你的报告，甚至会不胫而走，被人们辗转拷贝广泛流传，极大地拓展你的传播效果。
常见误区：大多数人设计使用PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能够给听众留下深刻印象，教学效果平平。
设计原则：
文字的创意。日本工程师高桥发明被称为“高桥法”的PPT设计方法，用极端简单的方法呈现文字，每一页PPT不超过10个文字，采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出报告关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。
* 图片的艺术设计与创感。众多讲演者的实践经验表明，PPT用图片来进行演讲能够达到比单纯文字更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力,因为没有一个观众能够记住你在PPT上面的那些数据及文字。你可以选择那些动人的照片、漫画、风光，最好能够配合主题准备一些特写照片，配上简练的文字，可以收到极佳的视觉效果。
记住一些搜索图片的网址，分享全球优秀的图片，并根据自己当前的讲演，修改和再设计图片。
百度图片：http://image.baidu.com/
Google图片：http://images.google.cn/imghp?hl=zh-CN&tab=wi
新浪相册：http://photo.sina.com.cn/
altavista 图片：http://www.altavista.com/image/default
yahoo 图片：http://images.search.yahoo.com/
WIKI图片： http://www.wikiimages.org/
* 音乐与情绪。现在，国内外大型的报告会议都有专门的调音师和乐队为主讲人现场配乐，音乐能够唤起听众与讲演者共鸣。设计PPT要根据讲演主题选择合适的音乐，你可以从北京2008奥运会万人关注的主题音乐和CCTV的片头音乐得到启迪。PPT可以很好地控制音乐的响起时间，配合你的讲演。
* 形成个人风格。与众不同的风格会让观众印象深刻。以讲课和讲演为职业的教师，在长期的教学活动中逐步形成自己的讲课风格，也会形成个人设计使用PPT的风格。PPT的风格主要体现在你常用的PPT母版和标题页与结束页上。可以通过“母版”定义你的PPT风格，例如，颜色风格（你注意到商业品牌的例子吗：富士-绿色，柯达-黄色，IBM-蓝色），构图风格，文字风格，LOGO标志等。一旦你的PPT风格形成并得到受众的好评，就一直保持，人们一见到你的风格的PPT,就会立刻联想到你的精彩报告或教学。
图1至4是根据上述PPT设计原则，对一位教师的PPT设计进行修改的例子：
修改前的PPT上面文字太多，基本上就像word文章，但在视觉上，它对讲演帮助不大，尽管PPT上面的信息并没有什么问题。听众对这些信息的获得应该来自讲演者的讲述，而不是费力地阅读屏幕上面的这些文字。
修改后的PPT（1），将这一段文字整理归纳出三个要点。
修改后的PPT（2），将三个要点抽象整理为三个关键词，并用可视化的方式展现三个要点。
修改后的PPT（3），呈现报告主题，提出问题，采用图片给听众产生视觉冲击，配合讲演者阐述“信息技术与课程整合”存在哪些问题？原来的整段文字被放在备注栏中。一幅配合报告主题的艺术而漂亮的照片，可以给听众在平常单调的学术报告中带来美的享受，体验和发掘学习生活的美感。
七、持续改进
教师希望不断提高自己的PPT设计艺术，要注意学习和积累自己和他人经验，具体的建议是：
* 每次报告和讲课之后，要反思总结教学的经验，收集听众对讲演的反馈，注意比较成功和失败的经验；
* 从全球幻灯片共享网站www.slideshare.net 上面学习世界高水平PPT，如果你认真分析该网站上面排序在前面10个优秀的PPT，你就理解应该如何设计自己的PPT了；
* 留心身边的可视化设计范例，如电影海报、街头广告、设计类杂志、各种展览会的广告和展板的设计等等，提高自己的视觉设计素养；
* 与同行交流设计PPT和讲演的经验,持之以恒，你的PPT水平必定提高。
（作者地址：上海师范大学教育技术系邮编：220234插图：董苇）
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