首页 -> 2006年第1期
如何提高应用文语言的表现力
作者：刘成亮
一、熟练掌握应用文的惯用语
应用文的特点之一是格式的“程式性”。实际上应用文程式性的特点，不仅体现在格式方面，而且在语言使用上同样如此。从宏观上讲，常见的应用文的起首语有：“根据……现……如下”、“遵照……如下”、“为了……”、“关于……”、“在……下”、“首先……”、“根据……”、“经调查……”、“欣悉……”等，这些起首语有时阐明写作目的，有时引出行文依据，有时直接引出话题。常见的衔接语有：“据上所述”、“以上各点”、“如前所述”、“由此可见”、“总而言之”、“为此”等，起到过渡的作用。常见的结束语有：“为盼”、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此函达”、“请依法处理”、“恭请光临”、“以上报告，请审阅”等。实际上，类似的常用语还很多，如：“兹因”、“承蒙”、“热忱”、“鉴于”、“业经”、“拟请”、“如蒙”等等。通过阅读例文，掌握其含义和应用的规律性。写作时，要有意识地使用这些惯用语，才显得简洁规范。
二、恰当使用一定的修辞手法
一般来讲，应用文的语言特征是文字简练、朴素自然，不崇尚华丽。但是，在写作过程中，恰当、适时地使用一些修辞手法，如：排比、对比、比喻、拟人、设问、反问等，也可以增强应用文的语言表现力。
例一：日本一家酸奶店的广告：本店出售的酸奶有初恋的滋味。（比喻）
例二：强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外，最爱护我的就是强生。（拟人）
例三：联合国LINK中心经济预测：发达国家贸易增长1996年减慢，1997年有所加快……东南亚地区贸易增长减慢，其他发展中国家贸易增势依然强劲……（对比）
例四：关于……村取消村级招待费的调查报告：……这些钱是怎么吃的？又是什么人在吃？我们随机抽查了……的原始单据，发现……。取消了招待费，有经济交往怎么办？县里专门就此做了研究。首先，……。其次……。（设问）
例五：某经济新闻“切实选准新的增长点”：有不少地方把汽车工业作为新的经济增长点。汽车普遍进家庭能行吗？……（反问）
三、多种表达方式的综合运用
为提高应用文实用的效能，应用文的语言尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精炼的文字准确地说明事物，解说事理，陈述办法，以达到“用”的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，少用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。至于抒情和描写则一般少用，甚至不用。
应用文的叙述是依照客观的时间顺序、事情发展的脉络，对一件事的始末和人物的各个方面，进行介绍和交待的一种表达方式。在人称使用上一般以第一和第三人称为主，或者是以个人身份出现的作者自己，或者是群体作者和代表社会组织的法定作者。其叙述对象又必须是客观真实的。在叙述线索上，基本上按照生活顺序和事情发展的过程来叙述。
应用文的议论是对客观事物进行分析评论、表明观点和态度的一种表达方式。一般不做立论或驳论的议论，而是因公务或交流的需要，针对特定的事实、事件，阐明作者对某一问题的概括性看法，是就事论事。作者经常用这类句式表达观点“以上事实表明……”。其议论一般不带个人的感情色彩。
应用文的说明是对事物进行解说的一种表达方式。应用文中的说明书、解说词、任务介绍等几乎通篇都是说明文字；在行政公文和事务文书、专用文书中，也经常使用这一表达方式。
抒情和描写在应用文中有时也会适时使用。如某新闻的开头导语“初夏之际，一年经受两次特大洪峰和凌汛袭击的台前县大地上，一方方大田林木葱茏，麦浪滚金；村头寨旁，鸡鸭牛六畜兴旺；宽阔的公路上，运输车辆往来穿梭，一派繁荣景象。”通过场景描写，渲染气氛，烘托主题，给人以身临其境之感，引起读者的阅读兴趣。
四、准确的语气词和适当谦词的运用
准确的语气词可以表明交际双方的关系，也可以表明作者的态度。如用于表示希望和请求的“期请用语”，“恳请”、“特请”等用于上行文中；“拟请”、“如蒙”等用于平行文中；“希望”、“希予”、“尚望”等用于下行文中。同样，在应用文的结束语的使用中也存在这样的区别。再如：“必须十分注意培养和提高中年教师。在条件许可的情况下，应该安排他们集中一段时间进修或参加科学研究工作，使他们迅速提高学术水平，以便更好地发挥承上启下的骨干作用。”其中的“必须”和“应该”就表明了作者的态度。
讲究谦词敬语，不仅是旧公文的语言特征之一，而且在新公文中也大量存在。适当谦词的应用，可以体现出单位之间的隶属关系，使公文用语显得更加庄重、得体。如：
例一：以上意见，请领导批示。
例二：拟同意，请×主任核定。
例三：希予接洽为荷。
例四：承蒙贵厂大力支持，特表谢意。
以上例句中加点的词语，都是谦词、敬语类。这样的例子还很多，它们在句子中往往出现在文尾或开端，值得引起我们重视。
单位：河南焦作大学中专部